Programme Technical Support/ Спеціаліст з технічного супроводу програми

МІСІЯ:

Гуманітарна організація «Ерцте дер Вельт» – це німецький підрозділ міжнародної мережі «Лікарі світу» (Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM)). 17 національних членів мережі реалізують як вітчизняні, так і міжнародні проекти в галузі охорони здоров’я, наразі у нас є майже 340 проектів у 75 країнах світу.

MdM надає невідкладну медичну допомогу під час стихійних лих і кризових ситуацій, підтримує доступ до медичної допомоги та, якщо можливо, допомагає в заходах з відновлення. У тому числі мережа бере активну участь у зниженні ризиків і забезпеченні готовності до них, а також у довгостроковому співробітництві в регіонах, що знаходяться у скрутному становищі, по всьому світу, та яким громадськість приділяє мало уваги. MdM Німеччина гарантує, що її медичні послуги на однакових умовах надаються найбільш уразливим громадянам, біженцям, внутрішньо переміщеним особам і приймаючим громадам, незалежно від їхнього етнічного та соціального походження, релігійних чи політичних переконань. 

MdM працює в Україні з 2015 року, орієнтуючись на найбільш уразливі верстви населення та людей, покращуючи доступ та якість медичних послуг для населення. З лютого 2022 року організація MdM реструктурувала своє представництво в Україні та були внесені відповідні зміни до програми. Зараз у MdM має координаційний офіс у Дніпрі та польові офіси у Вінниці та Краматорську. Реагування на надзвичайні ситуації в Україні наразі реалізується навколо двох основних компонентів: пряме надання послуг через мультидисциплінарні мобільні бригади (включаючи первинну медичну допомогу, статеве репродуктивне здоров’я, психосоціальну підтримку психічного здоров’я та підтримку жертв гендерного насильства) для ВПО та зміцнення місцевої системи охорони здоров’я шляхом розподілу ліків та медичних товарів для декількох лікарень і закладів первинної медичної допомоги.

ГЕОГРАФІЧНА СФЕРА ВТРУЧАННЯ:

Спеціаліст з технічного супроводу програми знаходиться у м. Дніпро. 

 ОРГАНІЗАЦІЙНА СХЕМА

Лінійний менеджер: Програмний координатор. 

ОПИС РОБОТИ

Під керівництвом Програмного координатора вона/він забезпечуватиме стратегічне управління, орієнтоване на результат, лідерство, менеджмент та посилення потенціалу команди програмного департаменту.

ОПИС ОБОВ'ЯЗКІВ: 

• Сприяє проведенню внутрішніх регулярних зустрічей для членів команди програмного департаменту та інших залучених підрозділів для оцінки прогресу в роботі, обговорення проблем та труднощів. 
• Орієнтує та надає підтримку членам команди програмного департаменту під керівництвом Програмного координатора.
• Забезпечує координацію Результати роботи ключових функцій та команди, як того вимагають різні етапи проектів. 
• Готує всі необхідні звіти та співпрацює з Програмним координатором для подання остаточних версій до головного офісу.
• Діє як учасник команди для виконання програмування та додаткових завдань, які будуть покладені для досягнення цілей програмних заходів.
• Демонструє навички вирішення проблем для забезпечення ефективного та своєчасного виконання складних завдань.
• Обізнаний/-на з принципами відповідальності перед постраждалим населенням (AAP) місії MdM Німеччина в Україні та бере активну участь у їх реалізації.
• Виконує функції контактної особи з питань мікроменеджменту програмного департаменту під керівництвом Програмного координатора.

Ієрархічний зв'язок: Програмний координатор 

НЕОБХІДНА КВАЛІФІКАЦІЯ:

Освіта: Вища освіта в галузі менеджменту, досліджень розвитку, соціальних наук або близьких до них сфер (диплом магістра у відповідній галузі вважається перевагою)

ВИМОГИ:

• Вимоги до знання мов: Високий рівень володіння українською та англійською мовами
• Вимоги до комп’ютерних навичок: Володіння програмами MS Word та Excel

ДОСВІД:

Успішний кандидат повинен мати:

• Мінімум 3 роки досвіду роботи на аналогічній посаді.
• Досвід управління командою є обов'язковим.
• Попередній досвід роботи з МНУО/НУО є перевагою.

ПРОФІЛЬ КОМПЕТЕНЦІЙ:

• Здатність працювати швидко, під тиском і в стислі терміни
• Здатність управляти пріоритетами та щоденно їх адаптувати з урахуванням контексту
• Готовність адаптуватися до змінних умов та оточення
• Культурна чутливість і здатність працювати в мультикультурному середовищі
• Вміння слухати та спільно приймати рішення
• Хороші письмові та комунікативні навички
• Командний гравець
• Відповідність принципам та етиці організації «Ерцте дер Вельт»

Початок: Якнайшвидше 

Контракт із фіксованим строком роботи із можливістю продовження залежно від фінансування

Заробітна плата: Відповідно до штатного розпису організації 

Розглядатимуться лише заявки, подані англійською мовою.

Якщо відповідь на заявку не надійшла протягом 15 днів, таку заявку слід вважати відхиленою. 

Будь ласка, зауважте:  

Організація «Лікарі світу» сприяє забезпеченню рівних можливостей для всіх людей. Ми дотримуємось політики позитивного ставлення до людей, які через функціональну відмінність або соціальне та / або культурне походження належать до груп, недостатньо представлених на запропонованих посадах.

Тому жодного з кандидатів, які відповідатимуть професійним вимогам, не буде виключено з процесу відбору через  функціональну відмінність, соціальне чи культурне походження, расову або етнічну приналежність, стать, гендер або будь-яку іншу соціальну або культурну ознаку.

MISSION:

The humanitarian aid organization Arzte der Welt e. V. is the German division of the international network Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM). The 17 national members of the network implement domestic and international health care projects, currently almost 340 projects in 75 countries around the world.

MdM provides emergency medical aid in disaster and crisis situations, supports access to health care and, if possible, assists with reconstruction measures. The network is also active in risk reduction and preparedness as well as long-term development co-operations in neglected regions around the world that receive little public attention. MdM ensures that its health services are provided equally to the most vulnerable citizens, refugees, internally displaced people and host communities, regardless of their ethnic, social, religious or political background. 

MdM has been operating in Ukraine since 2015, targeting the most vulnerable communities and people by improving access and quality of health care services for the population. Since February 2022 MdM has restructured its setting in Ukraine and adjusted the programme accordingly. Currently MdM GE maintains a coordination office in Dnipro and field offices in Vinnytsia and Kramatorsk. The emergency response in Ukraine is currently implemented around two main components: direct delivery of services through multidisciplinary mobile units (including PHC, SRH, MHPSS and support to GBV survivors) to IDPs and strengthening the local health system through distribution of medicines and medical supplies to several hospitals and primary health care facilities.

GEOGRAPHICAL SCOPE OF INTERVENTION:

The Programme Technical Support is based in Dnipro. 

ORGANIZATION CHART

Line Manager: Programme Coordinator. 

JOB SUMMARY

Under the supervision of the Programme Coordinator she/he will provide results-based strategic guidance, leadership, management and capacity building to the Programme department team.

RESPONSIBILITIES DESCRIPTION: 

• Facilitates internal regular meetings for the programme team members and other related departments to assess work progress, discuss challenges and constraints. 
• Provides direction and support to programme team members under the guidance of the Programme Coordinator.
• Coordinates input from critical functions and team as required at various stages of the projects. 
• Prepares all the requested reports and collaborates with Programme Coordinator for the submission of the final versions to the HQ.
• Works as a team member to carry out programming and additional responsibilities which will be assigned to achieve the goals of the programme activities.
• Demonstrates problem-solving skills to ensure the effective and timely completion of complex tasks.
• Understands and contributes on Accountability to Affected Population (AAP) commitments of MdM Germany mission in Ukraine.
• Acts as focal person for programme department micromanagement issues under the guidance of the Programme Coordinator. 

Hierarchical link: Programme Coordinator

REQUIRED QUALIFICATIONS:

Academic background: Degree in management, development studies, social sciences, or closely related fields (Master in a relevant subject is considered as an asset)

REQUIREMENTS:

• Language requirements: Advanced English and Ukrainian
• Computer requirements: Competency in MS Word and Excel.

EXPERIENCE:

The successful candidate must have:

• Minimum 3 years’ experience in position(s) with comparable functional.
• Experience of managing teams is essential.
• Previous experience with INGO/NGO is an asset.

COMPETENCE PROFILE:

• Ability to work quickly, under pressure, and with short deadlines
• Necessity to manage priorities and to adapt them daily according to the context
• Flexibility to adapt to changing requirements
• Cultural sensitivity and ability to work in a multi-cultural environment
• Ability to listen and share decisions
• Good writing and communication skills
• Team player
• Alignment with principles and ethics of Arzte der Welt

AVAILABILITY

Incorporation date: ASAP

Fixed term contract with possibility of extension depending on funding

Only applications submitted in English will be considered.

If a response to the application is not received within 15 days, such application shall be deemed rejected.

Please note:

Doctors of the World promotes equal opportunities for all people. We adhere to a policy of positive regard for people who, due to a functional difference or social and/or cultural backgrounds, belong to groups that are underrepresented in the positions offered.

 Therefore, no candidate who meets the professional requirements will be excluded from the selection process based on functional differences, social or cultural origin, race or ethnicity, sex, gender, or any other social or cultural characteristic.