Асистент департаменту управління персоналом ( англійська)

Інтернешнл Реск’ю Коммітті (IRC) реагує на найгірші гуманітарні кризи світу та допомагає людям вижити та відновити своє життя. Заснована у 1933 році на прохання Альберта Ейнштейна, IRC пропонує життєво необхідну допомогу та допомогу біженцям, які змушені тікати від війни чи катастрофи. Працюючи сьогодні в більш ніж 40 країнах і 22 містах США, ми відновлюємо безпеку, гідність і надію мільйонам людей, які покинули свої домівки і намагаються вистояти. IRC веде шлях від шкоди до дому.

Станом на 24 лютого IRC перейшла до реагування на надзвичайні ситуації в Україні, і зараз ми працюємо в багатьох місцях в Україні, надаючи допомогу нашим клієнтам у сфері економічного відновлення та розвитку, захисту та охорони здоров’я.

Дана посада базуватиметься в Дніпрі, Україна, з можливими поїздками в інші місця в Україні. Метою цієї посади є підтримка координатора відділу кадрів та іншого персоналу відділу управління персоналом у країні в розрізі документообігу та впровадженні глобальних процесів управління персоналом в Дніпровському офісі.

Посадові обов'язки 

Щоденне адміністрування персоналу 

- Допомагати у повсякденному адмініструванні персоналу та виконувати інші обов'язки з управління персоналом у дніпровському офісі; 

- Надавати адміністративну підтримку HR-фахівцю в Дніпрі та HR-менеджеру по Україні; 

- Складання та оновлення особових справ співробітників (паперові та електронні копії); 

- Ведення обліку працівників у системі WorkDay (HRIS); 

- Оновлення HR-трекерів (трекер відпусток, особиста інформація тощо); 

- Обробка документації та підготовка звітів, пов'язаних з кадровою діяльністю (штатний розклад, підбір персоналу, навчання, скарги, оцінка ефективності роботи тощо); 

- Надавати підтримку HR фахівцю у вирішенні запитів працівників щодо кадрових питань, правил та положень; 

- обробка документообігу, передбаченого українським законодавством (трудові договори, договори про надання послуг, накази, листи тощо); 

- Допомагати старшим колегам відділу персоналу у скануванні та веденні кадрових архівів; 

- Підтримка HR фахівця в організації тімбілдінгу та навчальних заходів у тісній співпраці з адміністративною командою. 

Підбір персоналу та адаптація 

- У тісній співпраці з фахівцем з управління персоналом та фахівцем із залучення талантів надавати підтримку новим працівникам у процесі адаптації, оцінювати задоволеність співробітників дніпропетровського офісу від процесу адаптації; 

- Проведення первинної орієнтації для новоприйнятих співробітників, підтримка в організації заходів онбордінгу. 

Компенсації та пільги 

- Допомагати HR-менеджеру в наданні інформації для розрахунку заробітної плати персоналу (надавати відповідні дані: відсутність, премії, відпустки тощо) та інформацію щодо винагороди за договорами про надання послуг). 

Навички та знання 

- 1+ років досвіду роботи в сфері кадрового адміністрування або компенсацій та пільг, або в якості спеціаліста з управління персоналом. 

- Хороші комунікативні та міжособистісні навички 

- Відмінні організаторські здібності, вміння працювати в режимі багатозадачності та у швидкому темпі. 

- Добре знання MS Office; 

- Знання трудового законодавства; 

- Досвід роботи з HRIS та базами даних; 

- Досвід роботи з Workday буде плюсом. 

- Рівень англійської мови - intermediate або вище, вільне володіння українською мовою. 

- Досвід організації заходів буде перевагою; 

Бажана кваліфікація 

- Ступінь бакалавра в галузі управління людськими ресурсами або соціальних наук (або суміжних галузях). 

- Бажання професійно зростати завдяки нетворкінгу та можливостям постійного навчання. 

Стандарти професійної поведінки: IRC та працівники IRC повинні дотримуватися цінностей та принципів, викладених у Кодексі поведінки IRC "Шлях IRC ". Це - доброчесність, служіння та підзвітність. Відповідно до цих цінностей, МЦР розробляє та впроваджує політику захисту бенефіціарів від експлуатації та зловживань, захисту дітей, вільного від домагань робочого місця, фіскальної доброчесності, боротьби з помстою, протидії торгівлі людьми та деякі інші. 

Гендерна рівність: IRC прагне зменшити гендерний розрив на керівних посадах. Ми пропонуємо пільги, які забезпечують сприятливе середовище для участі жінок у нашій робочій силі, включаючи відпустку по догляду за дитиною, гендерно-чутливі протоколи безпеки та інші підтримуючі пільги та надбавки. 

Професійні стандарти 

Міжнародний комітет порятунку (IRC) сповнений рішучості захистити людей, яких він обслуговує, і персонал від усіх видів шкоди, включаючи сексуальну експлуатацію, насильство та переслідування. IRC прагне вжити всіх необхідних профілактичних заходів і створити середовище, в якому люди почуватимуться у безпеці. IRC створює різноманітні та інклюзивні команди професіоналів, які сприяють критичному осмисленню, розподілу повноважень, дискусії і об’єктивності, щоб надавати найкращі послуги нашим клієнтам. 

Співробітники IRC повинні дотримуватися основних цінностей і принципів, викладених у IRC Way – Стандартах професійної поведінки. Це чесність, служіння, рівність і підзвітність. Згідно з цими цінностями IRC проводить свою політику захисту, щоб захистити дорослих і дітей від будь-якої форми експлуатації та насильства, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, а також захистити свій персонал від сексуальних домагань і насильства. 

У разі підозри в неправомірній поведінці IRC дотримується підходу нульової терпимості та вживає всіх необхідних заходів і заходів для виправлення. Розслідувальний підрозділ IRC складається з експертів і навчених слідчих, які забезпечують проведення професійних розслідувань, зосереджених на постраждалих, якщо повідомлення про порушення правил безпеки надходять через безпечні та доступні канали повідомлень, які IRC надає своїм співробітникам, партнерам і клієнтам.