Помічник керівника (секретар-референт)

Привіт! Керівник та провідний адвокат юридичної компанії потребує справжнього та надійного помічника\помічницю.

Що вас чекає:

Утримання офісу:

• Забезпечення ефективного функціонування офісу, включаючи планування робочого простору його чистоту та утримання.

• Замовлення офісного приладдя, канцтовари, кава, вода, снеки і тд.

Організація робочого процесу:

• Планування та координація робочого графіку керівництва, включаючи зустрічі, наради та інші події.

• Забезпечення належної організації документообігу та адміністративних процесів.

• Підтримка офісних процедур та стандартів, надання допомоги колегам у вирішенні адміністративних питань.

Організація зустрічей:

• Планування та організація розкладу зустрічей та нарад керівництва.

• Підготовка протоколів зустрічей, нарад та інших документів.

• Підготовка та аналіз документів, звітів, презентацій та інших матеріалів для керівництва.

• Збір та обробка інформації для прийняття управлінських рішень.

Відрядження:

• Координація ділових поїздок, включаючи бронювання готелів, транспорт, планування маршруту і т.д.

• Організація відряджень, повідомлення всім учасникам плана зустрічей

• Відстеження витрат під час відрядження та подання звітності про витрати.

Підтримка документообігу:

• Реєстрація та організація документів в офісі, забезпечення їх правильного збереження та архівування.

• Підготовка та розсилання документів, включаючи звіти, протоколи, накази та іншу документацію.

Вимоги:

1. Юридична освіта буде великою перевагою, адже це ваш шанс бути у юридичному колі та продовжити посилювати свої знання.

2. Гарна пам?ять, структурованість та багатозадачність.

3. Знання нормативних актів та бланків 

4. Опрятність, чесність та порядність

5. Професійне володіння програмами: crm, google suite

6. Знання мов: україньска, англійська (pre-inermediate)

Що ми пропонуємо:

1. Професійне зростання
2. Офіційне працевлаштування
3. Не стабільний графік роботи (вибачте, за-то чесно)
4. Комфортний офіс та крутий колектив