Асистент проєктного менеджера в гуманітарну організацію

IsraAID була заснована в 2001 році. Це неприбуткова неурядова організація, що займається наданням допомоги з порятунку життя під час катастроф та довгострокової підтримки. Вже більше десяти років наші команди професійних медиків, експертів із посттравматичних станів та громадських активістів були першими на передових майже кожного гуманітарного відгуку в 21му столітті. Станом на 2022 рік, ми керували місіями в більш ніж 55 країнах.

Наша місія в тому, щоб ефективно підтримувати та задовольняти потреби населення, що змінюються, в його намаганнях перейти від кризи до відбудови/реабілітації, а з часом і до сталого життя.

Запрошуємо до співпраці помічника проєктного менеджера для підсилення команди задля реалізації проєкту "Психосоціальна підтримка в закладах охорони здоров'я". 

Ви будете займатися організацією конференцій, форумів та інших заходів проєкту відповідно до розробленого плану. 

ОБОВ'ЯЗКИ ТА ЗОНА ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ

• Координація роботи заходу, забезпечення учасників заходів роздатковими матеріалами
• Забезпечення комфорту для учасників, гостей і спікерів
• Адміністрування закупівель і логістики в межах запланованих активностей проєкту
• Координація роботи підрядників
• Підготовка прес-анонсів, прес-релізів заходів
• Комунікація з центральними та регіональними медіа для публікацій 
• Виконання різних адміністративних завдань в рамках подій
• Дотримуватися всіх політик та процедур, встановлених в організації

ВИМОГИ

• досвід роботи на посаді організатора заходів, адміністратора від 2 років
• вільне володіння українською мовою;  
• досвід підготовки проектних документів (кошториси, програми, договори, додатки, специфікації тощо); 
• досвід пошуку підрядників, постановки задач та контроль їх виконання
• впевнене користування ПК (Excel, Word, Power Point тощо)
• комунікабельність
• позитивне мислення, 
• результат-орієнтованість
• уважність
• вміння працювати в команді

МИ ПРОПОНУЄМО

• Цікава та важлива робота в галузі гуманітарної допомоги
• Участь у розбудові соціального капіталу
• Вмотивована команда
• Конкурентоспроможна заробітна плата та прозорі умови співпраці
• Гібридний формат роботи
• Офіс в центрі міста
• Тривалість контракту: 5 місяців (з випробувальним періодом 2 місяці)
• Форма договірних відносин - ФОП

Запрошуємо стати частиною вмотивованої команди та разом відновлювати майбутнє громад!

IsraAID дотримується політики нульової терпимості до будь-якої форми шахрайства, хабарництва, корупції або неправомірної поведінки, включаючи сексуальні домагання, домагання, експлуатацію та жорстоке поводження. Про будь-які випадки неправомірної поведінки за участю співробітників, партнерів або постачальників послуг IsraAID можна повідомити за допомогою форми