Административный ассистент

В известную международную авиакомпанию с мировым именем нужен Административный ассистент.

График работы: посменно неделя через неделю (Пн.-Пт.), 6.45-15.00/15.00-23.15 - такси (6.45 или 23.15) или 8.00-16.00/14.00-22.00

Обязанности:

• Отвечать на все входящие телефонные звонки и переадресовывать их, записывать передаваемые сообщения;
• Обеспечивать прием посетителей, оказывать секретарскую поддержку, регистрацию и копирование документации;
• Обрабатывать и распределять на регулярной основе в течение всего рабочего дня посылки и другую почту; координировать отправку и доставку корреспонденции;
• Связываться с администрацией здания офиса по поводу выдачи постоянных/временных пропусков в здание, пропусков для работы в ночное время, временных пропусков для автомобилей;
• Вести ежедневный учет посетителей. Строго следовать рекомендациям службы безопасности офиса.
• Готовить комнаты для переговоров к совещаниям. Координировать расписание использования переговорных комнат.
• Осуществлять поддержку сотрудников и партнеров компании в подготовке виз, авиа и железнодорожных билетов, бронирования гостиниц, аренды автомобилей, встреч и проводов и специальных мероприятий.
• Фиксировать и обрабатывать информацию о встречах, докладах, летучках, конференциях, проходящих в компании.
• Заказывать канцелярские принадлежности в офис.
• Оказывать секретарскую поддержку сотрудникам офиса.
• Осуществлять иную деятельность в рамках своей компетенции по требованию.

Позиция открыта в связи с расширением штата компании.