Асистент з оперативної логістики / LOG ASSISTANT OPERATIONAL

SOLIDARITES INTERNATIONAL launches the external recruitment.

PRESENTATION OF THE ORGANIZATION 

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

 MISSION 

As Logistics Assistant Operational, and under the management of the Logistic team in Mykolaiv, you will support all the logistics task in Mykolaiv base and eventually Kherson.  

 KEYS RESPONSABILITIES OF THE POSITION 

• Management of vehicle fleet   

• Management of equipment/telecommunications: installing and securing materials, monitoring, and maintaining materials, organizing training sessions in the use of means of communication 

• Management and monitoring of IT equipment 

• Premises management: ensuring regular maintenance of SOLIDARITES INTERNATIONAL's installation and management of consumable  

• Supply: small purchases to manage when required and according to SI rules  

• Warehouse: management of the warehouse with the support of the warehouse specialist  

 REQUIREMENTS 

• Degree in Logistics 

• Minimum 2 years' experience in Logistics in public or private sector  

• English mandatory  

• Autonomy, good organization skills, flexibility,  

• Capacity of adaptation to changing contexts/situations 

• Mastering 365 Microsoft Office package 

• Knowledge of the humanitarian sector is a plus. 

 WORKING CONDITIONS 

Place of work: office at the address: Mykolaiv, possible business trips to Dnipro, Kharkiv, Mykolaiv, Kherson regions. 

Contract: fixed-term contract (according to Ukrainian legislation)  

Type of employment: full-time 

Desired starting date : as soon as possible

Salary: 1430 EURO gross (paid in UAH according to the monthly rate of the bank of the European Commission).  

Additionally:  paid vacation 31 calendar days, paid family leave, life insurance. 

Thank to send your application with cover letter in English here .  

Deadline for submitting applications: 11/03/2024

The NGO reserves itself the right to close the position before the end of the deadline.  

Міжнародна Солідарність (SI) в Україні відкриває зовнішній рекрутмент процес.

ПРЕЗЕНТАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЇ

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не   вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

 МІСІЯ 

На посаді помічника з оперативної логістики , Ви будете підтримувати всі логістичні завдання в офісі Миколаєва. 

 КЛЮЧОВІ ОБОВ’ЯЗКИ 

• Управління автопарком   

• Управління обладнанням/телекомунікаціями: встановлення засобів безпеки та забезпечення безпеки матеріалів, моніторинг та обслуговування матеріалів, організація тренінгів з використання засобів зв'язку 

• Управління та моніторинг ІТ-обладнання 

• Управління приміщеннями: забезпечення регулярного технічного обслуговування обладнання МІЖНАРОДНОЇ СОЛІДАРНОСТІ (SI) та управління розхідними матеріалами  

• Постачання: управління невеликими закупівлями за необхідності та відповідно до правил SI  

• Склад: управління складом за підтримки спеціаліста зі складу 

ПРОФІЛЬ КАНДИДАТА 

• Диплом в галузі логістики 

• Мінімум 2 роки досвіду роботи в логістиці в державному або приватному секторі  

• Англійська мова обов'язкова  

• Автономність, хороші організаційні навички, гнучкість,  

• Здатність адаптуватися до мінливих умов/ситуацій 

• Володіння пакетом Microsoft Office 365 

• Знання гуманітарного сектору є перевагою. 

 УМОВИ ПРАЦІ  

Місце роботи:  офісі за адресою: м.  Миколаїв, можливі відрядження в Дніпропетровську, Харківську, Миколаївську, Херсонську обл.  

Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства)  

Вид працевлаштування: повна зайнятість 

Бажана дата початку: якомога швидше

Заробітна плата: 1430 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).  

Кінцевий термін подання заявок: : 11 березня 2024 року