Фахівець з моніторингу та оцінки, MEAL Officer

Відповідь з вашим резюме в один клік тут: INTERSOS Application

ІНТЕРСОС Україна — підрозділ міжнародної гуманітарної організації INTERSOS.

Ми надаємо допомогу постраждалим від надзвичайних гуманітарних ситуацій, збройних конфліктів та природних катастроф. В першу чергу, ми допомагаємо найбільш вразливим людям: дітям, жінкам, людям похилого віку, переміщеним особам, які вимушено покинули домівки та переїхали до більш безпечних місць, а також тим, хто не може покинути небезпечні регіони і залишається під постійною загрозою.

Команда екстреної допомоги ІНТЕРСОС знаходиться у Вінниці, Полтаві, Одесі, Дніпрі, Харкові та розширює свою діяльність в Миколаєві та Херсоні.

ІНТЕРСОС Україна надає економічну, гуманітарну та медичну допомогу, психологічну підтримку, проводить освітні заходи, постачає лікарські засоби та обладнання в медичні заклади, надає притулок та забезпечує базові потреби людей. За рік нашої присутності в Україні надано допомогу більш ніж 100 тисячам людей. З них 75 тисяч людей було охоплено програмами захисту, профілактики та невідкладної допомоги. 3 тисячі медичних консультацій проведено у віддалених регіонах, не охоплених офіційною системою охорони здоров’я. 49 медичних закладів отримали медикаменти, медичне обладнання та техніку.

Ми відкриваємо позицію Фахівець з моніторингу та оцінки / MEAL Officer

Локація: Харків

Тривалість контракту: до 31.12.2023 з можливістю продовження.

Мета посади:

Співробітник MEAL надає підтримку Координатору програми у створенні та впровадженні процесів та заходів MEAL протягом усього проектного циклу та відповідно до планів MEAL. Він/вона керує та надає підтримку співробітникам MEAL на базовому рівні.

Підзвітність: Координатор програми в країні

Основні завдання:

Моніторинг:

• У координації з Координатором програм розробка та оновлення інструментів моніторингу для полегшення збору точних даних
• Співпраця з співробітниками MEAL на місцях щодо своєчасного проведення досліджень MEAL (PDM, внутрішні оцінки) на місцях відповідно до планів MEAL, а також надання підтримки в аналізі даних, отриманих за результатами досліджень
• Участь у регулярних зустрічах з командою програм з метою відстеження виконання програм та відповідної адаптації заходів MEAL
• Забезпечення щомісячних польових візитів до основних місць реалізації проектів, робота з офіцерами MEAL та моніторинг поточних програм INTERSOS

Управління даними

• Створення баз даних проекту на початку кожного проекту за підтримки співробітників MEAL
• Підтримка команди програм у створенні інструментів для збору даних, коли це необхідно
• Розробка та вдосконалення інформаційних панелей відповідно до запитів програмних/технічних координаторів
• Забезпечення регулярного оновлення баз даних звітності за показниками та щомісяця звітує про показники проектів перед кластерами

Навчання

• Надання підтримки співробітникам MEAL у формулюванні рекомендацій у звітах MEAL щодо покращення діяльності та контролю за виконанням таких рекомендацій
• Сприяння всім аспектам MEAL для підтримки створення організаційної культури, яка надає пріоритет якісній розробці програм
• Будування міцних відносини з колегами та забезпечення розуміння та підтримку системи MEAL на рівні польових та національних офісів

Підзвітність

• Забезпечення зовнішньої підзвітності перед донорами шляхом здійснення своєчасної та якісної діяльності в рамках ПЗМ, що призводить до своєчасної та точної звітності
• Забезпечення належного архівування, захисту та доступності електронних і паперових версій інструментів та файлів, пов’язаних з MEAL, на вимогу донорів

Управління людськими ресурсами

• Відповідальність за підбір персоналу для своєї команди за підтримки відділу кадрів
• Проведення інструктажу для нових співробітників, які працюють під його/її безпосереднім керівництвом
• Керування та підтримка персоналу, що знаходиться під його/її безпосереднім керівництвом
• Оцінка результатів діяльності членів своєї команди
• Забезпечення проведення вступного інструктажу для нових співробітників програм
• Забезпечення проведення щотижневих зустрічей з персоналом під його/її безпосереднім керівництвом
• Забезпечення щомісячного планування роботи команди MEAL під його/її безпосереднім керівництвом та звітує перед Координатором Програми

Розробка програм та звітність

• Підтримка в розробці нових проектних пропозицій, забезпечення того, щоб ПМД була невід'ємною частиною етапу розробки програм і фігурувала у всіх розроблених пропозиціях.
• Забезпечення того, щоб ресурси MEAL були включені в розробку пропозицій та роботу
• Розглядання звітів, підготовлених співробітниками MEAL
• У координації з Координатором з питань захисту розгляд щомісячних звітів з моніторингу захисту, підготовлених співробітниками з управління інформацією з питань захисту

Вимоги до кандидата:

• Мінімум 3 роки відповідного досвіду роботи (управління інформацією, звітність, моніторинг і оцінка).
• Володіння MS (Word, Excel — володіння формулами та діаграмами, outlook).
• Навички звітності (мова, граматика, аналіз, порівняння тощо)
• Гарний рівень знання математики.
• Вищий ступінь у галузі ділового адміністрування або управління бізнесом, економіки, інформаційних технологій, статистики або суміжних галузей.
• Англійська мова на рівні Intermediate (розуміння та спілкування)
• Вміння зберігати конфіденційність
• Орієнтація на результат та якість, вміння дотримуватися дедлайнів
• Командна робота та співпраця
• Комунікативні навички
• Планування та організаторські здібності
• Поведінкова гнучкість
• Уравління стресом
• Аналітичне мислення, вирішення проблем і прийняття рішень
• Прихильність принципам INTERSOS

Наші переваги:

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпПУ
• Медичне страхування та страхування життя
• Робочий час з 9 до 18, комфортний офіс у центрі міста
• Забезпечення обладнанням для роботи (ноутбук, телефон, коменсація витрат на мобільний зв’язок)
• Можливість навчання та розвитку в гуманітарній сфері
• Можливість отримання міжнародного досвіду
• Робота в колі однодумців для досягнення високої мети

!!! Будь ласка, для участі в конкурсі надсилайте резюме англійською мовою (бажано) та заповнюйте форму тут: INTERSOS Application