Експерт з питань грантів, донорських вимог та партнерства

Міжнародний комітет з порятунку (IRC) допомагає людям, чиї життя і засоби до існування зруйновані конфліктами і катастрофами, включаючи кліматичну кризу, вижити, відновитися і отримати контроль над своїм майбутнім. Заснований у 1933 році за запитом Альберта Ейнштейна, IRC співпрацює з людьми, які вимушені втікати від війни, конфліктів та катастроф, а також з громадами-господарями, які їх підтримують, а також з тими, хто залишається в своїх домівках і громадах. На сьогоднішній день ми працюємо в понад 40 країнах та 22 містах США, відновлюючи безпеку, гідність і надію мільйонам тих, хто витиснутий і бореться вижити. IRC веде людей від шкоди до дому.

В Україні ми акцентуємо свою допомогу в областях, найбільше постраждалих від конфлікту. Разом із місцевими партнерами ми надаємо своєчасну грошову підтримку уразливим сім'ям для покриття їхніх основних потреб, забезпечуючи необхідні служби захисту, включаючи створення безпечних просторів для зцілення та навчання для дітей, послуги з попередження гендерного насильства та жіночі центри, а також юридичну допомогу для людей, чиї домівки пошкоджені в результаті авіаударів, та підтримка переповнених медичних закладів необхідною допомогою і постачаннями.

Короткий огляд:

Експерт з питань грантів, донорських вимог та партнерства працює в Департаменті Грантів та буде звітувати Керівнику Департаменту Грантів, але також тісно співпрацюватиме з Керівником Департаменту Партнерства та партнерскою командою. Перший аспект цієї посади спрямований на подальше інтегрування та узгодження підгрантів та грантів донорів у партнерств, а також тісну співпрацю з Департаментом Партнерства у цьому напрямку. Це включає перегляд розробки пропозицій партнерства, наративного та фінансового звітування, угод про партнерство та іншої інформації про гранти, а також внутрішній розвиток потужностей щодо управління грантами в командах програм IRC в Україні та партнерів. Другий аспект цієї посади спрямований на нагляд за відповідністю донорським вимогам та внутрішнім правилам та регламентам IRC для всіх грантів та підгрантів у партнерств, щоб забезпечити IRC та партнерам можливість уникнення основних проблем. Це включає допомогу у програмному та бюджетному моніторингу реалізації проектів IRC та партнерів.

Ключові обов'язки:

Відповідність донорським вимогам:

• Слідкувати за вимогами та настановами донорів, забезпечуючи глибоке розуміння вимог відповідності, пов'язаних з кожним грантом. З вказівкою Керівника Департаменту Грантів та близькою підтримкою головного офісу IRC. 
• Регулярно переглядати та розповсюджувати актуальні оновлення щодо відповідності донорським вимогам в Департаменти Грантів та Партнерств для підтримання високого рівня усвідомленості. 
• Детально переглядати гранти/донорські та партнерські угоди для ідентифікації та розуміння конкретних вимог відповідності.
• Виступати як контактна особа для запитань, пов'язаних із відповідністю, від внутрішніх та зовнішніх стейкхолдерів.
• Забезпечувати ефективну комунікацію між командами програм, Департаментом Грантів, Департаментом Партнерств та іншими відповідними відділами для вирішення проблем відповідності донорським вимогам.

Управління Грантами:

• Виступати посередником між відділами грантів та партнерств, забезпечуючи ефективну комунікацію та координацію, включаючи регулярні міжвіддільні зустрічі.
• Тісно співпрацювати з відділом партнерств для забезпечення виконання всіма партнерами/підгрантами всіх вимог та вказівок IRC та донорів/грантів, протягом всього циклу управління проектом від розробки проекту до переговорів з донором/підгрантом, через перегляд угод про партнерство, впровадження та моніторинг, аж до закриття проекту.
• Повідомляти керівника відділу грантів та координатора відділу партнерств про будь-які передбачувані труднощі у виконанні контрактних зобов'язань, терміни подання звітів та рівні витрат/значні відхилення в бюджеті з виконання як IRC, так і партнерів.
• Визначати потреби у внесенні змін до будь-яких рамок проектів, бюджетів та угод з грантодавцями/донорами та проводити процес та подання змін - забезпечувати включення партнерів та розповсюдження остаточних результатів серед команд партнерства.
• Підтримувати управління та узгодження трекера грантів та трекера партнерства в Україні, постійно оновлюючи його та забезпечуючи його актуальність як засобу посилання для широкого кола команди.
• Підтримувати актуальну та всебічну базу даних з донорських вимог, що стосуються портфеля програм, включаючи підтримку місцевих партнерів. Підтримувати обслуговування та оновлення системи відстеження можливостей та впровадження IRC (OTIS).
• Підтримувати та оновлювати інтернет-системи управління інформацією та системи зберігання, забезпечуючи належне зберігання всіх відповідних документів та ключових комунікацій як для грантів IRC, так і партнерських.
• Забезпечувати доступ колег IRC до відповідних записів та інформації про гранти та партнерства.
• Виконувати інші ключові завдання управління грантами, розробки програм, моніторингу та оцінки, комунікацій та зовнішніх відносин за запитом.
• Зберігати знання мови та регуляцій угод про грант, виступаючи як джерело знань про донорів та розрізнуючи питання там, де це потрібно.
• Збирати та реагувати на запити інформації від центрального офісу IRC.

Звітність:

• Підтримка у розробці високоякісних звітів для донорів (описових та фінансових) відповідно до положень IRC та донорів, з особливим акцентом на внесок партнерів, а також співпраця з партнерами для покращення якості звітності.
• Співпрацювати з командами партнерства для вдосконалення стандартних шаблонів звітності, таких як описові, лог-фрейм, фінансова звітність та інші інструменти.
• Підтримка координатора грантів у взаємодії з донорами як зі сторони IRC, так і від них. Це включає забезпечення того, що досягнення, труднощі чи зміни, що стосуються партнерів, повідомляються донору, а всі партнери отримують актуальні оновлення від донорів, включаючи запрошення на зустрічі, події та особливо в разі змін у правилах чи контрактах.
• Робота з комунікаційним, програмним та персоналом з моніторингу та оцінки для збору вивчених уроків та кейс-стаді з партнерів.

Розробка донорських пропозицій та Фандрайзинг:

• Покращення процесів спільного проектування при розробці нових пропозицій з партнерами.
• Тісно співпрацювати з партнерством, щоб забезпечити відповідність всіх нових пропозицій партнерів вимогам донорів та відповідність стандартам якості донорів, а також переконатися, що пропозиції партнерства відображаються в пропозиціях донорів.
• Розгляд пропозицій партнерів - включаючи компіляцію/редагування технічного опису, розробку бюджетів та бюджетних описів, складання необхідних додатків тощо.
• Під керівництвом Керівника відділу грантів підтримувати розвиток відносин з донорами та ідентифікацію нових можливостей фінансування.
• Підтримка розробки засобів зовнішньої комунікації, що є важливими для візитів/зустрічей з донорами в IRC в цілому та зокрема для програм IRC в Україні.

Ключові Робочі Відносини:

Посада Звітує: Керівник департаменту грантів
Тісно співпрацює з: програмними, моніторинговими, фінансовими, партнерськими та операційними командами 

Вимоги до Роботи:

Досвід роботи:

• 3-5 років відповідного досвіду роботи, бажано в НПО, міжнародній організації чи Міністерстві.

Продемонстровані Навички та Компетентності:

• Значний досвід роботи з Microsoft Word, PowerPoint, Excel та Outlook.
• Сильні організаційні та управлінські навички; підтверджена здатність встановлювати пріоритети та вчасно досягати результатів.
• Здатність управляти конфліктуючими пріоритетами, виконувати вимогливі терміни та працювати в умовах тиску в нестабільних обставинах безпеки.
• Виконання завдань з мету бездоганної точності, наголошуючи на уважному ставленні до деталей для забезпечення точності, повноти та відповідності встановленим стандартам в динамічному робочому середовищі.
• Вміння вправно орієнтуватися в юридичному мовленні та вправно переглядати контракти, демонструючи велику увагу до деталей для виявлення нюансів, зменшення ризиків та забезпечення виконання контракту.
• Відмінні усні та письмові комунікаційні навички, а також загальна здатність бути зрозумілим і стислим у всіх видах комунікації.
• Відмінні міжособисті та міжкультурні навички.
• Здатність працювати як самостійно, так і в динамічній, кросфункціональній глобальній командній структурі.

Освіта:

• Бакалаврський ступінь або еквівалент у галузі міжнародних відносин, розвитку, права, міжнародної політичної економіки, політології, соціальних наук або іншої відповідної спеціальності.
• Відповідний ступінь магістра вважається великою перевагою.

Мовні навички:

• Знання англійської мови на рівні вільного володіння, як у усній, так і в письмовій формі, обов'язкове.
• Високі навички письма та редагування англійською мовою з увагою до деталей, обов'язкові.
• Володіння українською або російською мовою, обов'язкове.

Бажаний досвід та навички:

• Досвід роботи з партнерствами та управління проектами вважається великою перевагою.
• Досвід роботи з юридичними документами та грантовими угодами вважається великою перевагою.
• Сильні аналітичні навички вирішення проблем.
• Гнучкість у відповіді на змінюючі вимоги.
• Продемонстрована здатність ефективно працювати з учасниками на всіх рівнях.
• Здатність управляти та працювати в умовах змін з позитивним підходом.
• Знайомство з міжнародними донорами та фандрайзінгом.

Професійні стандарти  

Міжнародний комітет порятунку (IRC) сповнений рішучості захистити людей, яких він обслуговує, і персонал від усіх видів шкоди, включаючи сексуальну експлуатацію, насильство та переслідування. IRC прагне вжити всіх необхідних профілактичних заходів і створити середовище, в якому люди почуватимуться у безпеці. IRC створює різноманітні та інклюзивні команди професіоналів, які сприяють критичному осмисленню, розподілу повноважень, дискусії і об’єктивності, щоб надавати найкращі послуги нашим клієнтам. 

Співробітники IRC повинні дотримуватися основних цінностей і принципів, викладених у IRC Way – Стандартах професійної поведінки. Це чесність, служіння, рівність і підзвітність. Згідно з цими цінностями IRC проводить свою політику захисту, щоб захистити дорослих і дітей від будь-якої форми експлуатації та насильства, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, а також захистити свій персонал від сексуальних домагань і насильства. 

У разі підозри в неправомірній поведінці IRC дотримується підходу нульової терпимості та вживає всіх необхідних заходів і заходів для виправлення. Розслідувальний підрозділ IRC складається з експертів і навчених слідчих, які забезпечують проведення професійних розслідувань, зосереджених на постраждалих, якщо повідомлення про порушення правил безпеки надходять через безпечні та доступні канали повідомлень, які IRC надає своїм співробітникам, партнерам і клієнтам. 

Ці зобов’язання викладено в Політиці безпеки IRC, доступній англійською та українською мовами за цим посиланням: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies. 

IRC є активним учасником Міжвідомчої робочої групи з питань захисту від сексуальної експлуатації та насильства (PSEA), створеної в Україні. 

Якщо ви зацікавлені в даній вакансії, надішліть, будь ласка, ваше резюме на наш сайт: https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/49254?c=rescue

З повагою,