Спеціаліст з надання допомоги населенню

Вимоги до кандидата на посаду 

• Профільна освіта (магістр, спеціаліст) за одним з напрямів підготовки: «Правознавство», «Документознавство та інформаційна діяльність».
• Вміння аналізувати та критично мислити
• Відмінні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, Microsoft 365);
• Вільне володіння українською мовою, англійською – на базовому рівні
• Досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичність
• Розвинені організаторські та виконавчі навички
• Здатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптація
• Здатність швидко навчатися, уважність
• Здатність справлятися зі стресом та працювати під тиском часу
• Знання та дотримання основоположних принципів Міжнародного руху Червоного Хреста і Червоного Півмісяця
• Дотримання принципу конфіденційності інформації

Обов’язки:

•  Планування та організація процесу дистрибуції на пунктах видачі фізичним особам, а також юридичним особам. 
• Планування та проведення навчання співробітників і волонтерів районної, міської та міськрайонної організації щодо організації дистрибуції та ведення звітності. 
• Збір потреб та контроль звітності від міських та районних організацій ТЧХУ в межах своєї області. 
• Проведення зустрічей з районними та міськими організаціями ТЧХУ задля інформування про зміни у проведенні дистрибуції та оновлення у документообігу та загальної підтримки діяльності. 
• Співпраця з  персоналом складу для планування процесу розподілу та відвантаження допомоги для видачі вразливим категоріям населення.
• Співпраця з бухгалтерією щодо підготовки звітів та обробки інформації, яка стосується дистрибуції та надання допомоги населенню. 
• Збір даних та звітності по області та передача звітів в НК. 
• Перевірка документації та внесення звітності за результатами видач допомоги при реагуванні надзвичайні ситуації (екстрена видача допомоги). 
• Співпраця з волонтерами щодо видачі допомоги населенню.  
• Організація виїзних дистрибуцій
• Повинен знати:
•  Конституцію України, законодавчі та нормативно-правові акти у сфері захисту персональних даних.
• Порядок оформлення, ведення і збереження документації, пов’язаної з видачою допомоги; 
• Нормативні акти щодо порядку призначення допомоги уразливих категорій населення.
• Правила і норми охорони праці, протипожежного захисту, виробничої санітарії