Секретар офісу

Компанія пропонує

• Офіційне працевлаштування з першого дня
• Конкурентна заробітна плата
• Графік роботи: пн — пт. з 08.00-17.00
• Можливість розвитку, кар'єрного та особистісного зростання
• Інформаційна підтримка колег і професійна команда

Основні вимоги

• Досвід роботи від 2-х років на аналогічній посаді
• Рівень володіння англійською мовою на рівні В1 (буде значною перевагою)
• Грамотна усна і письмова українська мова;
• Досвід роботи в організації документообігу;
• Вміння швидко вирішувати поставлені задачі, відповідальність, порядність
• Готовність пройти поліграф
• Готовність підписати угоду про нерозголошення комерційної та державної таємниці
• Відсутність родичів у тимчасово окупованих регіонах України, рф, республіці білорусь, Придністров'ї, Абхазії, Південній Осетії
• Відсутність відвідування з 22 лютого 2014 року Криму, ОРДЛО, рф, республіки білорусь, Придністров'я, Абхазії, Південної Осетії.

Основні завдання

• Забезпечення діяльності офісу
• Виконання окремих доручень керівника 
• Ведення документообігу по компанії (накази, розпорядження, протоколи)
• Вхідна і вихідна кореспонденція
• Повний адміністративний супровід життєдіяльності та життєзабезпечення компанії (контроль за документацією (акти в/р, рахунки) та комунікація з постачальниками)
• Замовлення води та обідів для співробітників
• Організація забезпечення офісу канцтоварами, витратними матеріалами та іншими товарно-матеріальними цінностями, необхідними для роботи офісу;
• Здійснення контролю за належним станом офісного обладнання, комунікацій, при виявленні несправностей офісної оргтехніки та іншого обладнання викликати фахівців для проведення ремонтних робіт та інших видів технічного обслуговування