Менеджер організацій

Event Manager, конференц-менеджер

Повна зайнятість.

Опис вакансії                                

CARPATHIAN SEA DEMOCRACY WEEK

carpathianweek.org.ua                   

Nordic and Baltic countries + Ukraine platform 2024 року

«Запрошуємо в команду організації щорічного форуму Carpathian Sea Democracy Week, який відбудеться в Карпатах в кінці квітня 2024 року.

Захід є прототипом Arendalsuka (https://www.arendalsuka.no/om- arendalsuka/dette-er-arendalsuka/welcome-to-arendalsuka/) в Норвегіі?, якии? спрямовании? зміцнити віру в політичні можливості та демократію через відкриті дебати.

Подібні заходи проводяться також в краі?нах Північноі? Європи та Балтіі? та об’єднують нобелівських лауреатів, науковців, видатних істориків та правозахисників.

Форум призначено для обговорення ключових тем, пов’язаних з вирішенням актуальних для співробітництва Украі?ни, Скандинавіі? та краі?н Балтіі? питань, обговорення спільноі? історіі?, культурних надбань краі?н Північноі? Європи, Балтіі? та Украі?ни, співпраці політичних, освітніх та наукових установ, реконструкціі?, безпеки, розвитку, міжнародного співробітництва, зеленоі? економіки, розвитку гуманітарноі?, освітньоі? співпраці та співпраці з захисту прав людини.

Запрошуємо до нас в команду Conference Manager/Менеджер забезпечення заходів.

• Досвід роботи — в сфері організації заходів буде перевагою. Опиши свій попередній досвід. 
• Грамотна українська мова. Знання англійської на рівні В2.
• Бажання активно працювати, оперативно реагувати на запити клієнтів та партнерів, самостійно керувати своїми робочими процесами, розбиратися в особливостях різного типу обладнання.
• Впевнений користувач Excel, Word, PDF тощо.
• Людина з високим рівнем комунікації, тайм менеджменту і відповідальності. Людина, яка вміє швидко реагувати на зміну ситуації, не боїться коли одразу прийшло декілька термінових задач і знає, як з цим впоратись/розставити пріоритети. 
• 
  
• Безпосередня робота та  супровід
• Офіційне листування з участниками та організаторів панельних дискусій
• Інформування та пощук участників заходу та організаторів панельних дискусій
• Компетентна допомога участнику та організаторам у всіх питаннях та завданнях на всіх етапах організації заходу та локації
• Підготовка та комплектація всіх матеріалів які необхідні для заходу. Формування списків реєстрації, підготовка друкованої продукції тощо.
• Повний контроль всіх підрядників які задіяні на заході. Контроль поселення в готелях, контроль харчування, трасферів, технічного обладнання.
• Брати участь у монтажах та підготовчих процесах які часто проходять на передодні події.
• Залучення до проекту ще на етапі тендеру