Фахівець з моніторингу, оцінки та навчання / Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) Officer

Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) - це багаторічна фінансована донорами програма, якою керує Міністерство закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку Сполученого Королівства (МЗС СК) у співпраці з Урядом України.     

Мета ФПСУ - створити допомогти українській державі у партнерстві з громадянським суспільством та приватним сектором керувати процесом інклюзивного національного відновлення та відродження в умовах російської агресії. Цей результат покликаний сприяти розбудові більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, незалежної, демократичної, суверенної та процвітаючої України. ФПСУ надає кошти українським і міжнародним партнерам із впровадження проєктів і реалізує проєкти на основі результатів досліджень і доказової бази.  

Обов’язки: 

• Підтримувати точний і своєчасний збір даних для проектної діяльності, дотримуючись встановлених процедур MEL, і забезпечувати загальне розуміння серед команд щодо очікувань збору даних; 
• Забезпечувати кодування діяльності, результатів і резервної документації; 
• Допомагати персоналу програми з розробкою планів діяльності MEL, включаючи показники та інструменти збору даних; 
• Допомагати персоналу програми в дослідницькій діяльності та моніторингу, щоб гарантувати, що всі необхідні дані, результати, наслідки та навчання всебічно охоплені; 
• Допомагати в розробці навчальних матеріалів, презентацій, звітів тощо; 
• Допомагати в підготовці внутрішньої та зовнішньої звітності проекту; 
• Допомагати у фасилітації отриманих уроків, відстежувати статус діяльності та результати кожної діяльності; 
• Допомагати в періодичних широкомасштабних оцінках, які зосереджуються на кластерах/групах пов’язаних заходів, що фінансуються за рахунок грантів, та інших досліджень; 
• Проводити періодичні візити на місця та відвідувати події та заходи грантоотримувачів для збору даних для моніторингу та оцінки, а також документувати екскурсії в базі даних і за допомогою фотографій, дискусій у фокус-групах, інтерв’ю, спостережень, зустрічей із зацікавленими сторонами тощо; 
• Організувати планування та логістику збору польових даних; 
• Допомагати в складанні обсягів робіт і контрактів на процес для партнерів по збору даних і досліджень; 
• Допомагати в наданні підтримки (оперативної та технічної) семінарам і подіям RMEL, включаючи семінари та презентації Теорії змін;
• Підтримувати встановлення, функціонування, введення даних та обслуговування онлайн-порталу(ів) для консолідації даних та звітування про хід виконання проектів перед фінансовими партнерами ПФРУ та Урядом України; 
• Взаємодіяти з керівниками технічних напрямів, відділом управління фондами та партнерами, щоб переконатися, що підхід і системи RMEL залишаються чутливими до програмної стратегії та напрямків; 
• Виконувати інші завдання за призначенням керівника RMEL.

Вимоги:

• Потрібна вища освіту в галузі соціальних наук або суміжної галузі; 
• Необхідний попередній досвід роботи зі збором та аналізом даних, необхідні інструменти для MEL та адаптивного управління; 
• Бажано попередній досвід роботи з міжнародними проектами розвитку; 
• Професійна досконалість і сильні аналітичні здібності; 
• Ефективні навички міжкультурного міжособистісного спілкування та продемонстрована здатність професійно вирішувати поставлені завдання; 
• Вміння працювати під тиском і націленість на результат; 
• Увага до деталей, універсальність і цілісність; 
• Сильні навички фасилітації, письма та презентації; 
• Здатність аналізувати та звітувати про виконання програми з точки зору донорів та партнерів; 
• Розширені навички роботи з SPSS та Microsoft Excel; 
• Готовність навчитися використовувати сучасні інструменти аналізу та візуалізації даних;
• Вільне володіння усною та письмовою англійською та українською мовами.

Підпорядкування:

Фахівець з моніторингу, оцінки та навчання працює під керівництвом Менеджера з моніторингу, оцінки та навчання.

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 30 квітня 2024 р. Для позицій, де англійська мова є обов'язковою, бажано (але не обов'язково) надсилати резюме на англійській мові. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

Кімонікс – це роботодавець, що надає рівні можливості всім кандидатам і працівникам, і у якого немає дискримінації за расою, кольором шкіри, віросповіданням, статтю, національністю, політичними переконаннями, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним статусом, інвалідністю, генетичною інформацією, віком, членством у професійних організаціях або за іншими факторами, не пов’язаних із виконанням професійних обов’язків.

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine.   

The PFRU’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalization in the context of Russia’s aggression. This outcome is designed to facilitate the rebuilding of a more resilient, socially cohesive, inclusive, independent, democratic, sovereign and prosperous Ukraine.  The PFRU provides funds to Ukrainian and international delivery partners and implements projects based on research and evidence. 

Responsibilities:   

• Support accurate and timely data collection for project activities, following established MEL procedures, and ensure common understanding among teams on data collection expectations; 
• Provide encoding of activities, results, and backup documentation; 
• Assist programme staff with the development of activity MEL plans, including indicators and data collection tools; 
• Assist programme staff with research and monitoring activities to ensure that all required data, outputs, outcomes, and learning are comprehensively captured; 
• Assist with developing training materials, presentations, reports, etc.; 
• Assist in preparation of the internal and external project’s reporting; 
• Assist in lessons learned facilitation, track status of activities and results per activity; 
• Assist in periodic large-scale evaluations that focus on clusters/groups of related grant-funded activities and other research; 
• Conduct periodic site visits and attend grantee events and activities to collect data for monitoring and evaluation, and document field trips in the database and through photographs, focus groups discussions, interviews, observations, stakeholder meetings, etc.; 
• Organise scheduling and logistics of field data collection; 
• Help draft scopes of work and process contracts for data collection and research partners; 
• Help provide support (operational and technical) to MEL workshops and events, including Theory of Change workshops and presentations;  
• Support set-up, operation, data entry and maintenance of online portal(s) for consolidating data and reporting on the progress of projects to PFRU financing partners and GoU; 
• Interact with technical workstream leads, fund management unit and partners to ensure that MEL approach and systems remain responsive to programme strategy and direction;  
• Perform other tasks as assigned by the MEL Manager. 

Qualifications:  

• University degree in social sciences or related field required; 
• Prior experience in working with data collection and analysis, tools for MEL and adaptive management required; 
• Prior experience with international development projects is preferred; 
• Professional excellence and strong analytical skills; 
• Effective cross-cultural interpersonal skills and demonstrated ability to resolve assigned tasks professionally; 
• Ability to work under pressure and orientation on the result; 
• Attention to details, versatility, and integrity; 
• Strong facilitation, writing, and presentation skills; 
• Ability to analyse and report on program performance from the perspective of donors and partners; 
• Advanced skills in SPSS and Microsoft Excel; 
• Willingness to learn the usage of modern tools on data analysis and visualisation; 
• Fluent level of spoken and written English, and Ukrainian required. 

Reporting 

MEL Officer will report to MEL Manager.    

Application Details 

Apply using the following link by April 30, 2024. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

 https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

Chemonics is an equal opportunity employer and does not discriminate in its selection and employment practices on the basis of race, colour, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, age, membership in an employee organization, or other non-merit factors.