Офис-менеджер, администратор офиса, секретарь

Офіс-менеджер, адміністратор офіса, асистент, секретар, 

Вимоги:

• вища освіта;
• знання англійської мови;
• впевнений користувач ПК та оргтехніки;
• уміння працювати з великим об'ємом інформації;
• дружелюбність;
• вміння знаходити спільну мову з колективом та клієнтами;
• охайність;
• лідерські якості;
• пунктуальність;
• увага до деталей;
• грамотна мова та листування;
• старанність, відповідальність в роботі.

Умови роботи:

• доброзичлива і весела команда;
• офіційне працевлаштування;
• 5-денний робочий тиждень з 9 до 18;
• сучасний офіс;
• комфортабельне та оснащене робоче місце.

Обов'язки:

• приймати/здійснювати вхідні/вихідні дзвінки;
• вести внутрішній документообіг (накази, кореспонденція);
• документально супроводжувати відрядження співробітників та керівництво (накази, посвідчення);
• бронювання та купівля квитків, готелів, транспорту для відрядження, планування поїздок;
• організація зустрічей партнерів, гостей (приготування чая, кави);
• виконання доручень керівництва;
• контроль корпоративного мобільного зв’язку;
• замовлення витратних та господарчих матеріалів, канцелярію;
• координація кур’єрів, прибиральниць, охорони; 
• забезпечення чистоти і порядку в офісі;
• замовлення обідів в офіс;
• організація та підготовка масових заходів, навчальних курсів та івентів;
• реєстрація та контроль оплати учасниками подій, курсів тощо;
• збір, обробка, аналіз і систематизація необхідної інформації за запитом;
• робота в СRM;
• переклади, листування з іноземними партнерами;
• планування зустрічей, платежів та ведення календаря подій.

У кожен проєкт, який ми розпочинаємо, ми вкладаємо свою пристрасть і відданість. Наш торговий відділ, навчальні заклади або наші послуги для стоматологів і техніків - ми завжди орієнтовані на якість. Приєднуйся до нас і насолоджуйся стоматологією найвищого рівня!

Може ми шукаємо саме Вас?
Надсилайте резюме з фото на електронну пошту
Отправить резюме