Адміністратор з фінансово-організаційних питань

Опис вакансії

ZOA Ukraine є філією ZOA, міжнародної гуманітарної організації, яка базується в Нідерландах і надає екстрену допомогу людям, які постраждали від конфліктів і стихійних лих. На даний момент ZOA працює в 14 країнах світу.

У березні 2022 року ZOA розпочала в Україні екстрену програму для внутрішньо переміщених осіб у Закарпатській області з надання грошової допомоги. Крім того, проводиться благоустрій групових притулків. Також ZOA реалізує проєкти з відбудування будинків в Чернігівській та Херсонській областях.

ZOA Ukraine шукає Адміністратора з фінансово-організаційних питань.

Адміністратор з фінансово-організаційних питань має виконувати наступні фінансові та організаційні завдання:

• допомога з ведення бухгалтерського обліку;
• перевірка звітів за витратами на відрядження
• допомога співробітникам із бронюванням квитків, розміщенням, придбанням страховки;
• кур'єрські та інші комунікаційні послуги;
• адміністрування орендної угоди;
• адміністрування послуг стаціонарного телефонного зв’язку та інтернету;
• надання супровідної документації для фінансових операцій;
• ведення витрат з розрахунку готівковими коштами;
• займатись закупками
• організацією офісних потреб в Миколаєві
• слідкувати за порядком в офісі та дотриманням правил ZOA.

Необхідні знання та навички:

• Ступінь бакалавра у галузі фінансів, адміністрування або спорідненій сфері
• Мінімальний досвід роботи — 2-3 роки в галузі фінансів та ділового адміністрування
• Гарне розмовне та письмове володіння англійською та українською мовами
• Комп’ютерна грамотність, добре володіння Microsoft Excel, Word та Outlook
• Орієнтованість на результат
• Комунікабельність та організованість

Просимо, надіслати мотиваційний лист та резюме до 20 березня 2024 року.