Офіцер медичного діловодства та роботи з партнерами

Офіцер медичного діловодства та роботи з партнерами контролюватиме розподіл отриманих медичних витратників і ліків, вести їх облік та розподілятиме між різними медичними закладами, які надають медичну допомогу в найбільш постраждалих регіонах України. Він або вона відповідатиме за зв’язок із партнерами, а також за аудит поставок шляхом створення електронних таблиць, товарно-транспортних накладних та інших необхідних документів.

Ключові обов'язки

• Забезпечення швидкого та ефективного розподілу медичних товарів між установами, які їх найбільше потребують, відповідно до протоколів Samaritan`s Purse та Уряду України.
 • Графік роботи з 9:00 до 17:00 з понеділка по п'ятницю.
 • Допомога з логістики медичних наборів до медичних закладів у нужденних районах.
 • Встановлення та підтримання робочих відносин з медичними закладами та партнерами.
 • Оформлення необхідних документів.

Основні обов'язки

• Допомагати координатору у впровадженні, управлінні та керуванні Програми з медичних перевезень в Україні відповідно до стратегії та плану Програми, а також відповідно до гуманітарних, національних і міжнародних стандартів.
 • Встановлювати нові контакти з партнерами та медичними закладами, оцінюючи їх, щоб визначити, чи підпадають вони під критерії Програми.
 • Надсилати та отримувати документи, відстежувати їх у організованій файловій системі.
 • Можливість час від часу виїжджати за місто на тиждень.
 • Знати перелік доступних виробів медичного призначення.
 • Володіти українською географією, бухгалтерією та правом на базовому рівні.
 • Допомога координатору у моніторингу та оцінці Програми, зборі даних та відгуків бенефіціарів, щоб забезпечити підтримку якості Програми.
 • Допомога координатору у зборі юридичних документів з медичними установами.
 • Допомога складському координатору в отриманні палетованих медичних товарів та перевірка документації.
 Опційно:
 o Сортування та переоблік медичних витратників на складі.

Додаткові обов'язки:

• Допомога з перекладом документів з англійської на українську та з української на англійську за потреби, найчастіше медичні/технічні терміни.
 • Будь-які інші обґрунтовані обов’язки на вимогу.

Необхідні навички

Щоб успішно виконувати цю роботу, людина повинна вміти задовільно виконувати кожен основний обов’язок. Вимоги, наведені нижче, відображають необхідні знання, навички та/або здібності. Можуть бути зроблені розумні пристосування, щоб дозволити людям з інвалідністю виконувати основні функції.

1. Увага до деталей - основна риса для успішного виконання роботи.
 2. Наявність організаційних здібностей та навичок з вирішення проблем.
 3. Самостійність і жага до успіху.
 4. Володіє сильними навичками міжкультурного спілкування, як письмовими, так і усними.
 5. Командний гравець.
 6. Гнучкість.
 7. Готовність їздити у відрядження.
 8. Аналітичні навички та навички написання звітів.
 9. Відданість цінностям і кодексу Samaritan`s Purse
 
 Необхідна освіта/досвід

• Попередня робота в Samaritan’s Purse або іншій неурядовій організації буде плюсом
 • Досвід роботи на складі буде перевагою

Мови

• Українська - обов'язково
 • Англійська – обов’язково, рівень B2 або вище

СТІЙКІСТЬ

Здатність вирішувати практичні проблеми та мати справу з різними  змінними в ситуаціях, коли існує лише обмежена стандартизація. Здатність інтерпретувати різноманітні інструкції, представлені в письмовій, усній формі, схемах чи графіках.

РОБОЧЕ СЕРЕДОВИЩЕ

Описані характеристики робочого середовища є прикладовими. Для людей з інвалідністю можуть бути зроблені розумні
 o Робота в офісі в центрі Києва,інколи поїздки на склад, що знаходиться в 40 км від Києва