Працівник з реєстрації/розподілу відділу водопостачання, санітарії та гігієни (WASH Registration/Distribution Agent)

Працівник з реєстрації/розподілу відділу водопостачання, санітарії та гігієни (WASH Registration/Distribution Agent) 

Місцезнаходження: Дніпро (Dnipro)

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ:

Компанія Handicap International - незалежна та незаангажована міжнародна гуманітарна організація, яка працює з людьми, які потрапили в ситуацію бідності та відторгнення, конфліктів та катастроф. Працюючи разом із людьми з інвалідністю та представниками інших вразливих груп населення, наші дії та ідеї зосереджено на забезпеченні їх базових потреб, покращенні життєвих умов та пропаганді поваги до їх гідності та фундаментальних прав людини.

Компанія Humanity and Inclusion - неприбуткова організація без релігійної чи політичної приналежності. Компанія працює в статусі федерації, що складається з мережі асоціацій, які надають компанії людські та фінансові ресурси, керують проектами та втілюють в життя її заходи та соціальні завдання.

Щоб отримати детальну інформацію про асоціацію, відвідайте веб-сторінку http://www.hi.org 

УМОВИ ПРАЦІ:

В першу чергу компанія НІ приділяє увагу оцінюванню ситуації в Україні та сусідніх країнах та розвитку масштабної інклюзивної невідкладної та багатопрофільної гуманітарної програми, щоб забезпечити найбільш важливі потреби вразливих груп людей, що постраждали внаслідок конфлікту, в Україні та Молдові в рамках програми, що охоплює обидві країни.

Компанія HI розробила програму багатопрофільної діяльності: 

• Програма «Здоров’я»a У відповідь на значні потреби в підтримці здоров’я, що загострились через шкоду, завдану об’єктам інфраструктури системи охорони здоров’я, обмеження пересування через тривалі військові дії та руйнування установ системи охорони здоров’я в деяких регіонах, компанія HI скеровує свої зусилля на покращення доступу до послуг якісної фізичної реабілітації, збереження психічного здоров’я та надання психо-соціальних послуг (МЗПСП) для вразливих груп населення, що постраждали внаслідок конфлікту (включаючи поранених), а також підсилює потенціал існуючих закладів системи охорони здоров’я.
• Програма «Базові потреби» a Щоб задовольнити найбільш актуальні потреби ВПО, які знайшли прихисток у місцевого населення або таких, що живуть у центрах тимчасового розміщення, компанія HI забезпечує доступ до забезпечення продуктами харчування, гігієнічними засобами та непродовольчими товарами, включаючи спеціалізовані речі, для забезпечення потреб немовлят, літніх осіб та осіб з інвалідністю. Для цього компанія HI може змінювати свої способи діяльності в залежності від потреб домогосподарств одночасно аналізуючи можливості місцевого ринку в різних регіонах.
• Програма «Захист» a Компанія HI забезпечує вразливим групам населення доступ до спеціальних послуг захисту (тобто, визначення потреб; орієнтування/інформування; безпосереднє надання послуг або перенаправлення до організацій, що надають спеціалізовані послуги захисту). Нещодавні та поточні напади небезпечно збільшили рівень забруднення території України боєприпасами вибухової дії, тож компанія HI також застосовує диференційований підхід до інформування про небезпеку боєприпасів вибухової дії та саморобних вибухових пристроїв, які адаптовано до умов конфлікту та гуманітарної ситуації.

Враховуючи серйозні занепокоєння щодо умов життя вразливих груп населення, включаючи осіб з інвалідністю, компанія HI забезпечує не лише адаптацію своєї діяльності до специфічних потреб місцевого населення під час своєї діяльності, але й підтримує осіб з інклюзіями та/або інвалідністю.

Проект ATLAS Logistics виконує роль логістичної платформи «останнього кілометра» (перевезення та зберігання) якомога ближче до місць розподілу гуманітарної допомоги. Паралельно та незмінно проект ATLAS Logistique проводитиме поглиблений аналіз логістичних можливостей комерційного сектору в Україні та його відповідності для забезпечення гуманітарних потреб, щоб зосередити увагу проекту ATLAS Logistique на усунення вузьких місць і недоліків.

ОПИС:

Працівник з реєстрації/розподілу відділу WASH працюють у щоденному режимі в складі мобільних груп, які займаються оцінкою, перенаправленням і відстежуванням потреб бенефіціарів, громад, організацій і структур. Під контролем і керівництвом менеджера оцінки стану інвалідності та вразливості/статистичного оцінювання та у тісній співпраці з соціальними працівниками та іншими виїзними працівниками компанії HI, до обов’язків працівника з реєстрації/розподілу відділу WASH буде входити: 

• Надання підтримки багатопрофільним працівникам з питань оцінки стану інвалідності та вразливості/статистичної оцінки для покращення процесу оцінювання, перенаправлення та відстежування випадків. Обраний кандидат відповідатиме за розподіл гігієнічних наборів і непродовольчих товарів серед вразливих груп населення України, включаючи ВПО, осіб з інвалідністю, осіб літнього віку в соціальних закладах, центрах тимчасового розміщення і громадах, згідно вимог компанії НІ. 
• Реєструвати кількісні показники та якісну інформацію щодо розподілу товарів, кількості наборів, бенефіціарів, громад, організацій в базі даних та стандартизованих інструментах за запитом.
• Готувати та перевіряти склад наборів забезпечення водою, санітарними та гігієнічними засобами (WASH) перед їх розподілом.
• Розподіляти набори гігієнічних засобів і непродовольчих товарів серед організацій, центрів, громад.

ТРУДОВІ СТОСУНКИ

Безпосередній керівник: менеджер оцінки стану інвалідності та вразливості/статистичного оцінювання

Функціональні зв’язки:  соціальний працівник компанії НІ  

Адміністрування: 

У тісній співпраці з: виїзними спеціалістами проекту, психологами, фізіотерапевтами, психосоціальними працівниками та працівниками з питань водопостачання, санітарії та гігієни, технічними спеціалістами та керівниками проекту.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ЦІЛІ

1. Картування та статистична оцінка

• Приймати участь у картографуванні регіонів, у яких проводиться втручання, підтримувати процес збору інформації, особливо від бенефіціарів.
• Приймати участь у візитах-обстеженнях для індивідуалізації основних потреб бенефіціарів і організацій. 
• Підтримувати роботу команди оцінки стану інвалідності та вразливості в процесі встановлення хороших стосунків з бенефіціарами, громадами та іншими організаціями.

2. Збір інформації та заповнення форм

• Забезпечувати підтримку під час взаємодії з бенефіціарами, організаціями, громадами та іншими інституціями для перевірки процесу закриття потреб і ступеню задоволення від цього. 
• Фіксувати відповідну інформацію, точно заповнювати всі необхідні форми для проведення кількісного та якісного аналізу.
• Збирати дані та інформацію про бенефіціарів та нести відповідальність за якісь процесу збору даних і дотримання вимог інструкцій.
• Приймати участь у нарадах та надавати допомогу за потребою.

3. Пакування та розподіл наборів відділу WASH

• Завантажувати вантажівки необхідними наборами перед їх розподілом.
• Приймати участь у пакуванні наборів відділу WASH за необхідності.
• Розподіляти набори відділу WASH серед бенефіціарів, громад та інституцій згідно їх потреб, намагаючись охопити максимальну кількість осіб та нікого не залишити обділеним.

4. Створення потенціалу та розширення можливостей 

• Приймати участь та допомагати проводити навчання з формування потенціалу за потребою, а також інформаційно-роз’яснювальні та освітні навчання для бенефіціарів та їх опікунів. 
• Допомагати у процесі збирання та передачі інформації про бенефіціарів.

5. Внутрішня та зовнішня звітність

• Заповнювати та доповнювати форми даних бенефіціарів за допомогою програмних інструментів.
• Проводити періодичні звіти за потребою та за запитом.
• Підтримувати постійний обмін інформацією з менеджером оцінки стану інвалідності та вразливості/статистичного оцінювання та іншими працівниками компанії HI. 

6. Етика та кодекс поведінки

• В усіх випадках дотримуватись норм захисту та техніки безпеки компанії HI згідно процедури. 
• Дотримуватись правил професійної етики та поведінки. 
• Поважати приватність бенефіціара та конфіденційність інформації про них.
• Використовувати логістичні та матеріальні ресурси згідно внутрішніх інструкцій компанії HI та рекомендацій спонсорів.
• Поважати та просувати політики компанії HI та повідомляти безпосереднього керівника про будь-які випадки недотримання політик компанії щодо бенефіціарів, груп або партнерів.
• Повідомляти про будь-які випадки або дії, які завдають шкоди бенефіціару або іншим особам.
• Завжди взаємодіяти з дітьми в присутності їх батьків або опікунів.
• Завжди ставитися з розумінням до відмови від надання послуг.
• Звітувати про проблеми, ускладнення або перешкоди в ході реалізації проекту та виконання завдань і обов’язків своєму безпосередньому керівнику.

7. Допомагати в проведенні інших заходів на прохання керівника проекту оцінки стану інвалідності та вразливості/статистичного оцінювання

БАЖАНІ АНКЕТНІ ДАНІ

Кваліфікації та досвід роботи

• Принаймні сертифікат про отримання повної середньої освіти.
• Досвід роботи з вразливими групами населення.
• Попередній досвід роботи в соціальній сфері, з надання послуг в громадах, роботі з особами з інвалідністю або інклюзією та/або
• Попередній досвід кодування інформації та розподілі в гуманітарному секторі.

Навички та особисті якості

• Знання англійської (усні та письмові);
• Знання етичних стандартів у гуманітарному секторі.
• Розвинена чутливість до питань про вразливості, інвалідності та інтерсекційність потреб.
• Соціальні навички.
• Уміння встановлювати зв’язки в громаді та підтримувати контакти з представниками громад.
• Хороші навички комунікації та слухання.
• Відданість гуманним цінностям, почуття відповідальності та повага до конфіденційності даних бенефіціарів.
• Уміння працювати під тиском. 
• Навички комп’ютерної грамотності та знання інструментів Microsoft Office.
• Гнучкість, уміння працювати в багатопрофільному та багатокультурному середовищі.
• Високий рівень дипломатичності, розуміння особливостей інших культур, розуміння заходів безпеки та чутливості в контектсі подій.
• Можливість коротких відряджень по Дніпропетровській області..   

УМОВИ РОБОТИ:

• Статус: рівень зарплати залежить від досвіду роботи.
• Заробітна плата: згідно шкали оплати праці компанії HI
• Час початку: якомога швидше

Тривалість: 3 місяці

Position: WASH Registration/Distribution Agent

Base: Dnipro, Ukraine

CONTEXT:

Humanity and Inclusion is an independent and impartial international aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. Working alongside persons with disabilities and other vulnerable groups, our action and testimony are focused on responding to their essential needs, improving their living conditions and promoting respect for their dignity and their fundamental rights.

Humanity and Inclusion is a not-for-profit organization with no religious or political affiliation. It operates as a federation made up of a network of associations that provide it with human and financial resources, manage its projects and implement its actions and social mission.

For more details on the association: http://www.hi.org

JOB CONTEXT:

Following a first step dedicated to assessment both in Ukraine and in neighbouring countries HI is now developing a large-scale inclusive, immediate and multi-sectoral humanitarian response to address the most acute needs of vulnerable conflict-affected populations in Ukraine and in Moldova in the frame of a 2-countries program.

HI has designed a multi-sectorial intervention:

- Health a In response to the significant health needs exacerbated by damages to health infrastructures, restrictions of movement as a result of ongoing hostilities, and the targeting of health facilities in some areas, HI aims to improve access to quality physical rehabilitation and mental health and psychosocial services (MHPSS) for conflict-affected vulnerable population (including injured), while also strengthening the capacity of existing health structures.

- Basic Needs a To respond to the most acute needs for displaced households hosted by the local population or living in collective centres, HI will ensure they have access to sufficient and appropriate food, hygiene and non-food items (NFI) items, including tailored items responding to the specific needs of infants, older people and persons with disabilities. To this extend, HI will tailor its intervention modalities upon household needs whilst considering local market capacities in various geographical areas.

- Protection a HI will ensure that vulnerable populations have access to tailored protection services (i.e. identification; orientation/information; direct service provision or referrals and tailored support to access existing services). Recent and ongoing attacks having dangerously exacerbated Explosive Ordnance (EO) contamination in Ukraine, HI will also conduct a multi-pronged approach to EO risk education and CPP, adaptable to the evolution of the conflict and humanitarian situation.

In light of the grave concerns for vulnerable populations in Ukraine, including persons with disabilities, HI will not only ensure that responses are tailored to specific needs throughout its intervention, but will also foster a disability- inclusive humanitarian response.

ATLAS Logistics will operate a last-kilometre logistic platform (transport & storage) as close as possible to the area of distribution. In parallel and on an ongoing basis, ATLAS Logistique will conduct an in-depth analysis of the logistical capacities of the Ukrainian commercial sector and its adequacy to humanitarian needs in order to orient the AL operational response towards potential bottlenecks and gaps.

DESCRIPTION:

The WASH Registration/Distribution Agent will work on a daily basis as part of a mobile team dedicated to the assessment, referral and follow-up of needs of beneficiaries, communities, institutions and structures. Under the overall guidance and management of the DVFP/Assessment Manager, in close collaboration whit the Social Workers and other HI field staffs, the WASH Agent will:

• Provide support in the HI’s DVFP/Assessment multisectoral field team in order to contribute to the assessment, referral and follow-up of the cases. The successful candidate will be accountable for the distribution of WASH hygiene and NFI kits to Ukrainian vulnerable persons, including IDPs, persons with disabilities, elderlies in institutions, collective centers and communities following HI’s processes.
• Register quantitative data and qualitative information on distributions, kits, beneficiaries, communities, institutions in the database and in the standardized tools as upon request.
• Prepare and check the compositions of WASH kits before the distributions.
• Distribute WASH hygiene and NFI kits in istitutions, centers and communities.

WORK RELATIONSHIPS

Line manager: DVFP/Assessment Manager

Functional Link: HI’s Social Workers

Supervise: NA

In direct cooperation with: HI’s Field Project Officers, Psychologists, Physiotherapists, PSS worker, Agents as well as TO and PMs.

RESPONSIBILITIES & OBJECTIVES

1. Mapping and assessment

• Participate to the mapping exercise in the areas of intervention, supporting the collection of information, in particular from the beneficiaries.
• Participate in the assessment visits aimed at individuating the main needs of beneficiaries and institutions.
• Support the DVFP Team in the establishment of good relations with the beneficiaries, the communities and the other agencies.

2. Collecting information and completing forms

• Provide support in the interaction with beneficiaries, institutions, communities and other organizations to verify the fulfilment of the needs and their satisfaction.
• Record relevant information and complete accurately all necessary forms to support the production of qualitative and quantitative analysis.
• Collect firms and requested data of beneficiaries and be responsible for the quality of data collection and the adherence to guidelines.
• Participate in meetings and provide contribution as requested.

3. Packing and distributing WASH kits

• Load the truck with requested WASH kits before distribution.
• Participate in WASH kits packaging if needed.
• Distribute WASH kits to the beneficiaries, communities and institutions according to the needs and ensuring to reach as people as possible, avoiding that someone remain excluded.

4. Capacity building and Empowerment

• Participate and contribute to the capacity building sessions as required, as well as to the awareness and literacy sessions to the beneficiaries and their caregivers.
• Contribute to the collecting and sharing of information to beneficiaries.

5. Internal and external reporting

• Complete and fill beneficiary data collection forms with program tools.
• To provide periodic reports whenever needed and as upon request.
• Ensure consistent communication with the DVFP/Assessment Manager and other HI’s staff.

6. Ethics & Conduct

• Observe at all times strict commitment to HI Security & Safety regulations as per procedures in place.
• Shows professional ethics and adopt a human rights respectful behaviour.
• Respect beneficiaries’ privacy and confidentiality.
• Use logistics and materials resources in compliance with HI’s internal regulations and donors’ guidelines.
• Respect and promote HI’s Policies and report to your line manager any non-respect of HI’s policies amongst the beneficiaries, teams or partners.
• Report any incident or act that causes any harm to beneficiary or to others.
• Always interact with children with the presence of their parents or caregivers.
• Always respect a refusal of services.
• Ensure reporting of problems, challenges, or constraints in project implementation and execution of tasks and responsibilities to direct line manager.

7. Contribute to other activities as requested by the DVFP/Assessment PM

REQUIRED PROFILE

Qualification and experiences

• Secondary School Diploma at least
• Experience in dealing with vulnerable persons.
• Preferably previous experience in social work, community services, disability inclusion or/and
• Preferably previous experience in encoding and distributing in the humanitarian sector.

Skills and qualities

• Knowledge of English (spoken and written).
• Familiarity with the ethical standards of humanitarian sector.
• Sound sensitiveness of vulnerability, disability and intersectionality of needs.
• Social capacities.
• Ability to establish community relationship and familiarize with community representatives.
• Good communication and listening skills.
• Humanitarian commitment, sense of responsibility and respect for the confidentiality of beneficiaries data
• Ability to work under pressure.
• Computer literacy and knowledge of Microsoft Office tools.
• Flexibility, ability to work with multi-disciplinary and multi-cultural people.
• Diplomacy, cultural sensitivity, security awareness and understanding of sensitiveness of the context.
• Availability to short working travel out of Dnipropetrovsk Oblast.

JOB CONDITIONS

• Status: salaried contract according to experience
• Remuneration: According to HI salary scale
• Start: ASAP
• Duration: 3 months