Ассистент отдела продаж/ВЭД

Международная лидирующая компания, специализирующаяся на производстве насосов и арматуры, объявляет о конкурсе на позицию Ассистент отдела продаж (Менеджер ВЭД).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в ВЭД - от 5 лет;
• Знание основ логистики и таможенного дела;
• Свободный английский (или уверенный upper-intermediate), опыт использования в работе;
• Знание немецкого (желательно, будет преимуществом);
• Навыки работы в 1С;
• Знание делопроизводства;
• Опыт ведения первичной бухгалтерии относительно административно-хозяйственной деятельности офиса.

Ключевые обязанности:

• Контроль выполнения заказов, ведение переговоров/переписки с заводами;
• Размещение заказов на заводах компании на основании документов, передаваемых инженерами отдела продаж, в соответствие с внутренними директивами;
• Составление и контроль сопроводительной документации для импорта, получение документации для таможенного оформления, организация отгрузок и поставок оборудования с заводов конечным заказчикам;
• Ведение статистики по выполненным заказам в пункте правильности расчетов и соблюдения сроков поставки в принятых в компании системах учета;
• Корректировка сроков и условий выполнения заказов и в случае необходимости информирование заказчиков (клиентов) об изменении параметров заказа;
• Размещение информации о грузообороте в соответствующих базах данных компании в принятых в компании системах;
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты счетов и выполнения договорных обязательств с заказчиками (касательно сопроводительной документации по грузам);
• Организация гарантийных поставок оборудования (импорт - экспорт при помощи курьерских служб);
• Ведение работ по учету товара на складе (прием, организация хранения, выдача, инвентаризация), составление соответствующей отчетности, ведение баз данных, работа в принятых в компании системах учета;
• Организация отгрузок оборудования со склада конечным заказчикам, контроль составление транспортной сопроводительной документации для транспортировки грузов по Украине;
• Контроль возврата документации;
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты счетов и выполнения договорных обязательств с заказчиками (касательно сопроводительной документации по грузам);
• Контроль получения от заводов-изготовителей подтверждения заказа;
• Отправка подтверждения заказа ответственному за заказ инженеру для проверки;
• Информирование ответственного инженера об изменении параметров заказа;
• Корректировка сроков изготовления в случае необходимости, путем переписки с ответственным за заказ лицом на заводе-изготовителе;
• Внесение данных подтверждения заказа во все необходимые ресурсы компании;
• Еженедельный контроль сроков изготовления всех заказов и при необходимости запрос статуса на заводе-изготовителе;
• Постоянная работа с заводами-изготовителями по всем вопросам касательно выполнения заказов;
• Отслеживание отгрузки заказов с заводов;
• Проверка отгрузочных документов;
• Контроль поступления грузов на консолидационный склад в Германии;
• Информирование инженеров по продажам и, в ряде случаев, напрямую клиентов о датах отгрузки заказов с консолидационного склада;
• Ведение статистического учета, составление и предоставление руководителю отчетов, размещенных и выполненных заказов/ отгрузок товаров;
• Коммуникация с заводами по вопросам рекламаций, полученных от клиентов;
• Прочие действия, необходимые для своевременной доставки заказов клиентам.
• Прочие обязанности в рамках функционала должности по распоряжению руководителя;
• Ассистирование отделу продаж. организация мероприятий, выполнение административных поручений и поручений руководителя.

Условия работы:

• Официальное оформление согласно КЗоТ;
• Мед страховка;
• Оплачиваемый отпуск;
• Оплачиваемый больничный;
• Фиксированная ставка (нетто) с ежегодный пересмотром;
• Годовой бонус;
• Корпоративная мобильная связь и ноутбук;
• Современный комфортный офис в пешей доступности от м. Лукьяновская;
• Перспектива карьерного роста.