Асистент з питань партнерства

Асистент з питань партнерства підтримує команду партнерства офісу Samaritan’s Purse Ukraine (SPUA). Завдання стосуватимуться адміністративної підтримки команди Партнерства в її комунікації з партнерами. Ця посада підпорядковується координатору партнерства. Асистент з питань партнерства відіграє важливу роль у забезпеченні того, щоб документи, отримані від партнерів, відповідали стандартам SP UA та українського законодавства, щоб ці документи були впорядковані та зберігалися належним чином, і щоб нові партнерства могли бути створені за потреби, відповідно до програмних та операційних потреб SPUA.

Посадові обов’язки

• Допомога Координатору партнерства у зборі та архівуванні необхідних документів.
• Підготовка внутрішніх документів щодо затвердження та управління партнерами.
• Відстеження переміщення документів і пакетів, надання Координатору партнерства оновленої інформації про їх поточний статус.
• Комунікація з партнерами на прохання Координатора партнерства.
• Підготовка пакетів для винагороди партнерів за вказівками Координатора партнерства.
• Переклад документів з англійської на українську/російську та навпаки.
• Інші відповідні обов’язки за призначенням.

Необхідні навички

Щоб успішно виконувати цю роботу, особа повинна бути готова дотримуватися кодексу поведінки Samaritan’s Purse, а також мати можливість задовільно виконувати кожен основний обов’язок. Вимоги, наведені нижче, відображають необхідні знання, навички та/або здібності. Можуть бути зроблені розумні пристосування, щоб дозволити особам з обмеженими можливостями виконувати основні функції.

• Будьте скромним командним гравцем і вмійте створювати сильний командний дух.
• Сильні організаторські та наглядові здібності. Підтверджена здатність працювати творчо та самостійно як у полі, так і в офісі; Здатність координувати та керувати персоналом та операційною діяльністю.
• Знайомство з протоколами реагування на надзвичайні ситуації та здатність розуміти вимоги донорів та уряду.
• Здатність працювати з культурно різноманітними групами людей.
• Можливість подорожувати та працювати в складних умовах та під тиском.
• Досвід керівництва міжкультурною командою, включаючи керування кількома програмами та великими різноманітними командами.
• Знання комп’ютерних систем та їх програм, таких як Word, Excel та Outlook.

Потрібна освіта/досвід

Ступінь бакалавра (BA) чотирирічного коледжу чи університету; відповідний досвід та/або навчання від одного до двох років; або еквівалентне поєднання освіти та досвіду.

Мова

Англійська та українська обов’язкові. Здатність читати та інтерпретувати документи, такі як стандартні операційні процедури англійською мовою.

Здатність міркувати

Здатність вирішувати практичні проблеми та мати справу з різними конкретними змінними в ситуаціях, коли існує лише обмежена стандартизація. Здатність інтерпретувати різноманітні інструкції, представлені в письмовій, усній формі схеми чи графіка.

Фізичні вимоги

Описані тут фізичні вимоги є репрезентативними для тих, яким повинен відповідати працівник, щоб успішно виконувати основні функції цієї роботи. Можуть бути зроблені розумні пристосування, щоб дозволити особам з обмеженими можливостями виконувати основні функції.

Робоче середовище

Характеристики робочого середовища, описані тут, є репрезентативними для тих, з якими стикається працівник під час виконання основних функцій цієї роботи. Можуть бути зроблені розумні пристосування, щоб дозволити особам з обмеженими можливостями виконувати основні функції.

• Рівень шуму в робочому середовищі, як правило, помірний, але працівники можуть піддаватися впливу гучних звуків навколо місць технічного обслуговування та будівництва.
• Працювати в мінливому контексті безпеки.

Графік роботи:

8:30 — 17:00, понеділок-п'ятниця.

Висилайте резюме англійською мовою.

Вакансія дійсна до 30 березня 2024.