Секретар судового засідання

Кременчуцький районний суд Полтавської області здійснює добір на заміщення вакантної посади:

секретаря судового засідання.

Кваліфікаційні вимоги до кандидата:

• вища освіта ступення бакалавра за спеціальністю «Право», «Правознавство», «Правоохоронна діяльність»;
• вільне володіння державною мовою;
• вміння працювати з офісною технікою;

До основних обов'язків належить:

• Здійснює обов’язки, щодо виконання вимог, передбачених Кримінальним процесуальним, Цивільним процесуальним та іншими кодексами України, пов’язаних із забезпеченням судового процесу;
• Виконує вимоги Інструкції з діловодства та є відповідальним за збереження процесуальних та інших документів, а також за нерозголошення інформації з обмеженим доступом, що міститься в них;
• Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді, оформлює заявки до органів Національної поліції, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень;
• Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду;
• Перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді;
• Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання та зазначає на повістках час перебування в суді;
• Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами;
• Здійснює фіксування процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції, відповідно до Інструкції про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій у режимі відео конференції під час судового засідання (кримінального провадження);
• Здійснює поточний контроль якості звуку і відео та контроль працездатності технічних засобів відеозапису шляхом спостереження за їх роботою під час відео конференції;
• Здійснює запис фонограми або відеофонограми на носії відеозапису створивши архівну та робочу копії;
• Веде протокол судового засідання;
• Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді;
• Здійснює заходи, щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінально-процесуального кодексу України, за дорученням судді здійснює заходи, щодо дачі засудженим підписки про явку до кримінально-виконавчої інспекції;
• Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи;
• Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання;
• Оформлює матеріали судових справ (обкладинка справи, внутрішній опис, довідковий лист, нумерація аркушів та підшивання документів) і здійснює передачу справ до канцелярії, а архівних копій фонограм - до архіву суду, у встановлені чинним законодавством строки;
• Забезпечує створення заявок про отримання судових повісток в електронній формі за допомогою sms-повідомлень та про отримання процесуальних документів в електронному вигляді;
• Здійснює своєчасне направлення учасникам судового процесу (кримінального провадження) документів в електронному вигляді та текстів судових повісток за допомогою sms-повідомлень з використанням АСДС;
• При виклику осіб до суду формує та роздруковує з АСДС судову повістку та пам’ятку про права та обов’язки учасників судового процесу;
• Формує в електронному вигляді повідомлення, запити, листи, довідки, виконавчі листи та інші процесуальні документи суду;
• Надає в установленому законом порядку інформацію про стан розгляду справ;
• Виконує інші доручення судді, керівника апарату суду, помічника судді, старшого секретаря суду, що стосуються організації розгляду судових справ;

-      Постійно підвищує свій професійний рівень, своєчасно та в повному обсязі відстежує зміни в законодавстві, вивчає нові правила та процедури.

Важливо! Для зайняття даної посади необхідна наявність юридичної освіти. Також, повідомляємо, що у період дії воєнного стану особи призначаються на посади державної служби без конкурсного відбору та без документу про підтвердження рівня володіння державною мовою!