Офіс-менеджер

Обов'язки:

• Зустріч відвідувачів, прийом телефонних дзвінків;
• Усні та письмові переклади з/на англійську;
• Робота з кореспонденцією та документами;
• Підготовка засідань та нарад, а також ведення протоколів зустрічей
• Організація відряджень співробітників, а також візитів іноземних партнерів: бронювання готелів та квитків, організація трансферу, оформлення страхових полісів, візова підтримка;
• Робота з підрядними організаціями та забезпечення наявності необхідної документації - договори, акти виконаних робіт, податкові накладні тощо;
• Організація проведення тендерів для вибору постачальників необхідних матеріалів та послуг;
• Контроль належного функціонування оргтехніки;
• Допомога в організації корпоративних заходів та тренінгів для співробітників дилерської мережі

Вимоги:

• Досвід роботи на позиції секретаря або офіс-менеджера від 1 року;
• Впевнене володіння англійською мовою, досвід усних та письмових перекладів;
• Знання ділового етикету, правил бізнес переписки;
• Відмінні знання пакету програм Microsoft Office;
• Стресостійкість, вміння вирішувати конфліктні ситуації та приймати самостійні рішення, здатність до роботи в команді, прагнення до саморозвитку

Умови роботи: 

• Медичне страхування;
• Достойний рівень заробітної плати;
• Річні бонуси за результатами роботи;
• Гнучкий робочий графік;
• Офіс у центрі Києва;
• Регулярні тімбілдинги;
• Програма лояльності для співробітників стосовно продуктів компанії;
• Подарунки до свят (день народження, Новий рік і т.д.);
• Можливість професійного розвитку.

Дружня команда.