Керівник з питань психічного здоров’я та психосоціальної підтримки (MHPSS Project Supervisor)

НАЗВА ПОСАДИ: Керівник з питань психічного здоров’я та психосоціальної підтримки (MHPSS Project Supervisor)

КРАЇНА:  Україна

ПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ:  Регіональний керівник

МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ: Дніпро (Dnipro)

ДАТА ПОЧАТКУ: Якомога швидше 

HI шукає кваліфікованого співробітника на вищезазначену посаду.

ЩИРО ЗАПРОШУЕМО ЖІНОК ТА ОСІБ З ІНВАЛІДНІСТЮ НА ЦЮ ПОСАДУ 

Прохання звернути увагу:

Handicap International має чітку інституційну політику щодо «Захисту дітей», «Боротьби з шахрайством, хабарництвом і корупцією», «Інвалідності, статі та віку» та «Захисту бенефіціарів від сексуальної експлуатації, жорстокого поводження та домагань». Тому вона є обов’язковою для всіх співробітників та передбачає зобов’язання поважати, підтримувати та просувати цю політику, а також підписати Кодекс поведінки HI. 

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОГРАМУ

Handicap International “HI” (діє як Humanity & Inclusion) є незалежною та неупередженою міжнародною гуманітарною організацією, яка працює з людьми, які опинилися в ситуаціях бідності та ізоляції, конфліктів та катастроф. У роботі з людьми з обмеженими можливостями та іншими вразливими верствами населення, наші дії та свідчення зосереджені на задоволенні їхніх основних потреб, покращенні умов життя та сприянні поваги до їхньої гідності та основних прав.
Наразі HI починає надання багатогалузевої життєво необхідної допомоги переміщеним і непереміщеним особам в Україні, зокрема: захист, притулок, охорона здоров’я, непродовольчі товари, продовольча безпека та задоволення життєво важливих потреб, вода, санітарія, гігієна, освіта та зміцнення та забезпечення доступу до послуг з підтримки психічного здоров'я та психосоціальної підтримки; надання основних побутових речей, включаючи продукти харчування, фінансову допомогу та основні предмети першої необхідності.

Будь ласка, зверніть увагу, що кінцева посадова інструкція може відрізнятися в деяких регіонах від того, що зазначено в цьому документі 

Основна задача

Керівник з питань психічного здоров’я та психосоціальної підтримки відповідатиме за діяльність з питань психічного здоров’я та психосоціальної підтримки, яку впроваджують партнери. Він/вона має зберігати конфіденційність усіх даних і надавати їх лише призначеним особам ?

Задачі/Обов’язки 

Обов’язок 1: Управління (перша частина проекту)

Здійснює лінійне керівництво членами команди спеціалістів з психосоціальної підтримки: ставить індивідуальні цілі, оцінює індивідуальну продуктивність, сприяє професійному та кар’єрному розвитку членів своєї команди, контролює компетенції

Організовує та проводить регулярні збори команди. Крім того, проводить коучинг команди спеціалістів з психосоціальної підтримки під час частих візитів на місця та регулярні сесії супервізії.

Керує набором і відбором нових членів команди. Забезпечує їх початкове навчання з питань психічного здоров’я та надання психосоціальної підтримки (навички консультування, розвиток дитини, прихильність та гра…) на початку проекту. Постійне навчання, таке як навчання на робочому місці та робота в групах, є обов’язковим.

Забезпечує застосування та дотримання Внутрішніх правил програми командою проекту.

Забезпечує розвиток потенціалу технічного спеціаліста з питань психічного здоров’я та психосоціальної підтримки для належної реалізації проекту та його діяльності. 

Обов’язок 2: Експертний досвід (протягом всього проекту)

Робить внесок у регіональні стратегії відповідно до глобальних стратегій:

Надає технічний внесок у StratOps відповідно до глобальної StraTech і забезпечує відповідне подальше виконання.

Забезпечує технічну підтримку команді спеціалістів з психічного здоров’я та психосоціальної підтримки відповідно до глобальних технічних рамок і стандартів. Надає належне технічне керівництво та підтримку керівникам проектів, коли це необхідно (адаптація стандартів до інструментів програми, участь у написанні пропозицій і звітності) відповідно до стратегій з питань психічного здоров’я та психосоціальної підтримки, стандартів і обов’язкових трансверсальних підходів

Забезпечує адекватну підтримку багатогалузевих заходів у рамках проектів разом з іншими спеціалістами

Забезпечує місцевий галузевий нагляд, найкращі практики для впровадження в рамках практики з психічного здоров’я та психосоціальної підтримки. Сприяє підбору персоналу та інструктажу, особливо на початку проекту.

Забезпечує технічне навчання на проектах

Робить внесок у капіталізацію проектів і забезпечення роботи у галузі психічного здоров’я та психосоціальної підтримки, а також технічного навчання у рамках втілюваних проектів.

Забезпечує контроль та моніторинг технічної якості роботи у галузі психічного здоров’я та психосоціальної підтримки та відповідності діяльності HI до вимог програм, які належать до його/її сфери діяльності.

Забезпечує регулярний технічний контроль якості проектів і програм, надає попередження та рекомендації

Контролює виконання рекомендацій з аудиту, якщо це можливо.

Забезпечує відповідність технічних пропозицій системним вимогам.

Сприяє розвитку дослідницьких та інноваційних проектів у регіоні у його/її галузевій сфері. Робить пропозиції та здійснює управління проектами з технічних інновацій. Визначає пріоритети досліджень та здійснює керівництво дослідженнями.

Сприяє динамічному розвитку професійного каналу технічного відділу

Сприяє глобальному динамічному розвитку професійних каналів у його галузевій сфері, що надходять від технічних відділів (професійні співтовариства...). Сприяє динамічному розвитку місцевого резерву талантів у його галузевій сфері (проведення технічних співбесід із кандидатами та надання рекомендацій, визначення потреб щодо проведення навчальних тренінгів) 

Обов’язок 3: Вплив

Сприяти місцевому зовнішньому престижу та впливу досвіду HI у секторі психічного здоров’я та психосоціальної підтримки.

Представляти технічну експертизу HI у відповідних місцевих мережах

Сприяти правовій підтримці у галузі психічного здоров’я та психосоціальної підтримки відповідно до глобальних пріоритетів правової підтримки. Робити внесок у комунікаційні повідомлення на місцевому рівні відповідно до глобальних комунікаційних пріоритетів 

Обов’язок 4: Розвиток діяльності

Забезпечує розвиток можливостей або нових проектів у регіоні, що входить до його галузевої сфери

Сприяє аналізу контексту в масштабах його/її галузі

Сприяє розробці та написанню нових проектів у регіоні та (за запитом) в інших країнах

Визначає та трансформує основні можливості в регіоні у відповідності до його/її сфери діяльності. Сприяє розробці концепції великих проектів (кілька країн, одна тема) або нових проектів у регіоні. Визначає та розвиває місцеві партнерства та/або консорціуми з неурядовими організаціями, установами, компаніями щодо технічних пріоритетів або важливих тем у регіоні у своїй галузевій сфері.

НЕОБХІДНІ КОМПЕТЕНЦІЇ 

Кваліфікація 

• Ступінь бакалавра та/або ступінь магістра психології (бажано клінічного)

Досвід : 

• Понад 2 роки досвіду роботи технічним спеціалістом із психосоціальної підтримки та психічного здоров’я.
• Попередній досвід роботи в гуманітарних програмах та як польовий психолог/працівник психосоціальної підтримки.
• Попередній досвід роботи з HI.

Навички : 

• Доведена здатність мобілізувати мережі громад, підвищувати обізнаність щодо питань психічного здоров’я та психосоціальної підтримки.
• Досвід колективного підходу у роботі з громадськими організаціями.
• Відмінні навички складання звітності (письмово та усно)
• Сильні навички управління/нагляду за людьми та командою.
• Володіння офісними програмами: word, excel, power point.
• Бути здатним допомагати членам команди складати та переглядати складені плани

Особисті якості :

• Терпіння, гнучкість і дипломатичність
• Стійкість до стресів у дуже складних умовах
• Почуття гумору
• Поважати та підтримувати індивідуальні та культурні відмінності
• Комунікабельність, відкритість, креативність, проактивність.
• Хороші навички вирішення проблем
• Здатність виконувати багато завдань і розставляти пріоритети.
• Забезпечення ефективного використання ресурсів
• Автономність та ініціативність
• Добре місцеве коріння
• Розуміння важливості того, щоб приділяти першочергову увагу найбільш незахищеними верствами населення
• Хороша здатність протистояти тиску та справлятися зі стресом

JOB TITLE: MHPSS Project Supervisor

COUNTRY: Ukraine

REPORTS TO: Project Manager MHPSS/ Protection

LOCATION: Dnipro

Handicap International has clear institutional policies on «Child Protection», «Anti-fraud, Bribery and Corruption», «Disability, Gender and Age» and «Protection of Beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment». It is therefore mandatory for all staff to commit themselves to respect, uphold and promote these policies, and to sign the HI Code and Conduct.

MISSIONS / RESPONSIBILITIES

Mission 1: Ensure the qualitative and timely implementation of HI services (protection, rehabilitation, MHPSS, recreational activities, and external referrals) and follow the referral pathways in an emergency, in collaboration and coordination with HI technical unit and relevant stakeholders

a) Ensure that services (MHPSS, rehabilitation, Inclusion, and Protection) are reaching the most vulnerable people in respect with applicable quality standards (prioritization of cases, follow up, referrals, HI case management system with clear opening and closure of cases)

b) Is responsible for activity planning and the identification of geographical and sectoral priorities, with the support of the Project Manager MHPSS/ Protection.

c) Is responsible for the logistic planning of daily activities (vehicles, stocks release request).

d) Is responsible for the administrative planning of daily activities (donation certificate, travel request)

e) Is responsible for gathering and consolidating the mapping of services at zone/area level and submit it to his/her line manager

f) Close monitoring of activities to make sure they are in line with sectoral quality standards, HI, and donor requirements.

Mission 2: Technical Support: Provide technical support to partners and HI MHPSS team

a) Assess the technical level and capacities related to MHPSS in Rehab, MHPSS Standalone (SA) or MHPSS in Livelihood;

b) Work with the MHPSS teams to identify their key learning needs and design a professional development plan;

c) Provide technical support to partners through direct training sessions and by developing distance learning tools;

d) Provide weekly clinical support discussions with local PSS supervisors or provide direct supervision, also remotely;

e) Identify possible solutions and technical resources to address the issues faced by the teams in the field;

Mission 3: Ensure qualitative management of the team, including capacity building, positive and constructive Teamwork

a) Organize the daily and weekly planning and objectives of his/her team issuing timely weekly planning and action plan to the team and his/her line manager

b) Supervise closely and daily a mobile unit (about 8 staffs) in the field

c) Ensure the proper HR follow-up of his/her team (leaves, training), in coordination with the Project Manager MHPSS/ Protection and HR department

d) Provide proper orientation and follow up to the team and the community worker/volunteers on protection issues in direct link with the technical unit, how to engage with beneficiaries, especially with children, adolescent, and women, in line with HI and donor PSEA, child protection and other relevant policies

Mission 4: Reporting: Ensure the MHPSS activities are implemented and reported in line with HI strategy

Responsibility 3: Support the monitoring and evaluation of activities, Reporting and Archiving

a) Ensure the translation and implementation of all MHPSS tools and processes;

b) Monthly follow up of partner reporting, monitoring and evaluation in coordination with program teams;

c) Contribute to any Internal and external project monitoring mission or project evaluation;

d) Orientate and follow up with the team members on how to properly fill-up, gather, and archive all tools/assessment/format provided and guided to ensure qualitative services and timely data management.

Mission 5: Strategy development: Design and implement the operational framework in link with program and technical coordinators

a) Designing the different MHPSS activities, strategy and operational framework in collaboration with Technical Unit and programs;

b) Identify possibilities to extend the different MHPSS activities within HI strategy;

c) Contribute to proposal writing and reporting by inputs concerning the MHPSS needs and response;

Mission 6 : Capitalization: Produce regular reports on activities and documents to ensure the capitalization of the project:

a) Provide monthly activity reports to the PM and Technical Coordinator, and specific information

b) Participate in the analysis of Monitoring and Evaluation data

Mission 7: Representation

a) Upon request by the PM or the Technical Coordinator, represent Humanity & Inclusion on issues related to

b) MHPSS in the projects areas with any relevant stakeholders, local, national and international partners;

PROFILE SOUGHT

Essential

Qualification (s):

• Bachelor degree and/or master degree in psychology (clinical preferred) or public health

Experience:

• More than 2 years' experience as a Mental Health Psychosocial Support Technical Officer or Project Supervisor.
• Previous experience working in humanitarian programs and as field psychologist/PSS worker.;
• Preferable
• Experience of working in emergency and crisis contexts;
• Experience with people with disabilities.

Skills

• Proven ability to mobilise community networks, raise awareness on MHPSS.
• Experience in participatory approach to work with community based organisations.
• Excellent reporting skills (written and oral communication)
• Strong people and team management/supervision skills.
• Proficiency in office software: word, excel, power point.

Personal qualities:

• Patience, flexibility and diplomacy
• Resistance to stress in a very difficult environment
• Sense of humour
• Respect and promote individual and cultural differences
• Communication skills, open-mindedness, creativity, pro-activity.
• Good problem solving skills
• Ability to multi-task and prioritise.
• Ensuring efficient use of resources
• Autonomous and initiative-taking
• Good local roots
• Commitment to the most vulnerable

COMMITMENTS

• Compliance with institutional policies: Child Protection Policy, PEASH Policy, Anti-Fraud and Corruption Policy, Disability, Gender, Age Policy, and Code of Conduct;
• Compliance with the rules of procedure;
• Respect for the safety rules defined in the Safety Plan. General safety is linked to the behavior of each individual. The behavior of each individual has an impact on the safety of all;
• Report all relevant security information to the project security manager and inform immediately of security incidents involving our organization.

The tasks and responsibilities of the Phycologist/PSS Worker described in this job profile are not exhaustive and may change according to the needs of the project.

CONFIDENTIALITY AND PRIVACY

Because of His/Her position, certain information to which the employee has access is confidential.

Any breach of confidentiality will be considered gross misconduct.