Інженер-будівельник / Infrastructure Officer

Загальна мета: Разом із начальником відділу інженерно-проектувальних робіт (західний регіон) реалізовувати проекти з укриття та водопостачання. За допомогою досліджень через верифіковане програмне забезпечення, збирати дані про потреби в житлі та WASH в області, аналізувати, визначати пріоритети заходів. Проводити комплексну технічну оцінку в обговоренні з ключовими зацікавленими сторонами та бенефіціарами. Авторські оціночні звіти та проектні пропозиції. Піднімати заявки на купівлю, контролювати виконання проекту, моніторинг і передачу. Сприяти зворотному зв’язку бенефіціарів протягом проектного циклу та сприяти отриманню уроків. 

Огляд проекту: Medair почала працювати в Україні на початку березня 2022 року у відповідь на конфлікт між Росією та Україною. Втручання в галузі охорони здоров’я, психічного здоров’я, житла, розподілу, водопостачання та санітарії здійснюються різноманітною командою професіоналів по всій країні. Деякі є статичними, інші пересуваються для підтримки кількох місць. 

Основні обов'язки та відповідальність

Управління програма та якістю 

• Виконавець відповідальний за реалізацію програм житла та WASH у Хмельницькій області. 
• перевірка, що під час реалізації проекту враховано відповідні технічні вказівки. 
• У координації з Начальником відділу інженерно-проектувальних робіт (західний регіон) виконання проектів WASH та укриття з урахуванням часу, вартості та особливо якості. 
• Аналіз та визначення пріоритетів втручань на основі потреб, визначених під час попередніх досліджень. 
• Після встановлення пріоритетів координація та проведення технічної оцінки, використовуючи стандартну документацію для звітності. 
• Використовуючи оцінки, складання технічних пропозицій з детальним описом втручання, бенефіціарів, яких це стосується, витрати, спосіб доставки ( тобто підрядник, пряме впровадження тощо). 
• Регулярна оцінка та надання відгуків про якість програм і втручань. 
• Участь у моніторингу та оцінці програмної діяльності та результатів, впроваджуючи коригувальні дії на основі важливих питань обговорення на національному рівні. 
• За необхідності, залучення команди тимчасових робітників (кваліфікованих і некваліфікованих), пропонуючи пропорційне навчання необхідним завданням, оснастити їх і координувати їхню участь у проекті. 

 Фінансовий та матеріально-технічний менеджмент 

• Підтримка команди логістів у зіставленні та раціоналізації подібних проектів для підвищення економії закупівель. 
• Ведення точних записів, щоб підтвердити оплату постачальникам і оплату праці за заходи з укриття та WASH. 
• За потреби представлення Medair на нарадах для окремих секторів. 
• Підтримка групи матеріально-технічного забезпечення в контролі якості запитів на закупівлю, поданих для проектів WASH і житла. 

 Комунікація та координація 

• Щотижневий звіт лінійному керівникові про програми WASH і житла. 
• Збирання та звіт про WASH та Shelter 5Ws / ActivityInfo для області. 
• Розвиток, створення контактів та підтримка добрих відносин з представниками відповідних зацікавлених сторін у країні, щоб забезпечити присутність Medair у регіоні. 

 Управління якістю 

• Упевнення, що проекти впроваджуються відповідно до вимог донорів і відповідно до стандартів Medair, донорів, країни та міжнародних стандартів. 
• Шляхом регулярних відвідувань місць контроль роботи підрядників і трудових колективів з укриття та водопостачання. Особливий контроль за здоров’ям і безпекою, технічною якістю, екологічністю (тобто управління відходами), а також залученням бенефіціарів і відгуками. 
• Активна співпраця з менеджером інфраструктури, щоб сприяти стандартизації та зміцненню технічного потенціалу проекту. 

Специфікація посади 

Професійна кваліфікація бакалавра інженерії, природничих наук, архітектури або іншої суміжної галузі. Бажано знання відповідних будівельних матеріалів / методів. 

Досвід роботи за фахом 2 роки. Бажано досвід управління. Досвід написання звітів англійською мовою. 

Мови: українська письмова та розмовна, базова англійська. Бажано гарна англійська. 

IT: відмінне володіння комп'ютером (Word & Excel, Інтернет, написання електронної пошти). Технічна здатність підбирати методи збору цифрових даних. Бажано навички в ГІС або AutoCAD. Досвід використання програмного забезпечення ODK. 

 Компетенції 

Мотивація. Захоплюється служінням уразливішим. Ентузіазм. Самомотивований. Бажання вчитися. 

Командоутворення. Командний гравець з чудовими навичками спілкування. Бажання підтримати інших і розділити навантаження. Здатність до нарощування потенціалу. Буде перевагою попередній досвід роботи в мультикультурній команді. Досвід навчання/наставництва персоналу. 

Адаптивність. Гнучкий і готовий виконувати інші відповідні завдання , щоб полегшити виконання проекту. Вирішувач проблем. Креативний, відкритий, гнучкий, здатний самонавчатися. Здатність працювати під тиском і керувати рівнем особистого стресу. 

Технічна експертиза. Сильні комунікативні навички, особливо вербальні. 

Можливість перекладу українською та англійською мовами. 

Менеджмент і лідерство. Вміє розставляти пріоритети та керувати часом. Здатний представити чіткі та точні дані. 

ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами.

 Overall Purpose, responsibilities 
Together with the Infrastructure Manager, deliver Shelter and WASH projects. Through desktop studies, collect data on Shelter and WASH needs within the Oblast, analyse, prioritise interventions. Undertake comprehensive technical assessments in discussion with key stakeholders and beneficiaries. Author assessment reports and project proposals. Raise purchase requests, oversee project execution, monitoring and handover. Promote beneficiary feedback through the project cycle and contribute to lessons learned. 
Project Overview 
Medair began operating in Ukraine early in March 2022 in response to a conflict arising between Russia and Ukraine. Interventions in the sectors of Health, Mental Health, Shelter, Distributions, and Water & Sanitation are delivered by a diverse team of professionals located across the country. Some are static, other are roving to support multiple locations. 
 Major Duties and Responsibilities 
 
Programme and Quality Management 
The role holder is responsible for delivery of Shelter and WASH programs in the city and Oblast. 
Ensure that relevant technical guidelines are considered during project delivery. 
In coordination with the infrastructure/shelter Manager deliver WASH and Shelter projects in reference to time, cost and especially quality. 
Analyse and prioritise interventions based on needs identified through desktop studies. 
After prioritisation, coordinate and undertake technical assessments using standard documentation for reporting. 
Using assessments, raise technical proposals detailing interventions, beneficiaries impacted, costs, mode of delivery (i.e. contractor, direct implementation, etc.). 
Regularly assess and provide feedback on the quality of the programmes and interventions. 
Participate in the monitoring and evaluation of programme activities and outputs, implementing corrective actions based on important points of discussion at national level. 
Where appropriate; mobilise teams of casual workers (skilled and unskilled) offering proportional training to the required tasks, equip them and coordinate their project engagement. 
 
Financial and Logistical Management 
Support logistics teams in collating and rationalising similar projects to increase economy in procurement. 
Keep accurate records to support supplier and labour payments for Shelter and WASH activities.  
Represent Medair at sector specific meetings as required. 
Support logistics teams in quality control of purchase requests raised for WASH and Shelter projects. 
 
Communication and Coordination 
Report on WASH and Shelter programs each week to line manager. 
Collate and report WASH and Shelter 5Ws / ActivityInfo for Oblast.  
Develop, network and maintain good relations with the in-country representatives of relevant stakeholders in order to secure the presence of Medair in the region. 
 
Quality Management 
Ensure projects are implemented in line with donor requirements and in accordance with Medair, donor, country and international standards. 
Through regular field visits, monitor performance of Shelter and WASH contractors and labour teams. Specifically monitor the health and safety, technical quality, environment consideration (i.e. waste management) and beneficiary engagement and feedback. 
Actively engage with Infrastructure Manager to aid the standardisation and strengthening technical project capacities. 

Qualification / Experience 
Bachelor degree in engineering, sciences, architecture or another related field. /Knowledge of appropriate construction materials/ methods. 
Work experience 
2 years post-qualification professional experience. / Management experience. Experience in report writing in English. 
 Languages 
Ukrainian written and spoken, basic English /Good English. 
IT 
Excellent computer skills (Word & Excel, Internet, e-mail writing). Technical aptitude to pick up digital data collection methods. / Capacity in GIS or AutoCAD. Experience of using ODK software. 

Competencies 

Motivation 
Passionate about serving the more vulnerable. Enthusiasm. Self-motivated. Desirable Desire to learn. 
Team-building 
Team-player with excellent inter-personal skills. Willing to support others and share workloads. Aptitude for capacity-building. Desirable Previous experience working in a multi-cultural team. Experience in training/mentoring staff. 
Adaptability 
Flexible and willing to perform other relevant tasks in order to facilitate the running of the project. Problem solver. Desirable Creative, open-minded, flexible, self-learner. Ability to Capacity to work under pressure and manage personal stress levels
Technical expertise 
Strong communication, particularly verbal. Desirable  translate in Ukrainian and English. 
Management and leadership 
Able to prioritise and time manage. Able to present clear and accurate data. 

MEDAIR UKRAINE BRANCH strives to create diverse and inclusive workplaces and is an equal employment opportunity employer. For more detailed information, please contact us.