Менеджер з закупівель та постачання

МЕНЕДЖЕР З ПОСТАЧАННЯ

Благодійний фонд «Depaul Ukraine» — це частина групи благодійних організацій «Depaul International», діяльність яких спрямована на підтримку бездомних та знедолених людей у світі. Наша мета: дати можливість людям, які зіткнулися з проблемою безпритульності, покращити якість їхнього життя і допомогти їм ніколи більше не повертатися на вулицю.  БО БФ "ДЕПОЛЬ УКРАЇНА" зобов'язується захищати дітей, вразливих дорослих та будь-яких інших осіб від будь-якої шкоди, заподіяної прямо чи опосередковано внаслідок їхнього контакту з "ДЕПОЛЬ УКРАЇНА".

Ми віримо в те, що можемо робити позитивні зміни у життях тих, хто потребує допомоги. Наша команда - це енергійні фахівці, які сповнені емпатії та небайдужості до тих, хто потребує допомоги. 

Актуальні проєкти:

• Проєкт адаптації постраждалих від війни, соціальний супровід.
• Допомога у працевлаштуванні.
• Дитячі центри, мобільні дитячі команди.
• Мобільна команда психологів.
• Допомога людям, що позбавлені волі.
• Надання безплатного притулку людям, що не мають де жити.
• Надання соціальної, психологічної, юридичної допомоги.
• Географія проєктів: Київ, Одеса, Харків, Миколаїв,  Баштанка, Запоріжжя, Херсон

ФІЛІЯ БО «БФ "ДЕПОЛЬ УКРАЇНА" У М.ОДЕСА оголошує конкурс на вакантну посаду менеджера з постачання, який прагне до професійного розвитку та   самовдосконалення.

 Коло повноважень менеджера з постачання:

1. Планування та здійснення процедур щодо матеріально-технічного забезпечення філії відповідно до узгоджених заявок від менеджерів проектів.
2. Дотримання вимог політик та процедур Фонду у сфері купівлі та постачання товарів. 
3. Аналіз ринку постачальників ТМЦ, пошук нових постачальників.
4. Визначення потенційних постачальників та моніторинг заявок на цінові пропозиції замовлення на закупівлю.
5. Контроль  виконання умов договору, оплати, якості поставок та своєчасного надання документів постачальниками.
6. Аналіз та контроль складських запасів. 
7. Співпраця з бухгалтерією, менеджерами проектів, фахівцями філії. 
8. Отримання замовлених товарів у контрагентів та/або перевізників (Нова пошта)
9. Дотримується підходу нульової толерантності до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH) та зобов’язується працювати відповідно до Вікентійських цінностей «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА», Кодексу поведінки працівників та волонтерів,  Політики та процедури сейфгардингу дітей та вразливих дорослих ("Політика з убезпечення") та просуває наші цінності та місію.
10. Підпорядкування: завідувачу філії та старшому менеджеру з постачання Фонду.
11. Можливе закріплення службового автомобіля за менеджером з постачання.

 Вимоги:

1. Вища освіта.
2. Досвід роботи від 3 років, у сфері менеджменту, закупівлі та постачання буде перевагою.
3. Знання процедур закупівлі, умов постачання та договірних відносин. 
4. Відмінні комунікативні навички та вміння вести переговори.
5. Вміння спілкуватися з людьми та знаходити спільну мову з різними людьми.
6. Вміння працювати з електронними таблицями.
7. Впевнений користувач MSExcel, електрона пошта, Zoom.
8. Пунктуальність, відповідальність, чесність, уважність до деталей, уміння працювати в команді.
9. Готовність до поїздок по місту  Одеса та Одеської, Миколаївської області.
10. Наявність посвідчення водія категорії В, досвід водіння автомобілем від 5 років.
11. Наявність військового квитка для військовозобов'язаних.

 Ми пропонуємо::

Офіційне працевлаштування, робота за строковим трудовим договором  до 28.02.2025 р. з можливістю пролонгації строкового договору. 

Випробувальний термін 2 місяці. 

Графік роботи: 8 годинний робочий день з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 17:00 годин. Вихідні: субота, неділя.

Робоче місце територіально знаходиться за адресою:  вул. Дальницька 50/33 м. Одеса 

Щорічна відпустка 24 календарних днів, у разі наявності пільг, додаткова відпустка  надається відповідно до законодавства України.

Конкурентну, своєчасну та стабільну заробітну плату.

Якщо Ви маєте досвід та навички, зазначені у вакансії та готові взяти на себе  відповідальність за це завдання і бажаєте приєднатися до нашої цілеспрямованої команди, будь ласка, надсилайте ваше резюме разом з супровідним листом  на е-mail: Отправить резюме з приміткою «ОДЕСА-МЕНЕДЖЕР З ПОСТАЧАННЯ».

Відповідно  до Політики та процедури сейфгардингу дітей та вразливих дорослих" ("Політика з убезпечення") БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» повідомляє:

Ми не потерпимо сексуальної експлуатації, насильства або будь-якої форми жорстокого поводження з дітьми чи недбалого ставлення до них з боку наших співробітників або пов'язаних з ними осіб. Будь-який кандидат, якому пропонується робота в "ДЕПОЛЬ УКРАЇНА", повинен підписати та дотримуватися Політики  з убезпечення. Всі пропозиції щодо працевлаштування будуть залежати від задовільних рекомендацій та відповідних перевірок, які можуть включати перевірку судимостей. "ДЕПОЛЬ УКРАЇНА" бере участь у Міжвідомчій схемі розкриття інформації про неправомірну поведінку. Відповідно до цієї схеми, ми запитуємо інформацію у попередніх роботодавців заявників про будь-які випадки сексуальної експлуатації, сексуального насильства та/або сексуальних домагань під час роботи або про інциденти, що розслідуються після звільнення заявника з роботи. Крім того, "ДЕПОЛЬ УКРАЇНА" ділиться цією інформацією, коли інші організації запитують про нинішніх і колишніх співробітників фонду у рамках процесу найму на роботу. Подаючи заяву, кандидат на посаду підтверджує, що він/вона ознайомлений(а) з цими процедурами прийняття на роботу в БО БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА».