Эта вакансия уже завершена
- Створення замовлення на закупівлю (РО) на основі запитів відповідно до умов договорів з постачальниками, відправлення РО постачальникам, контроль повернення, передача на архівне зберігання
- Ведення реєстру виданих РО в Excel
- Запити на підрядників щодо надання рахунків на оплату, актів виконаних робіт на основі запитів
- Отримання рахунків, актів виконаних робіт від підрядників, перевірка їх на предмет відповідності РО, цінам, загальної суми, відповідності надісланим запитам, контроль правильності оформлення первинних документів. Візування актів та їх передача разом з повним пакетом допоміжних документів (що вимагаються до актів на відповідні види робіт) на оплату та проведення до відділу обліку і звітності.
- Ведення реєстру актів і рахунків в Excel
- Формування щотижневого та щомісячного платіжного плану на основі запитів
- Оброблення запитів від технічного департаменту щодо формування кошторисної вартості для отримання декларації про готовність об’єкту до експлуатації
- Оброблення запитів від фінансового відділу щодо формування кошторисної вартості для постановки об’єкту на баланс згідно з МСФО .
- Запити Постачальникам на повернення раніше сплачених авансів (за вимогою технічного директора) та контроль за їх поверненням.
- Банківські гарантії - контроль за отриманням гарантії, своєчасною пролонгацією. Контроль відповідності суми гарантії об’ємам згідно умов договору.
- Щоденна комунікація з підрядниками з поточних операційних питань
Освіта
Рівень
Повна вища освіта (економічна, технічна)
Сфера
Будь-яка
Стаж роботи:
Більше 3+ років
Інші вимоги
Володіння мовами
- Українська, Російська – вільно
- Англійська – не нижче середнього
Володіння ПК
MS office (Power Point, впевнений користувач таблиць і формул Excel, Word тощо),
Спеціальні знання/ досвід
Досвід роботи в бухгалтерії на ділянці розрахунків з постачальниками, знання МСФО буде перевагою
Марія Шкорботун