Голова місії

Ми шукаємо професійну(ого), талановиту(ого) та пристрасну(ого) Голову місії, щоб очолити команду, скеровувати бачення, робочий план та партнерські відносини місії.

Ця вакансія – це захоплива можливість зайняти керуючу позицію і працювати в професійній організації з надання гуманітарної допомоги, що має 20 років досвіду роботи з екстремальними ситуаціями та травмами.

ЗАГАЛЬНА СФЕРА ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ 

Голова місії безпосередньо звітуватиме керівництву операційно-кризового відділу штаб-квартириIsraAID. 

Голова місії безпосередньо управлятиме керівним складом команди, операційним та технічним, як в Києві, так і в Одесі. 

ДЕТАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Стратегія та бачення в країні

• Розробляти та консолідувати стратегічні директиви для місії екстеренного відгуку IsraAID, визначати географічне розташування, сектори проекту та масштаби місії.
• Визначати, зв’язуватись та формувати співпрацю відповідно до бачення ситуації в країні з такими партнерами як академічні кола, міжнародні платформи, організації, засновані на базі громад, і т.д.
• Забезпечувати керівництво розвитком та впровадженням програм IsraAID відповідно до стратегічного плану в країні, а також розвивати методологічну та технічну підтримку з метою запровадження технологій залучення, дотримання прав людини та рамок соціального відторгнення.  
• Керувати розповсюдженням роботи місії та поширенням ключових цінностей та принципів IsraAID на рівні країни, а також очолювати, координувати та направляти програму та співробітників у країні  відповідно до стратегії в країні та філософії.
• Бути в курсі останніх соціо-економічних та політичних змін в країні, що мають відношення до мандату IsraAID, та відповідати за вчасний стратегічний перегляд програм IsraAID, щоб оперативно реагувати на швидкі зміни середовища.
• Здійснювати постійну підтримку, моніторинг та оцінку програм і наявних проектів IsraAID, координувати перегляд та оцінку програм, а також слідкувати за наступним впровадженням результатів оцінки.  
• Координувати звітність, щоб вона була якісною, надходила вчасно і у відповідності зі встановленими практиками IsraAID.

Управління персоналом та розвиток штату співробітників 

• Забезпечувати підтримку керівництвом спвіробітників IsraAID та сприяти використанню передового досвіду в управлінні персоналом.
• Підтримувати ефективні та належні практики найму, орієнтації, оцінки, винагородження та розвитку персоналу на всіх рівнях з метою забезпечення оптимального використання та розвитку людських ресурсів IsraAID.
• За необхідності, надавати професійні та наставницькі поради співробітникам, а також керувати ініціативами для розвитку кадрового потенціалу.

Управління фінансуванням та грантами 

• Розвивати мережі та партнерства з національними/регіональними/міжнародними установами, сприяти співпраці та залученню фінансів.
• Ініціювати стратегії фінансування, що максимізують та нарощують базу зовнішнього фінансування, залишатися в курсі донорських трендів та забезпечувати дотримання вимог донорів та фінансування. 
• Наглядати за створенням якісних пропозицій та відповідей на запити з пропозиціями.
• Сприяти донорським візитам, зустрічам, обговоренням та, за необхідності, оцінюванню та координувати їх.

Фінансове та адміністративне управління

• Забезпечувати, щоб всі фінансові та адміністративні процедури відповідали встановленим процедурам IsraAID, а також підтримувати фінансову та юридичну цілісність організації.
• Готувати, впроваджувати та переглядати річний бюджет в країні.
• Надавати звіти про хід робіт та фінанси, як того вимагає уряд та штаб-квартира IsraAID, а також слідувати процедурам звітності, як того вимагають інші організації.
• Забезпечувати підготовку, точність та вчасне подання фінансових звітів, що відповідають грантовим або контрактним угодам.
• Перевіряти та звіряти всі запаси, а також сприяти продуктивному та ефективному управлінню активами організації.

Безпека та управління ризиками

• Нести повну відповідальність на рівні країни за управління надзвичайними ситуаціями та ризиками, бути в курсі всіх значущих змін, підтримувати регулярні зв’язки з національними та міжнародними безпековими установами.  
• Розвивати та підтримувати відповідні плани на випадок будь-яких непередбачуваних ситуацій.

Корпоративне управління

• Забезпечувати, щоб співробітники постійно  були в курсі та дотримувалися глобального бачення, місії, цінностей, стратегічних напрямів та бізнес-плану IsraAID.
• Активно сприяти покращенню репутації та посиленню ролі IsraAID як національної, міжнародної та регіональної організації.
• Підтримувати регулярний зв’язок із штаб-квартирою IsraAID-Ізраїль та, за необхідності, іншими підрозділами IsraAID.
• Робити внесок в міжнародну діяльність IsraAID та брати участь у тактичних групах, тренувальних курсах та конференціях, коли необхідно.
• Просувати організаційну ідентичність, культуру та потенціал IsraAID перед третіми сторонами та партнерами, щоб IsraAID залишалася корисною для гуманітарних та розвиткових потреб, що змінюються.

СУТТЄВІ НАВИЧКИ, ЗНАННЯ ТА КОМПЕТЕНЦІЇ 

Необхідні навички та досвід:

• Ступінь бакалавра з міжнародного розвитку, управління надзвичайними ситуаціями, суспільних наук та інших відповідних областей;
• Мінімум 5 років досвіду роботи в гуманітарних чи розвиткових установах 
• Знання та досвід роботи в умовах надзвичайних ситуацій, особливо в контексті забезпеченняпсихо-соціальної стабільності та логістичної  допомоги в умовах надзвичайних ситуацій, а також моніторинг, оцінка та етика роботи програм;
• Чималий досвід фінансового управління значними бюджетами;
• Виражені організаційні здібності; 
• Здатність постійно та чітко дотримуватись щільних дедлайнів;
• Вільне володіння українською та англійською – ОБОВ’ЯЗКОВЕ

Навички та досвід, що нададуть перевагу:

• Значний досвід в міжнародних координаційних структурах;
• Трудовий досвід в Україні – перевага.

УМОВИ

Із базуванням в Києві – та робочими візитами до Одеси

Оплачувана посада із повною зайнятістю за річним контрактом

IsraAID – працедавець рівних можливостей, що наслідує цінності різноманітності та інклюзії.

Увага! Резюме слід надсилати англійською мовою за адресою: https://israaid.bamboohr.com/careers/119