Головний спеціаліст відділу опрацювання документації №1

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення головний спеціаліст відділу опрацювання документації № 1 управління з питань виплат, категорія «В»

Посадові обов’язки

• здійснення виплати пенсій, щомісячного грошового утримання суддям у відставці, допомоги на поховання та інших виплат відповідно до законодавства. Забезпечення дотримання порядку оформлення документів для виплати пенсій, житлових субсидій та пільг;
• забезпечення автоматизованої обробки:
  • пенсійної документації, що стосується виплати пенсій, житлових субсидій та пільг,
  • своєчасного виготовлення документів дл
    виплати пенсій, житлових субсидій та пільг,
  • щомісячного довічного грошового утримання суддям у відставці, допомоги на поховання та інших виплат відповідно до законодавства;

• забезпечення своєчасного виявлення надміру виплачених сум пенсій, житлових субсидій та пільг, та надання необхідної інформації відділу з питань відрахувань з пенсій, житлових субсидій та пільг для обліку та вжиття заходів щодо їх відшкодування;
• підготовка та надання органам Державної виконавчої служби довідки про нараховані суми за рішенням суду відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 03.09.2014 № 440;
• підготовка інформації, що стосується:
  • виплати пенсій, житлових субсидій та пільг,
  • листів на банківські установи про недофінансування коштів на виплату пенсій, житлових субсидій та пільг;
  • повернення сум пенсій, житлових субсидій та пільг;

• проведення інформаційно-роз'яснювальної роботи з питань виплати пенсій, житлових субсидій та пільг;
• участь у розгляді звернень, заяв та скарг громадян, підприємств, установ та організацій, підготовка проєктів відповідей на них.

Умови оплати праці

• посадовий оклад — 5800,00 грн.;
• надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами);
• надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу».
• Виплата заробітної плати проводиться з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 25 квітня 2023 року № 391 «Деякі питання оплати праці працівників державних органів та органів місцевого самоврядування під час воєнного стану».

Інформація про строковість призначення на посаду

строково, до призначення на цю посаду переможця конкурсу, або до спливу 12 місяців після припинення чи скасування воєнного стану

Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

1) заява про бажання зайняти посаду державної служби із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади;

2) заповнена особова картка державного службовця за формою, затвердженою наказом Національного агентства України з питань державної служби 19 травня 2020 року № 77-20;

3) документи та копії документів, що підтверджують наявність громадянства України, освіти та досвіду роботи (надаючи копії документів, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних у рамках чинного законодавства України).

Документи необхідно особисто подати до 17 год. 00 хв. 21 червня 2023 року управлінню по роботі з персоналом Головного управління (за адресою: м. Запоріжжя, пр. Соборний, б. 158-б, 6 поверх).

Прізвище, ім'я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань призначення на посаду

Ящуренко Ганна Євгенівна Показать контакты (061) 213 23 61 Показати телефон,

[]

Кваліфікаційні вимоги

1. Освіта вища освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра

2.Досвід роботи не вимагається

3.Володіння державною мовою вільне володіння державною мовою

4.Володіння іноземною мовою не обов’язково

Інші вимоги до професійної компетентності (зазначаються за потреби)

Вимога

Компоненти вимоги

1.Якісне виконання поставлених завдань

• чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;
• комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;
• розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення.

2.Самоорганізація та самостійність в роботі

• уміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання;
• здатність до самомотивації (самоуправління);
• вміння самостійно приймати рішення і виконувати завдання у процесі професійної діяльності.

3.Цифрова грамотність

• вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов’язків;
• вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;
• здатність працювати з документами в різних цифрови
  форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;
• здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;
• вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов’язків;
• вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);
• здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

4.Командна робота та взаємодія

• розуміння ваги свого внеску у загальний результат (структурного підрозділу/державного органу);
• орієнтація на командний результат;
• готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей;
• відкритість в обміні інформацією.

5.Уважність до деталей

• здатність помічати окремі елементи та акцентувати увагу на деталях у своїй роботі;
• здатність враховувати деталі при прийнятті рішень.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства у сфері

Знання:

• Закону України «Про захист персональних даних»;
• Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»;
• постанови Кабінету Міністрів України від 16.09.2022 № 1041 «Деякі питання надання житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива і скрапленого газу Пенсійним фондом України»;
• постанови Кабінету Міністрів України від 23.04.2012 № 356 «Про встановлення мінімальних норм забезпечення населення твердим та рідким пічним побутовим паливом і скрапленим газом та граничних показників їх вартості для надання пільг і житлових субсидій»;
• постанови Кабінету Міністрів України від 17.04.2019 № 373 «Деякі питання надання житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого палива і скрапленого газу у грошовій формі»;
• постанови Кабінету Міністрів України від 25.03.2020 № 247 «Про особливості надання житлових субсидій»;
• постанови Кабінет
  Міністрів України від 04.06.2015 № 389 «Про затвердження Порядку надання пільг окремим категоріям громадян з урахуванням середньомісячного сукупного доходу сім'ї»;
• постанови Кабінету Міністрів України від 07.03.2022 № 215 «Про особливості нарахування та виплати грошових допомог, пільг та житлових субсидій на період дії воєнного стану»;
• постанови Кабінету Міністрів України від 19.04.2022 № 462 «Деякі питання надання пільг та житлових субсидій в умовах воєнного стану»;
• Положення про головні управління Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 22.12.2014 № 28-2.