Документовед

досвід роботи від 2 років

Опис вакансії

Мастер Сервис - крупная организация, специализирующаяся на:

• Предоставлении услуг по ремонту автомобилей;
• Продаже автозапчастей;
• Разработке, производстве и продаже специализированного диагностического оборудования для СТО ТM MSG EQUIPMENT.

В связи с производственной необходимостью открыта вакансия документоведа по совместительству офис менеджер

Что мы предлагаем?

• Стабильную заработную плату с возможностью повышения,
• Полный социальный пакет, официальное оформление,
• Сплочённый коллектив единомышленников, интересную работу.
• Возможность обучения в нашей компании, участие в тренингах и семинарах.
• Стабильный график работы 09.00 - 18.00 пн-пт

Что ждем от Вас?

• опыт работы от 3-х лет на смежных с должностью позициях, не менее одного года на процессах архивирования документов;
• знание ПК на профессиональном уровне (будет плюсом знание программ электронного документооборота);
• умение работать с большими объемами информации;
• понимание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела

Задачи

• Организация архивного дела в электронном и бумажном виде:
• Систематизация и архивирование управленческой документации по итогам года;• передача документов на уничтожение;• организация архивирования бухгалтерских и кадровых документов по ФЛП и юр.лицам по итогам года;
• Организация передачи в гос.архив документов по кадровому учету и зарплате в разрезе ФЛП и юр.лиц по итогам года;
• Ведение реестра документов, переданных в архив. Прием и внесение в архив входящей документации.
• Подготовка отчетности по документообороту в архиве.
• Организация отправки и получения почты, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка бланков для заполнения.

Если Вас заинтересовало наше предложение, отправляйте резюме или уточняйте информацию по телефонам