Керівник проектів та програм у сфері фізичного та пcихологічного здоров’я (Health project manager)

Керівник проектів та програм у сфері (фізичного та пихологічного здоров’я) (Health project manager)

КРАЇНА: Україна

ПІДЗВІТНІСТЬ: Старший керівник проектів на сході України

МІСЦЕ РОЗТАШУВАННЯ: Миколаїв з частими відрядженнями

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Обурені несправедливістю, з якою стикаються особи з інвалідністю та представники вразливих груп населення, ми прагнемо створити світ, сповнений ідеями єдності та інклюзії, збагачений особистими відмінностями, в якому кожен може жити з почуттям гідності.

Гуманітарна Організація Handicap International (скорочена назва HI, працює під назвою Humanity & Inclusion) - незалежна та незаангажована міжнародна гуманітарна організація, яка працює з людьми, які потрапили в ситуацію бідності та відторгнення, конфліктів та катастроф. Працюючи разом із людьми з інвалідністю та представниками інших вразливих груп населення, наші дії та ідеї зосереджено на забезпеченні їх базових потреб, покращенні життєвих умов та пропаганді поваги до їх гідності та фундаментальних прав людини. 

Гуманітарна Організація HI розпочала свою роботу в 2022 році, надаючи багатопрофільну підтримку для покращення умов життя ВПО та іншим категоріям населення у таких сферах як: захист інтересів населення, охорона здоров’я, забезпечення непродовольчими та гігієнічними товарами, зниження збройного насильства, а також для підтримки підсилення та підтримки проблем інклюзії, доступу до послуг і захисту прав.

Загальні обов’язки

Підзвітний старшому керівнику проектів і під загальним керівництвом регіонального менеджера, керівник проекту «Здоров’я» реалізовує стратегію компанії НІ в даному напрямку діяльності. Він/вона відповідає за реалізацію свого проекту, націленого на задоволення спеціальних потреб (психічного здоров’я та психосоціальної підтримки, функціональної та фізичної реабілітації) вразливих груп населення. Проект в основному націлено на забезпечення потреб внутрішньо переміщених осіб, а також підтримку приймаючих громад і місцевих служб допомоги шляхом задоволення виявлених потреб і просуваючи ідеї надання інклюзивної гуманітарної допомоги.

Він/вона забезпечує оптимальне використання ресурсів, виділених для його/її проекту, та координує зусилля підрозділів логістики, фінансів і управління кадрами компанії HI для вчасного та ефективного надання допомоги. Він/вона регулярно звітує старшому керівнику проектів і безпосередньо регіональному менеджеру та керівникам і спеціалістам інших підрозділів компанії HI щодо реалізації стратегії компанії в країні перебування (тобто, відділи реабілітації, МЗПСП, інших галузей спеціалізації згідно мандату компанії HI та зміни потреб).

ЗАВДАННЯ / СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙ

1. Керування командами: 

• Керувати роботою учасників команди (реабілітологів і МЗПСП):

а. визначати індивідуальні цілі, оцінювати якість роботи окремих осіб, дбати про професійний і кар’єрний розвиток співробітників своєї команди, контролювати компетентність виконання роботи. 

• Організовувати та регулярно проводити наради з командою. Організовувати та сприяти проведенню клінічного нагляду з питань МЗПСП та нарад з обговорення ситуацій.
• Керувати процесом прийому на роботу та підбором нових працівників або заповненням нових позицій.
• Забезпечувати чітке дотримання та повагу до внутрішніх правил програми з боку учасників проекту. 

2. Сфера компетенції: психічне здоров’я, психосоціальна та реабілітаційна підтримка персоналу та осіб зі спеціальними потребами:

• Оцінювання: проводити швидке оцінювання на рівні громад для виявлення потреб і встановлення пріоритетів та моделей надання послуг (МЗПСП і фізична реабілітація).
• Стратегія проекту: виявляти стратегічні пріоритети втручання з охорони здоров’я спільно зі старшим керівником проектів, регіональним менеджером та іншими керівниками проекту в даному секторі.
• Технічні інструменти – налаштування необхідних технічних інструментів та інструкцій згідно вимог компанії HI. Координувати використання цих інструментів у інших секторах і сферах втручання компанії НІ та її партнерів. У співпраці з технічним спеціалістом і референтом вносити відповідні дані до StratOps і StraTech. Перевіряти достатність технічної підтримки кожного виду діяльності згідно технічних інструкцій. Забезпечувати регулярність проведення технічного контролю проектів, готувати інформацію про ускладнення та рекомендації. Сприяти проведенню досліджень та інновацій проекту в сфері його/її відповідальності. Пропонувати та скеровувати проекти з технічної інновації. Визначати пріоритети в роботі напрямку Досліджень і вивчення. Працювати над динамічним відтворенням професійного каналу технічних підрозділів. Працювати над динамічним відтворенням професійних каналів у сфері його/її відповідальності на прохання технічних підрозділів (група спеціалістів-практиків, тощо). Освіжати пул талантів у межах своєї компетенції (проводить технічні інтерв’ю з кандидатами, розробляє рекомендації, визначає потреби для проведення тренінгів).
• Координація: приймати участь у місцевих секторальних нарадах (онлайн та особисто) та організовувати двосторонні наради з агентами команди «Здоров’я» для виявлення недоліків і пріоритетів. Це також може стосуватися роботи в інших секторах, за необхідності. 
• Стратегія: визначати та відстежувати можливості стратегічного партнерства з місцевими організаціями, уповноваженим з захисту даних та організатором громадського сектору, підтримувати ці організації та сприяти розвитку їх діяльності. 

3. Впровадження та спостереження: 

• Забезпечувати реалізацію проекту разом із відповідними службами згідно загальних стандартів і процедур: 

а. Проводити планування та затверджує план дій; 

б. Контролювати впровадження заходів згідно пропозицій проекту та запланованого бюджету; 

в. Контролювати витрати та забезпечує відповідність витрат бюджету на його/її заходи.; 

г. Контролювати реалізацію заходів відповідно до внутрішніх технічних стандартів якості та, за необхідності, пропонувати способи їх вдосконалення для кращого досягнення цілей; 

д. Готувати та спостерігати за втіленням партнерських угод з існуючими та потенційними партнерами; 

е. Забезпечувати ефективну реалізацію та дотримання інституціональних політик (запобігання сексуальній експлуатації та знущанню, обов’язкові міждисциплінарні підходи, тощо) в процесі реалізації свого проекту; 

є. Узгоджувати дії та співпрацювати з відповідними внутрішніми службами, особливо відділами логістики, управління кадрами, фінансів і технічних ресурсів.

• Забезпечувати процес керування даними проекту: 

а. Забезпечувати правильність збору даних та використання інструментів під час проекту згідно всесвітніх стандартів; 

б. Забезпечувати збір даних, що стосуються проекту та їх внесення базу даних; 

в. Регулярно проводити перевірки та вносити необхідні зміни у базу даних заходів; 

• Забезпечувати звітність згідно вимог проекту: 

а. Контролювати виконання результатів та індикаторів згідно логічної матриці 

б. Нести відповідальність за використання відповідних інструментів звітності: щомісячні поточні звіти про поточну ситуацію, шаблони керівника проекту; 

в. Регулярно надсилати звіти керівникам відділів; 

г. Надсилати звіти фінансовим організаціям за необхідності та контролювати виконання вимог спонсорів до вказаного терміну (гранти, звітність, аудити) стосовно проекту; тобто, відповідати за правильність архівування даних і документів; 

• Готувати та направляти процеси оцінки та капіталізації проекту: 

а. Планувати та спостерігати за процесом оцінювання проекту; 

б. Проводити капіталізацію та вивчення проекту на практичному матеріалі. 

4. Вплив і обмін інформацією: 

а. Сприяти розширенню зовнішнього впливу компанії HI, приймаючи участь у роботі відповідних структур; 

б. Обмінюватися інформацією щодо проекту з партнерами, представниками органів влади та акціонерами за необхідності.

в. застосовувати внутрішні рекомендації з обміну інформацією та сприяти покращенню рівня інформування щодо стратегії компанії в країні.

5. Стратегія та розвиток бізнесу: 

а. Робити свій внесок у розвиток операційної стратегії або програми компанії (робоча стратегія): 

б. Складати нові пропозиції по проекту для його продовження або розширення 

в. Докладати зусиль до складання новий пропозицій для створення нових можливостей.

БАЖАНІ АНКЕТНІ ДАНІ

Кваліфікація(-ї):

• Суспільні науки, психологія, охорона здоров'я, реабілітація або будь-яка інша відповідна сфера освіти;
• Майстер в тих же областях;
• Спеціалізовані тренінги з психосоціальної підтримки або підтримки здоров'я на рівні громади.

Досвід роботи: 

• (тип і тривалість досвіду роботи)
• Принаймні 3 роки досвіду роботи на схожій посаді в гуманітарній сфері або сфері надання громадських/публічних послуг вразливим категоріям населення. 
• Попередній досвід роботи в НІ або інших міжнародних НГО

Навички:

(знання, здібності необхідні для виконання обов’язків, посилання на документ, що підтверджує досвід роботи)

• Англійська та українська – рівень середній/вище середнього
• Знання та уміння користуватися типовими інструментами ІТ.
• Уміння формувати команду
• Уміння проводити тренінги
• Знання гуманітарних принципів
• Знання про глобальний підхід до питань захисту здоров’я

Особисті якості:

• Чудові навички управління, комунікації та дипломатичності;
• Уміння працювати самостійно та брати ініціативу на себе.;     
• Гнучкість;
• Уміння вирішувати проблеми; 
• Практичність, динамічність і орієнтованість на результат;
• Уміння працювати як частина команди/мережі, уміння підтримувати позитивну робочу атмосферу;
• Високий рівень мотивації та проактивна позиція.
• Здатність працювати під тиском та керувати стресом;
• Емоційна зрілість.

УМОВИ РОБОТИ

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Переваги:

• 30 календарних днів щорічної відпустки
• 12 днів щорічної оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)
• Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
• Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
• Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно
• Відповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)

Усі зацікавлені кандидати незалежно від віку, статі, раси, релігії, сексуальної орієнтації, здібностей або етнічної приналежності заохочуються подати заявку на вакансію.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).

МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.

Health project manager

COUNTRY: Ukraine

REPORTS TO: Senior Project Manager East Ukraine

LOCATION: Mykolaiv with frequent travel

Handicap International has clear institutional policies on "Child Protection", "Anti-fraud, Bribery and Corruption", "Disability, Gender and Age" and "Protection of Beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment”. It is therefore mandatory for all staff to commit themselves to respect, uphold and promote these policies, and to sign the HI Code and Conduct.

GENERAL MISSION

Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.

Handicap International “HI” (operating as Humanity & Inclusion) is an independent and impartial international aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. Working alongside persons with disabilities and other vulnerable groups, our action and testimony are focused on responding to their essential needs, improving their living conditions and promoting respect for their dignity and their fundamental rights. 

HI opened in 2022 a multi-sectoral life-saving assistance to displaced and non-displaced populations in Ukraine such as: protection, health, NFIs, WASH, AVR and strengthening and supporting inclusion, access to the services and the protection of the rights.

General Mission

Reporting to the Senior PM and under the overall guidance of the Area Manager, the Health Project Manager contributes to the implementation of HI’s health strategy in the area of operations. He or she is responsible for the implementation of his/her project which aims to address specifics needs (mental health and psycho-social support, functional and physical rehabilitation) of vulnerable persons. The project is primarily responding to the needs of internally displaced persons but also aims at supporting host communities and local services by addressing identified needs, and by promoting inclusive humanitarian assistance.

He/she ensures the optimal management of resources allocated to his/her project, and coordinates with HI Logistics, Finance and Human Resources services for a timely and efficient assistance delivery. He/she regularly reports to the Senior PM and indirectly to the Area Manager, in coordination with the other relevant Managers and Specialists involved in HI’s strategy implementation in-country (i.e. Rehabilitation, MHPSS, other fields of expertise according to HI’s mandate and evolution of needs).

MISSIONS/RESPONSIBILITIES

1. Team management 

• Line-manages the project’s team members (rehabilitation and MHPSS):

Sets individual objectives, evaluates individual performance, contributes towards the professional & career development of his/her team members, monitors competences. 

• Organizes and leads regular team meetings. Organizes and facilitates MHPSS clinical supervision and case discussion meetings.
• Manages the recruitment and selection of new team members/open positions.
• 1Ensures strict application and respect of the program’s Internal Regulations by the project team. 

2. Expertise: Mental health, psycho-social and physical rehabilitation support to beneficiaries and staff

• Assessments: To conduct rapid assessments at community level to identify the needs related and establish priorities and modalities of service proovision (MHPSS and Physical Rehabilitation).
• Project Strategy: To identify strategic priorities for health interventions in coordination with the Senior PM, the Area Manager and other HI sector PMs.
• Technical Tools – Setup all the necessary technical tools and guidance in compliance with HI technical framework. Ensure that those tools are coordinated with other sectors and modalities of intervention of HI and other partners. In close collaboration with Technical specialist and Technical referent, provide relevant inputs to the StratOps and StraTech. Ensure that activities received the relevant technical support in accordance with technical guidelines. Ensure regular technical quality control of projects and issues warnings or recommendations. Contributes to the development of research and innovation projects in the region when relevant, in his/her sectorial scope. Suggest and steer technical innovation projects. Identify the priorities of Research and Studies and steer R&S. Contributes to the Technical Divisions professional channel animation. Contributes to the global animation of the professional channels under his sectorial scope coming from the Technical Divisions (community of practice...). Animate a local talent pool in his sectorial scope (carry out technical interviews of candidates and produce recommendations, identify needs regarding trainings).
• Coordination: To participate in the local sectorial meetings (remote/in-person) and organize bilateral meetings with other Health actors to identify gaps and priorities. This will also extend to other sectors as requested. 
• Strategy: Identify and follow strategic partnership with local organization, DPO and CSO, support those organizations in developing their activity. 

3. Implementation and Monitoring: 

• Ensures project implementation, in collaboration with the relevant services and in line with general standards and procedures: 

a. Ensures the planning of activities and establishes action plans; 

b. Ensures that activities are implemented in line with the project proposal and the allocated budget; 

c. Manages expenditures and ensures a follow up of budget lines for his/her activities; 

d. Ensures that activities are implemented according to internal quality and technical standards and, if necessary, proposes adjustment or improvements to help meet objectives; 

e. Prepares and monitors partnership agreements with implementing partners and other potential partners; 

f. Ensures the effective implementation and follow up of institutional policies (PSEA, mandatory cross-cutting approaches, etc.) on his/her project; 

g. Coordinates and collaborates with relevant internal services, especially logistics, RH, finance and technical resources.

• Ensures project data management: 

a. Ensures that the appropriate data collection and management tools are in place on the project, in line with global standards; 

b. Ensures that data related to the project is collected and compiled in the project database; 

c. Carries out regular verifications and makes any necessary corrections in the activity database. 

•  Ensures project reporting: 

a. Monitors the achievement of results and indicators, as per the logical framework 

b. Is in charge of producing the appropriate reporting tools: monthly situation report, PM Box; 

c. Reports regularly to the line manager; 

d. Writes reports for the funding agencies when relevant and monitors donor deadlines (grants, reporting, audits) concerning the project; 

e. Guarantees the proper archiving of information and documents. 

•  Prepares and steers project evaluation and capitalization: 

a. Plans and monitors project evaluations; 

b. Produces project capitalization and learning from experience material. 

4. Influence & Communication: 

• Contributes to HI’s external influence by participating in relevant networks; 
• Communicates on the project to partners, authorities and stakeholders when relevant;
• Apply the internal communication guidelines and contribute to the communication Country strategy.
• Strategy & business development: 

a. Contributes to program or country operational strategy (StratOp): 

b. Drafts new project proposals for the continuity or expansion of the project 

c. Contributes to the drafting of new proposals for new opportunities.

PROFILE SOUGHT

Qualification(s):

• Social sciences, Psychology, Health, Rehabilitation degree or any other relevant field of education;
• Master in the same areas; 
• Specialized trainings on psychosocial support or health support at community based level.

Experience 

(type and amount of experience) :

• Minimum three years in similar position of management in the humanitarian sector or in public/private services to vulnerable persons. 
• Previous experience in HI or in another international NGO

Skills

(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document) :

• English and Ukrainian – intermediate/upper intermediate
• Knowledge and use of the common IT tools
• Team building
• Training capacities
• Knowledge of the humanitarian principles and framework
• Knowledge of the Global Health approach

Personal qualities:

• Excellent management and communication skills and diplomacy;
• Autonomous and initiative-taking;     
• Flexibility;
• Problem solving skills; 
• Practical, dynamic and solution oriented;
• Ability to work as part of a team/network and able to support a positive working environment;
• High level of motivation and proactivity.
• Excellent capacity to withstand pressure and manage stress;
• Emotional maturity.

WORKING CONDITIONS:

Contract: Employment contract (according to Ukrainian legislation) Fixed-Term

Type of employment: Full-time

Benefits Package:

• 30 calendar days for annual leaves 
• 12 days of internal wellbeing paid leaves annually (pro-rata)
• Medical Insurance for HI staff and one dependent (tax paid by HI)
• Individual counselling sessions for HI staff
• Relocation package might be granted for the managerial positions and key positions if needed 
• Relevant supportive measures for person with disabilities (if needed)

All interested candidates irrespective of age, gender, race, religion, sexual orientation, abilities or ethnic affiliation are encouraged to apply for the vacancy.

By submitting the CV application, the applicant gives his/her consent to the processing of his/her personal data (in accordance with the legislation of Ukraine).

EQUAL OPPORTUNITY

HI is an equal opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race, marital status, or other protected characteristics. 

All interested candidates irrespective of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race, marital status, or other protected characteristics are encouraged to apply for the vacancy.

If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please inform us with the necessary details.

Handicap International has clear institutional policies on "Child Protection", "Anti-fraud, Bribery and Corruption", "Disability, Gender and Age" and "Protection of Beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment”. It is therefore mandatory for all staff to commit themselves to respect, uphold and promote these policies, and to sign the HI Code and Conduct.