Эта вакансия уже завершена
Вакансия закрыта
Менеджер з тендерного документування/Спеціаліст з закупівель
Громадська організація «Інноваційні соціальні рішення» оголошує конкурс на вакансію Менеджера з тендерного документування/Спеціаліста з закупівель у межах реалізації проєкту UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні».
Завдання в рамках напрямку:
- Забезпечення здійснення закупівлі товарів, робіт та послуг в рамках проектів організації відповідно до внутрішніх політик організації та політик донорів. Активна участь в усіх етапах циклу закупівлі.
- Участь у здійсненні бухгалтерського обліку в 1С 8.3: проведення первинних документів (рахунків, актів виконаних робіт, накладних, банківських виписок).
- Розробка та погодження тендерної документації із ініціатором закупівлі.
- Участь у розробці технічного завдання для проведення тендеру.
- Складання та розміщення тендерних оголошень на сайті організації.
- Отримання та опрацювання отриманих комерційних пропозицій учасників тендеру.
- Комунікація з переможцями тендерів, узгодження та укладання угод.
- Підготовка пакетів документів до засідань тендерного комітету.
- Оформлення відповідних документів стосовно рішень прийнятих тендерним комітетом.
- Здійснення організаційно-документального супроводу діяльності організації – ведення ділової кореспонденції, контроль за своєчасним надходженням рахунків, угод, первинної документації, ведення архіву.
- Участь у проведенні інвентаризації та оформленні відповідних документів.
Зайнятість: повна.
Локація: м. Київ.
Вимоги до кандидатів:
- Вища освіта відповідного профілю.
- Знання основ діловодства та основ бухгалтерського обліку.
- Орієнтованість на результат, відмінні організаторські здібності.
- Вміння виконувати паралельні завдання та пріоритизувати їх, вміння працювати в рамках дедлайнів.
- Досвід роботи в некомерційному секторі буде перевагою.
- Досвід роботи з майданчиками публічних закупівель буде перевагою.
- Володіння англійською мовою буде перевагою.
Перелік документів, які необхідно надати:
- резюме українською мовою.
- мотиваційний лист українською мовою.
Документи подаються в електронному вигляді на адресу: Отправить резюме . У темі листа обов’язково зазначте «Вакансія Спеціаліста із закупівель», в тілі листа вкажіть очікуваний розмір заробітної оплати.
Анна