Фахiвець iз адмiнiстративного супроводу

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта;

• Самоорганізованість, проактивне мислення, робота в команді, стресостійкість;

• Англійська мова (бажано);

• Досвідчений користувач ПК, 1С (MS Word, Excel, PowerPoint).

Основні функціональні завдання:

• Оформлення рахунків на оплату (через 1С);

• Верифікація рахунків по внутрішній процедурі;

• Забезпечення бухгалтерського документообігу;

• Копіювання рахунків (актів) у внутрішній бази;

• Створення договорів, пролонгація та додаткові умови до них з 100% передоплатою;

• Адміністрування в програмі CRM;

• Підготовка бонусів-продуктивності механіків;

• Підготовка компенсацій співробітникам;

• Підготовка та відправка офіційних листів; 

• Контроль резервів та нереалізованих замовлень;

• Контроль за наявністю витратних матеріалів;

• Створення інвестицій для загальних потреб підрозділу;

• Підготовка до реалізації та реалізація замовлень. 

Умови роботи:

• Підпорядкування: Керівнику Центрального підрозділу;

• Для виконання службових обов'язків надається мобільний телефон, ноутбук;

• Надається медичне страхування, страхування життя та від нещасних випадків.