Бухгалтер

Charitable Foundation “The Mines Advisory Group in Ukraine” 

Position Title: Bookkeeper

Duty Station: Kyiv

Type of Appointment: 6-month fixed initially, with possibility to extend

Estimated Start Date: ASAP

Closing Date: 01 December 2023 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate

Salary: 34 500 UAH gross/ 27 772.50 UAH net 

 

About MAG:

MAG saves lives and builds futures by working with others to reclaim land contaminated with the debris of conflict, to reduce the daily risk of death or injury for civilians, and to create safe and secure conditions for development. MAG shared the 1997 Nobel Peace Prize as a founding member of the International Campaign to Ban Landmines for our work to ban landmines. Our vision is a safe and secure future for men, women and children affected by armed violence and conflict.

About MAG in Ukraine:

Since the Russian invasion of 24th February, Ukraine has been subjected to heavy artillery bombardment, missiles, and air strikes, as well as the use of landmines and cluster munitions. The scale of the conflict and the use of high impact and indiscriminate weapons requires an urgent and extensive response.  MAG seeks to save lives and build safer futures by providing risk education to communities, to help them stay safe. MAG is also in the process of seeking accreditation to start conducting explosive ordnance disposal and demining activities in Ukraine, to save the lives of people affected by the conflict. 

 

ABOUT THE ROLE:

The Bookkeeper is responsible for all accounting matters related to the Charitable Foundation “The Mines Advisory Group in Ukraine”. Responsibilities will include:

Responsibilities

• Reflection of all business transactions of the MAG Charitable Foundation in Ukraine in  accordance with methodological principles and Regulations (standards) of Accounting.
• Accounting of funds, commodity values and fixed assets received by the MAG Charitable Foundation in Ukraine and their timely reflection in accounting accounts.
• Employee payroll and payroll taxes when required. 
• Ensuring the correct calculation and remittance of taxes and fees (tax payments) for the activities of the MAG Charitable Foundation in Ukraine.
• Ensuring the accounting of targeted financing in accordance with the requirements of the Tax Code of Ukraine and Regulations (standards) of Accounting.
• Control over compliance with the procedure for the preparation of primary accounting documents, calculations and payment obligations, expenditure of the wage fund, inventory of goods and material values and fixed assets, use of stocks within the the framework of project activities and settlements with suppliers. As required. 
• Ensuring the preservation and transfer of primary accounting documents of the MAG Charitable Foundation in Ukraine, including those created in electronic format and signed with electronic keys.
• Ensuring timely preparation of accounting and tax reporting based on these primary documents and accounting records, submitting them in the established order to the relevant state bodies.
• Carrying out a review on a regular basis of all current and/or expected legislation of Ukraine regarding compliance, taxes, registration and provision of consulting services in this area to MAG Charitable Foundation in Ukraine personnel in Ukraine.
• Formation of registers of bank payments for calculations in terms of projects executed by MAG Charitable Foundation in Ukraine.
• Provision of consulting assistance to MAG employees in matters of accounting and tax accounting, control, financial and tax reporting.
• Import/Export transactions.

ABOUT YOU:

We are seeking a candidate with:

• Experience and high qualifications/education in accounting.
• Previous professional work experience in the financial field (5 years).
• Experience in Charitable Foundations will be preferable.
• Experience with payroll processing and financial flow management.
• High level of written and spoken English and Ukrainian languages (B1+/B2 according to CEFR level).

 

How to apply:

This opportunity is available to Ukrainian nationals only. Interested candidates are invited to submit applications by submitting a CV and covering letter by 24 November 2023 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate.

Due to the high volume of applications that we receive, we are not able to respond to every application. If you have not heard back from us within 3 weeks of applying, it means that your application has not been successful. 

Please note that as part of MAG's commitment to safeguarding, this post is subject to background checks before an offer of employment is confirmed. 

MAG is committed to the principles of diversity, equality and inclusion. If you think you would be suited to one of our roles we would welcome your application regardless of your background. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.

 

 Благодійний Фонд “The Mines Advisory Group in Ukraine”  

Назва посади: Бухгалтер  

Місцезнаходження: Київ

Вид працевлаштування: початкове працевлаштування – шість місяців з можливістю подовження договору

Орієнтована дата початку: якнайшвидше 

Закриття вакансії: 01 грудня 2023 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Заробітна плата: 34 500 грн до оподаткування/27 772,50 грн після оподаткування 

 

Про MAG:

MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи з іншими, щоб відновити землі, забруднені уламками конфлікту, знизити щоденний ризик смерті або ушкоджень для цивільних осіб та створити безпечні умови для розвитку. В 1997 році за свою роботу MAG розділила отримання Нобелівської Премії як член-засновник Міжнародної Компанії із заборони наземних мін.  Наше бачення – безпечне майбутнє для чоловіків, жінок та дітей, які постраждали від збройного насильства або конфлікту.

 Про MAG в Україні:

З початку російського вторгнення 24 лютого 2022 року Україна зазнала сильного артилерійського обстрілу, ракет та авіаударів, а також використання наземних мін та касетних боєприпасів. Ступінь конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагає негайного реагування. Метою MAG є рятувати життя та будувати безпечне майбутнє шляхом надання людям освітньої інформації про ризики, щоб допомагати їм залишатися в живих. MAG також знаходиться в процесі акредитації, щоб розпочати проведення робіт зі знешкодження вибухонебезпечних предметів та розмінування в Україні з метою рятування життя людей, які постраждали від конфлікту.

 ОПИС ВАКАНСІЇ:

• Радіооператор відповідає за Бухгалтер відповідає за бухгалтерський облік, пов'язаний із діяльністю   Благодійниого фонду «The Mines Advisors Group в Україні». Обов’язки включатимуть:
• Відображення на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій фонду у відповідності до методичних основ та П(С)БО.
• Облік коштів, товарно-матеріальних цінностей і основних засобів, що надходять до Благодійного Фонду  «The Mines Advisors Group в Україні» та їх своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку.
• Нарахування заробітної плати співробітникам та податків пов’язаних з заробітною платою.
• Забезпечення правильного нарахування й перерахування податків і зборів (податкових платежів) по діяльності Благодійного Фонду  «The Mines Advisors Group в Україні».
• Забезпечення обліку цільового фінансування у відповідності до вимог Податкового Кодексу України та П(С)БО.
• Здійснення контролю за дотриманням порядку оформлення первинних бухгалтерських документів, розрахунків та платіжних зобов'язань, витрачання фонду заробітної плати, проведення інвентаризації товарно-матеріальних цінностей і основних засобів, використання запасів в рамках проектної діяльності та розрахунків з постачальниками.
• Забезпечення збереження та передачу  первинних бухгалтерських документів Благодійного Фонду  «The Mines Advisors Group в Україні», в тому числі, які створені в електронному форматі та підписані електронними ключами.
• Забезпечення своєчасного складання бухгалтерської та податкової звітності на підставі даних первинних документів і бухгалтерських записів, подання їх в установленому порядку до відповідних державних органів.
• Здійснення перегляду на регулярній основі всього чинного законодавства України щодо відповідності, податків, реєстрації та надання консультаційних  послуг з цього напряму.
• Формування реєстрів банківських платежів для розрахунків в розрізі проектів, виконуваних  Благодійним Фондом  «The Mines Advisors Group в Україні». 
• Надання консультаційної допомоги з питань бухгалтерського та податкового обліку, контролю, фінансової та податкової звітності.
• Здійснення операцій з імпорту та експорту.

 ПРО ВАС:

Ми шукаємо кандидата з:

Досвідом та вищою освітою в бухгалтерському обліку.

Попереднім професійним досвідом роботи у фінансовій сфері (5 років).

Досвід роботи в благодійних фондах буде перевагою.

Досвід обробки заробітної плати та управління фінансовими потоками.

Високий рівень письмової і усної англійської та української мов (B1+/B2 відповідно до рівнів CEFR ). 

 

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист до 24 листопада 2023 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

Будь ласка, зверніть увагу, що як частина зобов’язань MAG щодо захисту, ця посада підлягає перевіркам перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена. 

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підійшли б на одну із наших посад, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми намагаємось забезпечити інклюзивне та підтримуюче робоче середовище, де всі працівники відчувають повагу та підтримку у використанні свого потенціалу.