Фінансовий асистент

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (БО «БФ «ССС») оголошує відкритий конкурс на посаду фінансового асистента/ки.

Про нас:

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2015 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовою інститутів соціальної допомоги й захисту прав людини в нашій державі.

Команда БО “БФ “ССС” працює як на локальному рівні з регіональними координаторами, так і на національному - із залученням наших національних експертів. 

Наш основний напрямок — робота із внутрішньо переміщеними особами, а також вразливими категоріями населення.

Робота у БО “БФ “ССС” — це можливість долучитися до процесів інституціоналізації галузі соціальної допомоги та прав людини, а також можливість допомагати десяткам тисяч людей, які зараз потребують підтримки. 

Наша організація постійно зростає та знаходиться в пошуку нових проєктів, у межах яких можна реалізувати різноманітні навички — як на всеукраїнському рівні, так і в партнерстві із міжнародними організаціями.

Графік роботи: повний робочий день

Про нас: https://sss-ua.org/

Обов'язки:

• Моніторинг усіх запитів на оплату, створених офісом, забезпечення, наявності усіх резервних документів та погодження доступів для транзакцій.
• Перевірка електронних платіжних файлів.
• Сканування та систематизація бухгалтерської документації та підготовка відправлення файлів.
• Проактивне виявлення помилок та/або відсутності документації, щоб забезпечити відповідність фінансової документації стандартам БО БФ “ССС”
• Надання допомоги фінансовій команді проекту.
• Підготовка листів, кореспонденції, реквізицій та інших документів, які мають бути підписаними фінансовим менеджеров та/або керівництвом проекту.
• Підготовка електронних банківських платежів.
• Контроль та сприяння підтримці системи відстеження бази даних постачальників проекту.
• Контроль та сприяння підтримці системи відстеження запитів на оплату проекту.
• Підготовка пакету документів, необхідних для звільнення від ПДВ. Підготовка щомісячних інформаційних звітів.

Вимоги до кваліфікації:

1. Вища освіта.
2. Досвід надання послуг в даній сфері від 1 року.
3. Знання бухгалтерського обліку та фінансового менеджменту в неприбуткових організаціях (бажано).
4. Впевнений користувач Microsoft Office, G-Suite та BAS Бухгалтерія.
5. Пунктуальність, організованість, увага до деталей, відповідальне ставлення до завдань.
6. Висока мотивація та здатність ефективно надавати послуги з мінімальним контролем.
7. Впевнені організаторські здібності, з можливістю керувати кількома завданнями одночасно, з залученням великої кількості людей та різних напрямків діяльності, уважність до деталей та вміння самостійно визначати пріоритети.
8. Здатність приймати обґрунтовані рішення та здатність гнучко реагувати в динамічному середовищі з обмеженими часовими рамками.
9. Здатність до командної роботи,  мати проактивну позицію.

Прохання надсилати резюме у форматі .pdf та назвою «Прізвише_посада» із зазначеним рівнем бажаної винагороди.

Конкурс відбуватиметься у два етапи: перший – оцінка резюме, другий етап – співбесіди з кандидатами, запрошеними за результатами першого етапу.