Помічник фахівця програм з громадського здоров'я/Health Assistant

Контракт до 30 листопада 2024 року, з можливістю продовження.

ОГЛЯД ОРГАНІЗАЦІЇ
FHI 360 - це американська неурядова організація, яка прагне покращити життя людей на довгострокову перспективу, просуваючи комплексні рішення, орієнтовані на місцеві потреби.  Команда кризового реагування FHI 360 реагує на надзвичайну гуманітарну ситуацію в рамках 12-місячної Програми реагування на гуманітарну допомогу Україні (UHARP), надаючи комплексні програми з охорони здоров'я та захисту, спрямовані на зниження рівня захворюваності та смертності серед населення, що постраждало від конфлікту.  Для отримання більш детальної інформації відвідайте наш веб-сайт: www.fhi360.org.
 
ОГЛЯД ВАКАНСІЇ  
Працюючи під загальним керівництвом фахівця програм з громадського здоров'я , асистент з питань охорони здоров'я, який базується в Дніпрі, відповідає за виконання адміністративних і технічних обов'язків, спрямованих на підтримку реалізації заходів у сфері охорони здоров'я FHI 360 у східних областях - Дніпропетровській, Запорізькій, Донецькій та Херсонській. Асистент з питань охорони здоров'я відповідає за надання технічної та операційної підтримки мобільним медичним бригадам, проведення тренінгів для медичних працівників, передачу медикаментів та обладнання медичним закладам, розповсюдження медичних та гігієнічних наборів у громадах та іншу діяльність в рамках проекту
 

КЛЮЧОВІ ОБОВ'ЯЗКИ ТА РЕЗУЛЬТАТИ

• Надавати щоденну польову та адміністративну підтримку діяльності мобільних медичних бригад у східних регіонах. 
• Допомагати в нагляді та управлінні проведенням тренінгів з охорони здоров'я, включаючи координацію з логістичним підрозділом за необхідності.
• Підготовка листів-запрошень, надсилання запрошень учасникам на тренінги та координація з учасниками заздалегідь до початку тренінгу.
• Сприяти підготовці звітів про тренінги та забезпечувати передачу даних про показники тренінгів до відділу моніторингу та оцінки.
• Допомагати в адміністративних процесах передачі медикаментів/матеріалів та гігієнічних наборів до закладів охорони здоров'я.
• Допомагати координувати та організовувати передачу гігієнічних наборів домогосподарствам у колективних центрах та на нещодавно деокупованих територіях.
• Готувати звіти про польову діяльність.
• Здійснювати телефонні дзвінки, координувати запити на підтримку, планувати зустрічі та допомагати в організації внутрішніх і зовнішніх зустрічей.
• Робити нотатки та складати протоколи під час внутрішніх та зовнішніх зустрічей.
• Ведення картографічної бази даних мобільної команди з актуальною інформацією про місцезнаходження мобільної команди.
• Допомагати у підготовці матеріалів, які будуть використовуватися для проектної діяльності.
• Підтримувати в актуальному стані електронні та паперові файли, пов'язані з діяльністю у сфері охорони здоров'я.
• Проводити підготовчу роботу до нових заходів, збір інформації та базові дослідження за запитом старшого медичного працівника.
• Допомагати співробітнику з питань охорони здоров'я та старшому співробітнику з питань охорони здоров'я в проведенні гуманітарно-технічних оцінок у поточних і потенційних нових географічних районах діяльності.
• Підтримувати зв'язок між відділом охорони здоров'я та іншими відділами, включаючи відділ матеріально-технічного забезпечення, фінансовий відділ та відділ моніторингу та оцінки.
• Будь-які інші обов'язки, призначені керівником.

БАЖАНА КВАЛІФІКАЦІЯ

• Диплом медсестри (або інша відповідна спеціальність).
• Мінімум 2 роки відповідного професійного досвіду
• Сильні адміністративні та організаційні навички. 
• Вміння працювати в режимі багатозадачності.
• Вільне володіння українською та російською мовами. 
• Хороший письмовий та усний рівень англійської мови є перевагою. 
• Вміння працювати в команді, уважність до деталей, готовність до навчання та гнучкість до роботи в складних умовах.
• Досвідчений користувач Microsoft Word, Excel, Powerpoint.

-------------------------------------------------------------------------------------------

ORGANIZATIONAL OVERVIEW

FHI 360 is an international nonprofit human development organization working in more than 70 countries and dedicated to improving lives in lasting ways by advancing integrated, locally driven solutions. FHI 360's Crisis Response team is responding to the humanitarian emergency in Ukraine through an integrated health and protection program focused on decreasing morbidity and mortality among the conflict-affected population. In addition, FHI 360 supports the provision of psychosocial support to vulnerable communities affected by the war.

POSITION OVERVIEW

Working under the overall supervision of the Health Officer, the Health Assistant based in Dnipro is responsible for performing administrative and technical duties to support the implementation of FHI 360’s health activities in the eastern regions of Dnipropetrovsk, Zaporizhzhia, Donetsk, and Kherson. The Health Assistant is responsible for providing technical and operational support for mobile medical teams, trainings of health workers, donations of medical supplies and equipment to health facilities, distribution of health and hygiene kits in communities, and other project activities.

KEY RESPONSIBILITIES AND DELIVERABLES

• Provide day-to-day field and administrative support to mobile medical team activities in the eastern regions. 
• Assist in overseeing and managing the implementation of the health trainings, including coordination with the logistics unit as needed.
• Prepare invitation letters, send invitations to participants for trainings, and coordinate with participants in advance of the training.
• Contribute to training reports and ensure data on training indicators is submitted to the M&E unit.
• Assist in the administrative processes for donation of medicines/supplies and institutional hygiene kits to health facilities.
• Help coordinate and set up the donation of hygiene kits to households in collective centers and recently de-occupied areas.
• Prepare reports on field activities.
• Make phone calls, coordinate requests for support, schedule appointments, and assist in organizing internal and external meetings.
• Take notes and documents minutes during internal and external meetings.
• Maintain the mobile team mapping database with up-to-date information on mobile team site locations.
• Aid in preparing materials to be used for project activities.
• Maintain updated electronic and hard copy files related to health activities.
• Conduct preparatory work for new activities, information gathering, and background research, as requested by the Senior Health Officer.
• Assist the Health Officer and Senior Health Officer in humanitarian technical assessments in current and potential new geographic areas of operation.
• Liaise between health and other departments including Logistics, Finance, and Monitoring and Evaluation.
• Any other duty assigned by supervisor.

DESIRED QUALIFICATIONS 

• Nursing degree (or another relevant field).
• Minimum 2 years of relevant professional experience
• Strong administrative and organizational skills. Ability to multi-task.
• Fluent in Ukrainian and Russian. Good written and verbal level of English is an advantage. 
• Able to work in a team, attentive to details, eager to learn, and flexible to work in challenging conditions.
• Proficient in using Microsoft Word, Excel, Powerpoint.