Референт директора з корпоративних регуляторних та юридичних відносин

1. 1. Функціональні обов'язки 

Адміністративна підтримка Директора:1.  Планування та організація зовнішніх та внутрішніх зустрічей та відповідне ведення робочого календаря Директора Оформлення звітів та складання запитів на представницькі витрати для Директора;

  Адміністративна підтримка внутрішніх зустрічей керівництва Дирекції: складання порядку денного, контроль присутності, складання відповідних протоколів;

  Копіювання, друк, сканування документів за запитом керівника;

  Перевірка правильності оформлення документів, що подаються на підпис Директору та організація підписання таких документів Директором.

Адміністративна підтримка Дирекції:

  Організація відряджень для працівників Дирекції (замовлення квитків та бронювання проживання);

  Збір підписів на документах по відрядженню (приказах, звітах по відрядженню) та передача документів до бухгалтерії;

  Розподілення вхідної кореспонденції та передача на відправку вихідної кореспонденції Дирекції;

  Замовлення та забезпечення співробітників Дирекції в Центральному офісі канцелярським приладдям, медикаментами та ін.;

  Переклад внутрішніх документів Дирекції (за необхідності).

1. 4. Мінімальні вимоги 
2. 1. Освіта Рівень:Вища,
3. 2. Стаж роботи: До 2 років. 
4. 3. Інші вимоги Володіння мовами: Українська, російська - вільне володіння, англійська - Рівень вище середнього Володіння ПК: MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) - впевнений користувач
5. 5. Спеціальні знання/ досвід :

Відповідальність;Високий рівень самоорганізації; Увага до деталей