Фармацевтичний менеджер (англійська)

Про IRC

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найгірші гуманітарні кризи у світі та допомагає людям, чиє життя та засоби до існування зруйновані конфліктами та катастрофами, вижити, відновитися та отримати контроль над своїм життям. Заснований у 1933 році на прохання Альберта Ейнштейна, IRC працює з людьми, змушеними тікати від війни, конфлікту та катастрофи, а також із громадами, які їх підтримують, а також з тими, хто залишився у своїх домівках і громадах. Працюючи сьогодні в понад 40 країнах і 22 містах США, ми покращуємо результати в сферах охорони здоров’я, безпеки, економічного добробуту, освіти та влади. Враховуючи нерівність, з якою стикаються жінки та дівчата, IRC прагне зменшити гендерну нерівність і забезпечити соціальну інтеграцію всіх уразливих груп у ширшу політику, процеси та дії, що впливають на їх життя.

Огляд/резюме вакансії

Під керівництвом Координатора охорони здоров’я та в тісній координації з командою ланцюга постачання головна роль фармацевтичного менеджера полягає у визначенні, координації та моніторингу всіх дій, пов’язаних з аптекою, у проектах охорони здоров’я IRC, включаючи управління персоналом. Основним обов’язком цієї посади є забезпечення належного управління та постачання медичних матеріалів, включаючи медикаменти, медичні витратні матеріали, лабораторні витратні матеріали та медичне обладнання та пристрої відповідно до протоколів, стандартів і процедур і вказівок IRC. Також запровадити адекватну систему управління аптекою та навчити національний аптечний персонал.

Основні обов'язки

1. Виконувати звичайні перевірки якості, щоб уникнути дефіциту запасів, а також забезпечити дотримання належних процедур фармацевтичного менеджменту з метою врахування коригувальних дій для забезпечення відповідності інструкціям IRC щодо фармацевтичного менеджменту. Це включає, але не обмежується, зберігання, роздачу, раціональне використання та споживання медичних товарів.

2. Переглянути та зміцнити аптечну структуру місії IRC, як на рівні складу, закупівель, так і на рівні технічного персоналу.

3. Впровадити основні інструменти управління аптекою та розробити нові, якщо необхідно.

4. Ретельно контролювати складські запаси медичних товарів, забезпечуючи належне управління відповідно до стандартів якості та рекомендацій ВООЗ та IRC.

5. Моніторинг управління медичними матеріалами на об’єктах проектів (рух запасів, інвентаризація, аналіз запасів тощо).

6. Гарантуйте належне управління холодовим ланцюгом протягом усього циклу.

7. Забезпечте правильне поводження з простроченими та/або пошкодженими фармацевтичними продуктами.

8. Забезпечити відповідну підготовку та розподіл заявок на медичні засоби до закладів охорони здоров’я відповідно до потреб проектів, а також перевірити раціональність цих заявок.

Закупівлі

1. Виконувати звичайні перевірки якості, щоб уникнути дефіциту запасів, а також забезпечити дотримання належних процедур фармацевтичного менеджменту з метою врахування коригувальних дій для забезпечення відповідності інструкціям IRC щодо фармацевтичного менеджменту. Це включає, але не обмежується, зберігання, роздачу, раціональне використання та споживання медичних товарів.

2. Переглянути та зміцнити аптечну структуру місії IRC, як на рівні складу, закупівель, так і на рівні технічного персоналу.

3. Впровадити основні інструменти управління аптекою та розробити нові, якщо необхідно.

4. Ретельно контролювати складські запаси медичних товарів, забезпечуючи належне управління відповідно до стандартів якості та рекомендацій ВООЗ та IRC.

5. Моніторинг управління медичними матеріалами на об’єктах проектів (рух запасів, інвентаризація, аналіз запасів тощо).

6. Гарантуйте належне управління холодовим ланцюгом протягом усього циклу.

7. Забезпечте правильне поводження з простроченими та/або пошкодженими фармацевтичними продуктами.

8. Забезпечити відповідну підготовку та розподіл заявок на медичні засоби до закладів охорони здоров’я відповідно до потреб проектів, а також перевірити раціональність цих заявок.

Технічна підтримка та розвиток потенціалу

1. Контроль, коучинг та оцінка персоналу, залучених до управління медичними постачанням, для забезпечення дотримання процедур та протоколів IRC.

2.участь у процесі набору нових аптечних кадрів.

3. Забезпечення технічного потенціалу та навчання персоналу аптечних, медичних та мобільних підрозділів IRC, включаючи, але не обмежуючись рецептом та розповсюджуванням лікарських засобів, раціональне вживання наркотиків, управління аптекою та безпечне використання лікарських засобів.

4. Відвідайте польові заклади охорони здоров’я, щоб надати технічну підтримку польовим командам та визначити їх потреби у тренуваннях.

5. Визначити план моніторингу споживання, запасів і потреб у медичних закладах, що підтримуються IRC.

Коммунікація та звітність

1. Розробіть щомісячний звіт про заходи та візити на місця та надішліть його координаційному відділу охорони здоров’я.

2. Участь у координаційних нарадах у сфері фармакології та медицини на рівні ВООЗ та кластерів.

3. Брати активну участь у визначенні та оновленні річного планування та бюджету аптечної діяльності в проектах IRC.

Other Duties 

1. За потреби виконувати письмовий та усний та письмовий переклад для координатора охорони здоров’я та/або іншого персоналу чи гостей IRC у зв’язку з проектами охорони здоров’я.

2. Інші обов'язки за дорученням безпосереднього керівника.

Навички та кваліфікація

1- Ступінь бакалавра з фармації або будь-якої іншої суміжної галузі.

2- Принаймні 2 роки роботи в управлінні фармацевтичним і медичним складом та/або постачанням. Досвід у проектуванні та налагодженні системи медичних товарів буде перевагою.

3- Здатність вирішувати кілька завдань одночасно в швидкоплинному середовищі, встановлювати пріоритети та дотримуватись термінів.

4- Здатність синтезувати складну інформацію та ефективно передавати її різноманітній аудиторії.

5- Вільне володіння англійською мовою; навички письмового та усного спілкування.

6- Велика увага до деталей, організатор. та навички управління часом.

7- Бажання та здатність самостійно подорожувати всередині країни.

8- Знання комп’ютера в середовищі Windows (Microsoft Word, Excel); знання програмного забезпечення для управління запасами буде перевагою.

Standards for Professional Conduct       

IRC та працівники IRC повинні дотримуватися цінностей і принципів, викладених у IRC Way, Стандартах професійної поведінки. Це чесність, обслуговування та підзвітність. Згідно з цими цінностями IRC керує політикою захисту бенефіціарів від сексуальної експлуатації та жорстокого поводження, захисту дітей, боротьби з домаганнями на робочому місці, фінансової чесності та боротьби з помстою.

Незважаючи на те, що всі заявки будуть оцінюватися виключно на основі їх індивідуальних переваг, кваліфікованим жінкам особливо рекомендується подавати заявки.

IRC є роботодавцем рівних можливостей. IRC розглядає всіх заявників на основі заслуг, незалежно від раси, статі, національного походження, релігії, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу ветерана чи інвалідності. Членам спільноти, які відповідають вимогам вакансії, настійно рекомендується подавати заявки.