Офис-менеджер//Office manager

Международная компания Manpower Group Ukraine, ищет Офис-менеджера для участия в международном IT-проекте (долгосрочное сотрудничество).

Первое время специалисту предлагается удаленный формат работы с выездами по необходимости. Так как, создается офис с «0» под нужды IT компании. Предполагается, что Офис-менеджер также будет помогать в процесе создания.

Задачи:

1.Создавать атмосферу порядка и уюта;

2.Обеспечение жизнедеятельности офиса:

    2.1.Заказ товаров;

    2.2.Распределение и отправка писем (работа с почтовыми и курьерскими службами);

    2.3.Содержать в порядке медицинские аптечки, санитайзеры и т.п.;

    2.4.Обсуждать и контролировать работу клининга, ИТ поддержки и других подрядчиков по обеспечению офиса;

3.Административная поддержка сотрудников компании;

4.Формирование и ведение документооборота (в т.ч. электронного)

5.Организации различных мероприятий, тим билдингов;

6.Проводить тендеры по выбору поставщиков по обеспечению офиса;

7.Осуществлять иную деятельность в рамках своей компетенции по требованию.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции (от 1 года);
• Пользователь MS Office;
• English Pre Intermediate;
• Развитые коммуникативные навыки и умение поддерживать межличностные рабочие отношения;
• Исполнительность, внимательность к деталям и желание учиться новому;
• Ответственность, скрупулезность, умение работать в активной, динамичной среде.

Условия:

Официальное трудоустройство с первого дня работы и белая ЗП;

Офис рядом с метро «Ботанический сад»;

Конкурентный уровень дохода;

Гибкий график работы (начало в 10:00 – 12:00), восьмичасовой рабочий день с понедельника по пятницу.

Не упустите возможность развития в международной компании!

Если у Вас есть вопросы, предложения - свяжитесь со мной.

Буду рада общению!