Логіст / Logistics Officer

ЗАГАЛЬНА МЕТА: 

Знизити рівень захворюваності та смертності серед тих, хто постраждав від кризи шляхом розробки програми Medair, яка включатиме заходи швидкого впливу після оцінки потреб і недоліків основних секторів Medair.

КОНКРЕТНІ ЦІЛІ:

• Оцінка матеріально-технічного середовища відвіданих районів
• Логістична підтримка потенційних областей проектів швидкого впливу, одночасно підтримуючи оцінку незадоволених потреб для досягнення загальної мети 
• Надавати рекомендації щодо логістики та можливого втручання Medair відповідно до стратегії Medair, зосередженої на впровадженні дій швидкого впливу (QIA)
• Підтримувати команду в застосуванні дій швидкого впливу (QIA) або в залученні додаткового персоналу для цього
• Оцінювати можливості реагування на кризу з точки зору логістики
• Створити потужну мережу на місцях з основними зацікавленими сторонами: міжнародними ІГС, національними ІГС, приватними особами, донорами, національними та регіональними органами влади, які можуть консультувати Medair з точки зору логістики, фінансів (банківська система, грошові перекази) та кадрів (трудове право, зарплатні сітки, штатний розпис тощо...)
• Робити внесок у аналіз ризиків безпеки для кожного місця, куди їде команда, щоб надати підтримку Керівнику команди
• Написати допоміжні розділи звіту про оцінку потреб, включаючи список зібраних ключових документів та список контактів ключових учасників
• Скласти карту обмежень та можливостей, пов'язаних із допоміжною діяльністю, з точки зору логістики, кадрів чи фінансів
• З'ясовувати можливості для створення ланцюга поставок.

Координація:

• Налагодити зв'язок з державними та гуманітарними технічними представниками та керівниками кластерів у відповідь на кризу в секторі логістики
• За потреби координувати результати, стратегію та рекомендації з менеджером з логістики штаб-квартири
• Зустрічатися із потенційними партнерами з логістики, такими як постачальники, власники складів, клірингові посередники тощо…
• Дослідити умови реєстрації та обов'язкові кроки для розвитку Medair з точки зору логістики.

Відповідальність перед постраждалими:

• Активно підтримувати механізм зворотного зв'язку бенефіціарів – позитивний і негативний.

Кадрові:

• Допомога в наймі та адаптації нових співробітників.

Фінансові:

• Підтримувати фінансову підзвітність усіх видів діяльності та ресурсів.

Технічні:

• Забезпечувати, щоб якісні товари та послуги надавалися вчасно та економічно ефективно для Medair Projects.
• Забезпечувати чіткий зв'язок з ланцюгом поставок Medair, зв'язок зі складами і транспортом.
• Працювати згідно з процедурою та процесом закупівель Medair, що становить «Логістичний пакет».

Загальні:

• Налагоджувати та підтримувати міцні та комунікативні стосунки з постачальниками.
• Налагоджувати та підтримувати міцні та комунікативні стосунки з командами проектів Medair.
• Встановлювати та підтримувати відкриту комунікацію з менеджерами проектів щодо предметів, що закуповуються, та їх ймовірної дати/ кількості/ кінцевої точки доставки.
• Забезпечувати належне ведення записів з точними паперовими та електронними записами.
• Дотримуватися процедур закупівель Medair.
• Відстоювати/навчати процедурам закупівель Medair інших.
• Заміняти колег за їх відсутності.
• Виконувати ситуаційні завдання, делеговані безпосереднім керівником.

Кваліфікація / досвід

Професійна кваліфікація

• Відповідний диплом
• Кваліфікація або сертифікат у сфері закупівель та логістики

Досвід роботи

• 2 роки професійного досвіду роботи в логістиці + мінімум 1 рік у сфері закупівель.

Володіння мовами

• Українська (вільно)
• Англійська (середній рівень)

IT

• Відмінне знання пакету програм Microsoft
  
  Мотивація 
• Професійний
• Проактивний та цілеспрямований
• Практичний
• Чесний
• Сповнений ентузіазму

 Побудова команди 

• Підтримуючий член команди
• Гарні міжособистісні навички
• Вміє будувати команду
• Зберігає позитивний настрій у складних ситуаціях

 Адаптивність 

• Гнучкий і креативний
• При необхідності може виїжджати
• Може працювати допізна або у вихідні дні час від часу за необхідності
• Стресостійкість

 Технічні компетенції 

• Організований та уважний до деталей
• Готовий до постійного навчання та особистісного розвитку.

Medair прагне створити різноманітне та інклюзивне робоче місце та роботодавця з рівними можливостями. Для людей з обмеженими можливостями, які хотіли б дізнатися про проживання, будь ласка, зв’яжіться з нами для отримання додаткової інформації.