Секретар рецепції

Німецька компанія, лідер у сфері збуту та сервісного обслуговування насосного обладнання шукає:

Секретаря рецепції

Вимоги:

1. Вища/незакінчена вища
2. Бажано досвіт роботи на аналогічній посаді
   
3. 1С:8 (буде перевагою.)
4. Знання іноземної мови буде перевагою.
5. впевненне знання офісних програм

Обов'язки:

1. Робота на рецепції, прийом та супроводження відвідувачів.
2. Прийом телефонних дзвінків та їх подальший розподіл на співробітників компанії.
3. Організація та супроводження семінарів та навчань для клієнтів: харчування, паузи на каву.
4. Організація поштових відправлень, ведення поштового реєстру.
5. Замовлення канцелярських товарів для забезпечення роботи офісу, напоїв та продуктів для кофі-брейків.
6. Ведення реєстру страхування службових автомобілів, оформлення документів купівлі-продажу службових автомобілів.
7. Забезпечення безперебійної роботи офісної та мультимедійної техніки.
8. Організація семінарів для клієнтів, реєстрація учасників, обробка результатів семінарів.
9. Оформлення документів, супроводжуючих всі заходи, в забезпеченні яких приймає участь секретар ( накази, накладні, акти т.ін.)
10. Виконання завдань начальника адміністративного відділу та директора.
11. Участь у щорічній інвентаризації матеріальних цінностей (не складських запасів).

Умови роботи:

Пн-Пт с 8.00-17.00,

Чайка, Киево-Святошинский р-н,

развозка від м. Житомирская