Асистент з фінансових питань

Представники Alliance15 — Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide — працюють разом в Україні з лютого 2022 року, використовуючи свої об'єднані ресурси для забезпечення швидкого та ефективного реагування на надзвичайні ситуації та надання допомоги постраждалому від кризи населенню. 

Наша команда оголошує конкурс на заміщення вакантної посади Асистента з фінансових питань м Київ

Просимо ознайомитися з вимогами та описом вакансії та надсилати Ваше резюме за посиланням нижче. 

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=12039&;company=WelthungerP&st=365627C02CA4593C6854044EECF383131638C71B

Будь ласка, надішліть заявку англійською мовою через нашу систему онлайн-рекрутингу до 10.04.2024

Welthungerhilfe у всій своїй діяльності віддана боротьбі з тероризмом.

Крім того, у своїй роботі організація прагне до безпеки та захисту вразливих дорослих і дітей. Тому будь-який кандидат, якому буде запропонована робота в організації, перевірятиметься щодо належності до списків відомих і підозрюваних терористів Та буде підлягати ряду перевірок, включаючи перевірку кримінального минулого.

Всі працівники Welthungerhilfe у всій своїй діяльності дотримуються внутрішніх політик та процедур Кодекса поведінки та пов’язаними з ним політики.

Обов’язки:

• Забезпечувати управління грошовими коштами, несучи відповідальність за каси: гарантувати, що гроші виплачуються та/або аванси видаються відповідно до правил, з правильної каси та розподіляються на відповідний проект(и).
• Регулярно проводити звірку готівки (забезпечуючи відповідність фактичних залишків готівки записам у касовій книзі)
• Здійснювати контроль за виданими авансами
• Регулярно інформувати, чи достатньо коштів у касі для всіх проектів
• Гарантувати, що обмін валюти здійснюється належним чином і в надійному обмінному пункті.
• Перевіряти ваучери та відповідні супровідні документи (якість, автентичність, надійність, точність і чесність).
• Брати участь, за необхідності, в основних платежах, які повинні бути здійснені на місцях
• Збирати відповідні підтверджуючі документи щодо витрат/закупівель/платежів, здійснених на місцях.
• Готувати необхідну документацію для банківських операцій (внесення  готівки або чеків, грошові чеки, листи-перекази, отримання щомісячних банківських виписок і т.д.).
• Готувати ваучери для бронювання та вести щоденний реєстр готівки та банківських ваучерів у бухгалтерському програмному забезпеченні.
• Забезпечувати належну оплату всіх товарів та послуг (після затвердження), а також оплату авансів.
• Щомісяця проводити закриття рахунків у бухгалтерському програмному забезпеченні.
• Гарантувати дотримання фінансових інструкцій та процедур WHH.
• Забезпечувати правильне оформлення всіх фінансових та адміністративних документів.
• Перекладати, за необхідності, адміністративні та фінансові документи (рахунки-фактури, кошториси витрат, офіційні заяви, банківські виписки, тексти законів, трудові договори, внутрішні процедури, внутрішні ключові документи тощо).
• Сканувати та копіювати ключові фінансові та адміністративні документи.
• Виконувати будь-які інші завдання, які доручає керівництво і які в цілому відповідають характеру цієї посади.

Вимоги до кандидата:

• Формальна освіта або досвід роботи
• Досвід роботи у сфері фінансів не менше 2 років.
• Рівень володіння англійською мовою в усній та письмовій формі – від середнього до вільного.
• Знання бухгалтерського обліку; обробка та здійснення платежів

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування за трудовим контрактом.
• Конкурентний рівень заробітної плати та річний бонус.
• Медичне страхування (після завершення випробувального терміну).
• Оплачувана відпустка — 29 календарних днів на рік.
• Випробувальний термін — 3 місяці.

Організація залишає за собою право закрити дану вакансію достроково в разі виявлення належного кандидата. Welthungerhilfe цінує різноманітність і забезпечує інклюзивне, недискримінаційне робоче середовище. Ми приймаємо заявки від людей відповідної кваліфікації усіх верств суспільства, у тому числі осіб з інвалідністю.

Шановний/а кандидате, відправляючи заявку, Ви даєте згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»