Асистент з логістики (закупівлі, база даних, звітність про основні засоби, складське господарство)

Norwegian People's Aid (NPA) – це недержавна, неприбуткова гуманітарна організація, заснована в 1939 році як профспілковий рух солідарності, яка працює в більш ніж 30 країнах світуNPA прагне покращувати життєві умови для людей та сповідує принципи справедливості і демократії у суспільстві. Міжнародна діяльність NPA зосереджена на трьох основних напрямках: розмінування та роззброєння; демократизація та справедливий розподіл влади і ресурсів; гуманітарна діяльність та відповідь на кризу. 

NPA розпочала програму з протимінної діяльності та роззброєння з метою захисту цивільного населення від загроз, пов'язаних з вибухонебезпечними предметами  в Україні у 2022р. Наразі, офіс NPA знаходиться в м. Києві, операційна протимінна діяльність  ведеться в Миколаївській, Сумській та Херсонській областях.

Приєднуйтесь до професійної та відданої глобальної команди в нашій місії із захисту цивільного населення від вибухонебезпечних предметів!

Ми також розглядаємо кандидатів з інвалідністю.

NPA діє згідно законодавства  України, і ми очікуємо, що наші кандидати (чоловіки) матимуть актуальні військові документи.

Завдання та обов'язки:

• Обробка заявок на закупівлю/замовлень у закупівельному органі;
• Надання допомоги в процедурах або тендерах, заявках, котируваннях і пропозиціях;
• Підготовка та ведення файлів закупівель та прайс-листів товарів;
• Регулярна перевірка належного робочого стану та обладнання транспортних засобів відповідно до політики NPA та місцевих правил дорожнього руху;
• Надання допомоги в управлінні системою складування та зберігання;
• Надання допомоги в інвентаризації та відстеженні коштів;
• Надання допомоги в бронюванні поїздок та забезпеченні потреб у житлі для персоналу та офіційних відвідувачів;
• Документування та реєстрація логістичних операцій;
• Закупівля всіх офісних витратних матеріалів та приладдя;
• Обробка закупівель та контроль запасів;
• Інші обов'язки та завдання, покладені безпосереднім керівником;
• Надання допомоги в підготовці щомісячних звітів про всю логістичну діяльність, включаючи оновлену інвентаризацію;
• Надання допомоги в процесах закупівель та митного оформлення, розповсюдженні запитів, зборі цінових пропозицій, табулюванні зведених цінових пропозицій, зборі остаточних рахунків-фактур;
• Ведення оновленого списку постачальників;
• Проведення регулярних оглядів ринку;
• Ведення точної та актуальної інвентаризації;
• Надання допомоги в зборі та оновленні файлів, журналів реєстрації та обліку пального;
• Збір та ведення історії транспортних засобів, включаючи детальну інформацію про всі види обслуговування, ремонтів, журналів реєстрації та обліку пального;
• Відстеження та ініціювання регулярного технічного обслуговування активів та обладнання;
• Надання допомоги в оцінці постачальників, їх продукції та цін для отримання найкращого співвідношення ціни та якості й проведення регулярних оглядів ринку;
• Розповсюдження товарів, обладнання та документів;
• Участь у процесах інвентаризації та підрахунку запасів;
• Підтримка запасів у bin-картах і програмному забезпеченні Agresso.

Вимоги до кандидатів:

1. Освіта:

• Обов'язкове добре знання англійської та української мов - як розмовної, так і письмової;
• Обов'язкове дійсне водійське посвідчення категорії В та досвід керування автомобілем з механічною коробкою передач;
• Бажано мати вищу освіту/диплом у відповідній галузі;
• Хороші навички роботи з комп'ютером.

2. Досвід роботи:

• Два роки або більше досвіду роботи у відповідній сфері;
• Бажаний попередній досвід роботи в небезпечному середовищі та здатність ефективно працювати в складних умовах;
• Бажаний досвід роботи з програмним забезпеченням для закупівель, складування та управління автопарком;
• Досвід роботи з імпортом та митними процедурами є бажаним.

3.Особисті компетенції:

• Сильні комунікативні та міжособистісні навички; 
• Систематичність та організованість у підході, включаючи точність, послідовність та увагу до деталей, наполегливість та здатність працювати під тиском;
• Здатність дотримуватися дедлайнів і спокійно працювати під тиском з обмеженим наглядом;
• Відмінне здоров'я.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування за українським законодавством;
• Гідну офіційну заробітну плату;
• Медичне страхування;
• 24 дні щорічної відпустки;
• Позитивне робоче середовище в гуманітарній організації, що добре зарекомендувала себе та розвивається.

Ця посада передбачає відрядження на підконтрольну територію України.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну з них. Якщо ви не отримали відповіді від нас протягом 3 тижнів з моменту подачі заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.
NPA є роботодавцем з рівними можливостями. NPA не буде дискримінувати жодного кандидата на основі віку, статі, етнічної приналежності, релігії чи будь-яких інших якостей. Процес найму проводиться прозоро, а відбір здійснюється виключно на основі здібностей кандидатів.
В рамках процесу відбору ми перевірятимемо кандидатів на відповідність санкційним спискам, щоб забезпечити дотримання вимог донорів та юридичних зобов'язань. Ми будемо використовувати повне ім'я кандидата з метою перевірки на відповідність санкціям.
Ми дуже серйозно ставимося до конфіденційності та безпеки вашої особистої інформації і будемо використовувати її лише з метою перевірки санкцій і ні для яких інших цілей. Платформа для перевірки санкцій називається CSI Watchdog, і ви можете знайти їхню політику конфіденційності тут. Ваші персональні дані не будуть передані жодним урядам чи іншим третім особам. Наш головний офіс в Осло перевіряє будь-які позитивні збіги імені кандидата зі списком санкцій, щоб оцінити, чи є збіг істинним або хибним. Будь ласка, зверніть увагу, що якщо виявиться, що ви перебуваєте в санкційному списку, ми не зможемо продовжити розгляд вашої заявки або запропонувати вам роботу. Якщо у вас виникли запитання зв'яжіться з нами.