Провідний пеціаліст з платежів

Організація своєчасного проведення оплат по договорам оренди сайтів, кабельної каналізації та енергопостачання, згідно умов; перевірка та прийняття договорів; планування, забезпечення контролю, підготовка детального аналізу виконання витрат Дирекції; участь в процесі оптимізації витрат, координація роботи співробітників підрядних компаній щодо надання FCR сервісу, участь у проведенні тендерів, участь у впровадженні та застосуванні компанією нових стандартів, платформ, змін у законодавстві тощо, участь у проектах, забезпечення супроводження сайтів за напрямком функціоналу відділу в рамках проекту розгортання мережі.

Функціональні обов’язки

1. Попередня перевірка та прийомка договорів оренди та енергопостачання базових станцій. Забезпечення контролю за оптимізацією витрат з оренди та відшкодування електроенергії, а також податкового навантаження компанії шляхом надання рекомендацій щодо покращення умов договорів з урахуванням актуальних змін в законодавстві та ситуації на ринку.
2. Робота з договорами державної та комунальної власності щодо перевірки розрахунків та перерахунків орендних ставок згідно затверджених державних Методик та законодавчих актів
3. Організація процесу своєчасного проведення оплат, у відповідності до умов договорів, вимог законодавства та внутрішніх вимог компанії, перевірка коректності даних в рахунках та заявках на оплату
4. Створення контрактів та замовлень на закупівлю в САП, їх коригування у відповідності з діючими контрактами та вимогами міжнародної звітності.
5. Моделювання, аналіз та підтвердження витрат, аналіз відкритих позицій, зменшенням комітментів, контроль за можливим задвоєнням витрат, план-факторний аналіз бюджету на мікрорівні. Участь у закритті періодів національної та міжнародної звітності.
6. Комунікація з іншими департаментами по питанням платежів, умов контрактів, первинних документів.
7. Своєчасне створення нових кредиторів в САП і оновлення даних.
8. Щомісячне планування грошового потоку, контроль за виконанням бюджету та економії, підготовка звітів, презентацій, фінансової та статистичної інформації.
9. Організація своєчасної передачі оригіналів контрактів, платіжних та первинних документів до Фінансової дирекції.
10. Управління та координація роботи FCR працівників підрядних компаній. Оцінка роботи FCR послуги, аналіз невиконаних послуг. Проведення зустрічей та переговорів по проблемним питанням. Проведення тренінгів та навчання відповідальних осіб супроводжуючих організацій з метою забезпечення належного виконання роботи у відповідності з чинними вимогами законодавства та компанії ТОВ «лайфселл».
11. Участь у проектах Дирекції мобільної мережі
12. Співпраця з Департаментом експлуатації мобільної мережі та іншими підрозділами в рамках проекту розгортання мобільної мережі у відповідному регіоні, своєчасне відображення витрат та виконання бюджету.
13. Співпраця з Департаментом закупівель щодо закупівлі електроенергії у зв’язку з введенням нового ринку, участь у проведенні тендеру, підготовка необхідної інформації для тендеру, проведення технічної оцінки, моніторинг законодавства щодо змін у сфері енергетики
14. Планування бюджету дирекції за напрямком оренди та електроенергії
15. Планування та контроль за виконанням бюджету за статтями, що належать до блоку IFRS'16.
16. Участь у впровадженні компанією нових стандартів, вимог, платформ, змін у законодавстві тощо, пов’язаних з функціоналом відділу
17. 17. Підготовка гайдів/нормативних документів в рамках функціонального напрямку

Вимоги

1. Освіта.Рівень

Вища освіта:Сфера

Економіка, Фінанси, Банківська справа, Бухгалтерський облік, Телекомунікації.

2. Стаж роботи: 3+ роки досвіду у відповідній галузі;

3. Інші вимоги

Володіння мовами

Знання української, російської мови, знання англійської на рівні середнього;

Володіння ПК

Прогресивний користувач: MS Outlook, MS Excel, MS Word, MS Power Point

Посвідчення водія

Не обов’язково

4. Спеціальні знання/ досвід

• Знання основ бухгалтерського обліку, оподаткування, знання стандартів міжнародної звітності;
• Основи законодавства з питань розрахунків по оренді;
• Знання SAP, Maximo, Liga Zakon;
• хороші математичні навички; увага до деталей; дотримання визначених термінів, навички багатозадачності та керування часом; організаційні, аналітичні, комунікативні навички, вміння вирішувати проблеми, швидке навчання; орієнтованість на результат; творчість, ініціативність.