Фахівець з персоналу (HR Assistant)

MAG Україна 

Назва посади: Спеціаліст (асистент) кадрового відділу 

Місцезнаходження: Кропивницький

Вид працевлаштування: строковий трудовий договір на 12 місяців

Орієнтована дата початку: якнайшвидше 

Закриття вакансії: Заявки розглядатимуться по мірі надходження

Заробітна плата: 45 000 грн на місяць без відрахувань / 36 225 грн на місяць з відрахуваннями 

Місія MAG: MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи разом з іншими над відновленням земель, забруднених уламками конфлікту, зменшенням щоденного ризику загибелі або поранення цивільного населення, а також створенням безпечних умов для розвитку. Бачення MAG - це безпечне та захищене майбутнє для чоловіків, жінок та дітей, які постраждали від збройного насильства та конфліктів.

Спеціаліст (ассистент) кадрового відділу допомагатиме координувати ефективну роботу відділу по роботі з персоналом, включаючи супровід і допомогу членам міжнародної команди організації.

 Умови

• Графік з 09.00 до 18.00 пн-пт.
• Офіційне працевлаштування
• Офіційна заробітня плата
• Страхування від нещасних випадків

Обов`язки та вимоги

• Бажано вільно володіти англійською мовою (базовий або середній рівні також приймаються до уваги) 
• Досвід (бажання) в оформленні та адаптації  правил, політик, процедур разом з менеджерами та начальником  відділу персоналу 
• Знання основ кадрового обліку (бажано, але не обов’язково)
• Допомога відділу кадрів з усіма даними, які потрібно зібрати від кандидатів і нових співробітників і впорядкувати відповідно до внутрішніх вимог/правил
• Знання та навички ведення/обліку документації  - складання та облік кореспонденції та документації
• Облік документації в електронному та паперовому вигляді
• Допомога членам міжнародної команди з усіма необхідними послугами в офісі та по всьому місту
• Допомога та організація всіх необхідних зустрічей та підготовки документів для реєстрації міжнародного персоналу в імміграційних (або суміжних) організаціях
• Навички управління процесами та часом (швидке реагування на запити, але, коли потрібно, самостійне визначення приоритетів щодо ефективного керування  навантаженням
• Організаційна допомога підготовки зустрічей та тренінгів всіма способами, включаючи налаштування електронного обладнання для презентацій, та іншого офісного обладнання
• Відповідальність за своєчасне надання звітів щодо чисельності персоналу та інші щотижневі та місячні звіти
• Досвід підбору персоналу (від 1 року, бажано)
• Високий рівень відповідальності
• Сильні організаційні навички та увага до деталей
• Уміння розставляти пріоритети в роботі, дотримуватись дедлайнів і спокійно працювати під тиском
• Гарний рівень письмової і усної української мови 
• Впевнений користувач MS Office

MAG’s Vision: A safe and secure future for men, women and children affected by armed violence and conflict. 

MAG’s Mission: MAG saves lives and builds futures by working with others to reclaim land contaminated with the debris of conflict, to reduce the daily risk of death or injury for civilians, and to create safe and secure conditions for development. 

Overview of role: 

The HR Officer (Assistant) will help coordinate an effective HR service, including coordinating an effective recruitment and selection process and providing day-to-day advice and guidance on HR policy. 

Responsibilities and Requirements: 

• Fluency in English is preferred (basic or intermediate level is also considered)
• Experience (desire) in the design and adaptation of rules, policies, procedures together with managers and the head of the personnel department
• Knowledge of the basics of personnel accounting (desirable, but not required)
• Assist HR with all data to be collected from candidates and new hires and organized according to internal requirements/regulations
• Knowledge and skills of keeping/accounting of documentation - drafting and accounting of correspondence and documentation
• Accounting of documentation in electronic and paper form
• Assisting international team members with all necessary services in the office and around the city
• Assistance and organization of all necessary meetings and preparation of documents for registration of international personnel in immigration (or related) organizations
• Process and time management skills (quick response to requests but, when necessary, independent prioritization to effectively manage workload
• Organizational assistance in preparing meetings and trainings in all ways, including setting up electronic equipment for presentations and other office equipment
• Responsible for timely submission of headcount reports and other weekly and monthly reports
• Recruiting experience (from 1 year, preferably)
• High level of responsibility
• Strong organisational skills and attention to detail
• Ability to prioritise work, meet deadlines and work calmly under pressure
• Good written and spoken Ukrainian
• Confident user of MS Office