Менеджер з гуманітарного доступу та безпеки – Партнери та Тренінги

ІНФОРМАЦІЯ:

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найгірші гуманітарні кризи світу та допомагає людям вижити та відновити своє життя. Заснована в 1933 році на заклик Альберта Ейнштейна, IRC пропонує життєво необхідну допомогу біженцям, які змушені тікати від війни чи катастрофи. Працюючи сьогодні в більш ніж 40 країнах, IRC прагне повернути безпеку, гідність і надію мільйонам, які покинули свої домівки і борються за виживання.

Понад 3,6 мільйона людей втекли через кордон у пошуках безпеки за 1-й місяць після ескалації конфлікту в Україні 24 лютого 2022 року, і повідомляється, що понад 6,5 мільйона українців є переміщеними особами. Оскільки переважна більшість переміщених осіб – жінки, дівчата та хлопчики, це може стати найгіршою гуманітарною кризою в Європі за останні десятиліття.

У період з 7 по 23 лютого 2022 року команда IRC здійснила оглядову місію, яка охопила Польщу та Україну, щоб краще зрозуміти контекст, гуманітарну ситуацію та ландшафт громадянського суспільства, а також очікувані прогалини в наданні послуг у разі ескалації конфлікту в Україні та подальшого переміщення в сусідню Польщу. Станом на 24 лютого IRC перейшов до реагування на надзвичайні ситуації та визначив агенції-партнери в Україні та Польщі для надання негайної допомоги, яка може бути використана там, де вона найбільше потрібна. Водночас IRC розпочинає роботу в Україні та Польщі, щоб доповнити послуги партнерського реагування як за широтою, так і за масштабом.

 Ця посада базуватиметься в Києві з регулярними поїздками в інші місця в Україні, якщо це дозволено, і час від часу в інші місця за межами України для навчання, якщо це дозволено. Оскільки це мінливий контекст, який є динамічним, розташування цієї посади та тривалість призначення можуть змінюватися залежно від потреб програми.

ОБСЯГ РОБІТ:

Менеджер з гуманітарного доступута безпеки – Партнери та тренінги (HASSM – P&T), під керівництвом Старшого координатора з гуманітарного доступу та безпеки(Senior HASSCo), відповідає за надання підтримки всім існуючим і майбутнім партнерам IRC в Україні щодо гуманітарних питань, доступу та безпеки. Це включає, але не обмежується розробкою та/або переглядом політик, планів управління безпекою, стандартних операційних процедур та інших завдань, пов’язаних з гуманітарним доступом та безпекою з партнерами. HASSM – P&T активно розроблятиме та впроваджуватиме всі ініціативи, пов’язані із спільним використанням потенціалу з партнерами у співпраці з відділами партнерства та програм. HASSM – P&T, у координації з Менеджером з гуманітарного доступу та безпеки - Операції (HASSM – Ops)  та Старшим координатором з гуманітарного доступу та безпеки (Snr. HASSCo) також відповідатиме за розгортання всіх тренінгів і можливостей розвитку потенціалу для персоналу відділу гуманітарного доступу та безпеки та персоналу IRC Ukraine загалом.  Від HASSM – P&T може вимагатися покриття обов'язків  HASSM – Ops протягом обмежених періодів часу.

ОБОВ'ЯЗКИ

Розвиток потенціалу з/для партнерів

• Підтримувати зусилля зі зміцнення поцентіалу всіх партнерів-виконавців, включаючи розробку та проведення відповідного навчання та можливостей зміцнення потенціалу.

• Розробляти та сприяти виконанню високоякісних навчальних програм в спільно з  Snr. HASSCo для підтримки партнерського персоналу в отриманні знань і навичок, необхідних для досягнення програмних і організаційних цілей, підвищення компетентності партнерського персоналу в управлінні ризиками та безпеки, що стосуються зовнішніх і внутрішніх ризиків, включаючи специфічні загрози та вразливості програми.

• Вимірювати прогрес у навчанні, проводячи попереднє та фінальне оцінювання ініціатив щодо спільного використання потенціалу Віддулу гумунітарного доступу та безпеки  .

• Управляти системою реєстрації/документацією всіх ініціатив щодо спільного використання потужностей Відділу гуманітарного доступу та безпеки.

• Забезпечити партнерам навчання з гуманітарного доступу та безпеки та наставницьку підтримку відповідно до планів підтримки партнерських проектів, зосереджуючись на підтримці партнера для зміцнення систем і потенціалу гуманітарного доступу та безпеки, які відповідають потребам партнера (замість копіювання систем і політик IRC).

• Гарантувати, що зовнішні постачальники послуг із нарощування потенціалу/навчання перевірені та здатні надавати якісні навчальні модулі 

Підтримка управління безпекою та безпекою партнерів

• Координація між колегами IRC і колегами-партнерами для сприяння підтримці проектів з гуманітарного доступу та безпеки у ролі  координатора для партнерів IRC

• У координації з відділом партнерств, допомагати в розробці плану гуманітраного доступу та безпеки для конкретного пертнера та участь у будь-якій оцінці організаційного розвитку та планах, якщо це можливо

• Брати участь у процесі перевірки потенціалу партнерських проектів для потенційних партнерів і сприяти спільним зусиллям  аналізу та управління виявленими матеріальними ризиками.

• Приймати участь у зустрічах з відкриття, огляду та закриття партнерських проектів, у тому числі для огляду успіхів, труднощів і отриманих уроків з партнером, фіксуючи ефективні практики гуманітарного доступу та безпеки для майбутніх партнерств.

• Переконатися, що IRC навчається у партнерів, у тому числі стосовно гуманітарного доступу та управління безпекою.

 Розвиток потенціалу для IRC

• Розробляти та сприяти виконанню високоякісних навчальних програм погоджених з Snr. HASSCo для підтримки персоналу в отриманні знань і навичок, необхідних для досягнення програмних і організаційних цілей, підвищення компетентності персоналу IRC в управлінні ризиками безпеки та безпеки, що стосуються зовнішніх і внутрішніх ризиків, включаючи загрози та вразливості, пов’язані з програмою.

• Вимірювати прогрес навчання, проводячи попередню та фінальну оцінку ініціатив щодо спільного використання можливостей Відділу гуманітарного доступу та безпеки.

 • Управління системою реєстрації/документацією всіх ініціатив щодо спільного використання потужностей Відділу гуманітарного доступу та безпеки.

• Надавати технічну підтримку відділу безпеки, польовим офісам і програмним командам щодо всіх політик, процедур, інструкцій і планування безпеки персоналу, операційної безпеки та безперервності програми в Україні;

• Гарантувати, щоб всі співробітники Відділу гуманітарного доступу та безпеки розуміють і застосовують принципи партнерства IRC, а також щоб персонал, який працює з партнерами, керувався партнерськими навичками та підходами IRC. Допомагати  Snr. HASSCO в різних ініціативах, пов’язаних із безпекою, захистом, ризиками та управлінням гуманітарним доступом.

• Співпрацювати з HASSM – Ops, щоб спільно скласти план розвитку з точним методом нарощування потенціалу для Відділу гуманітарного доступу та безпеки.

• Співпрацювати з HASSM – Ops, щоб спланувати та своєчасно надати можливості для нарощування потенціалу та навчання для Спеціаліста з гуманітарного доступу та безпеки (HASSO) та Асистентів  з гуманітарного доступу та безпеки (Assistant HASS) у кожному польовому місці

• Підтримка Спеціаліста з гуманітарного доступу та безпеки (HASSO) в проведенні регулярних тренінгів для персоналу IRC щодо готовності до безпеки, запобігання та реагування. Навчання може включати стандартні операційні процедури (СОП); Плани надзвичайних ситуацій (CP); Управління безпекою; Повідомлення про інциденти; механізми запобігання та реагування; Протоколи зв'язку тощо.

• Посилити та розширити спроможність польових команд з метою підготовки та своєчасного реагування на виниклі надзвичайні ситуації

• Перевіряти, щоб зовнішні постачальники послуг із нарощування потенціалу/навчання перевірені та здатні надавати якісні навчальні модулі 

Управління продуктивністю персоналу, навчання та розвиток

• Підтримуйте відкриті та професійні стосунки з членами команди, сприяючи сильному командному духу та забезпечуючи нагляд і керівництво, щоб дозволити співробітникам успішно працювати на своїх посадах, включаючи плани розвитку персоналу.

• Віддано, сумлінно та підзвітно керуйте “IRC Way” – Глобальними стандартами професійної поведінки – та забезпечуйте дотримання.

ВИМОГИ

Вимоги до роботи

Освіта: Бажано вищу освіту за напрямками «Управління бізнесом», «Міжнародні відносини», «Політологія» або суміжну спеціальність. Технічна ступінь або сертифікат у відповідній галузі зі значним  досвідом

Досвід роботи:

• Мінімум 3 роки досвіду роботи в некомерційних організаціях або неурядових організаціях у програмах міжнародної гуманітарної допомоги з продемонстрованими навиками планування, організації та виконання операцій безпеки у польвих умовах.

• Розуміння гуманітарних принципів, кодексу поведінки та конкретної підгалузевої роботи, пов’язаної з полем діяльності та контекстом діяльності НУО.

• Поглиблені знання в галузі комунікаційних технологій, включаючи супутниковий зв'язок, мобільні телефони тощо.

• Досвід у ролі тренера; здатність розвивати, впроваджувати, сприяти та передавати знання широкому колу аудиторій.

• Здатність отримати точне розуміння різноманітних місцевих, регіональних, національних і міжнародних політик, оперативних позицій і взаємодій, забезпечуючи чіткі динамічні брифінги та аналіз конкретних і розгортаючих ситуацій у сфері безпеки та політики, коли вони виникають.

• Попередній регіональний досвід бажаний

• Попередній досвід в управлінні  безпекою в НУО буде перевагою.

Продемонстровані технічні навички:

• Перевірений досвід професійного та надійного менеджера (включаючи управління людьми та проектами)

• Висока кваліфікація в організації широкомасштабних, швидких, оперативних польових програм

• Усвідомлення ситуації та можливостей 

• Надійна здатність забезпечувати командоутворення, коучинг і розвиток для персоналу, а також заохочувати міжфункціональну співпрацю.

• Виняткові організаторські та координаційні здібності

Продемонстровані управлінські/лідерські здібності:

• Відмінні навички побудови стосунків, міжособистісні навички та здатність ефективно представляти IRC на форумах і з зовнішніми зацікавленими сторонами

• Необхідні сильні навички ведення переговорів і посередництва з досвідом вирішення конфліктів

• Чудові навички усного та письмового спілкування зі здатністю чітко та переконливо висловлювати ідеї та концепції старшим внутрішнім та зовнішнім зацікавленим сторонам

• Досвід успішної роботи з місцевими зацікавленими сторонами, такими як місцеві та міжнародні НУО, уряд тощо, з делікатністю та дипломатичністю.

• Підтверджена здатність планувати та вести навчання з персоналом і партнерами для вдосконалення навичок та адаптації до мінливих вимог програми

• Виконувати інші обов'язки, необхідні для підтримки безпекита ефективності IRC Ukraine

Обов’язкові/бажані мови:

• Вільне володіння усною та письмовою українською, російською та англійською мовами.

Комп'ютерні навики/інші вимоги:

• Повна професійна компетентність у Microsoft Office Suite, особливо Word, Excel, PowerPoint

• Знання GIS буде перевагою

 Готовність до подорожей: повний робочий день в межах України

Стандарти професійної поведінки IRC та працівники IRC повинні дотримуватися цінностей і принципів, викладених у IRC Way – Кодексі поведінки. Це чесність, служіння, підзвітність і рівність. Згідно з цими цінностями IRC керує політиками захисту бенефіціарів від експлуатації та жорстокого 

поводження, захисту дітей, робочого місця без домагань, фінансової чесності, боротьби з помстою, боротьби з торгівлею людьми та кількох інших.

Гендерна рівність: IRC прагне скоротити гендерний розрив на керівних посадах. Ми пропонуємо переваги, які створюють сприятливе середовище для участі жінок у нашій робочій силі, включаючи відпустку по догляду за дитиною, протоколи безпеки з урахуванням гендерних аспектів та інші допоміжні пільги та надбавки.

Робоче середовище: персонал повинен дотримуватися всіх правил безпеки IRC і процедур, які застосовуються до співробітників IRC. IRC є роботодавцем рівних можливостей. IRC розглядає всіх заявників на основі заслуг, незалежно від раси, статі, кольору шкіри, національного походження, релігії, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу ветерана, інвалідності чи будь-якої іншої характеристики, захищеної чинним законодавством.