Начальник господарського відділу

Компанія «Укртелеком» знаходиться на етапі активної трансформації й вдосконалення бізнес-процесів. Поряд із популярними послугами телефонії та інтернету ми розвиваємо передові технології: захист від DDoS-атак, хмарні АТС, BAAS-бекап та інші сервіси для малого, середнього бізнесу та корпоративних клієнтів.

Ми відкриті до нових прогресивних ідей та готові підтримати ініціативу наших співробітників. Запрошуємо вас взяти участь у конкурсі на вакансію Начальник господарського відділу.

Ви зможете реалізувати себе в наступних задачах:

• Ефективна організація роботи господарського відділу Головного офісу Компанії;
• Контроль за роботою господарських підрозділів в обласних філіях Компанії;
• Складання річного бюджету за напрямком адміністративно-господарської діяльності та контроль за його виконанням у розрізі всіх обласних філій Компанії;
• Складання річного плану закупівель та контроль його виконання;
• Контроль за своєчасною підготовкою тендерних документацій, укладанням договорів поставки товарів та послуг господарського напрямку в Головному офісі та в обласних філіях Компанії;
• Контроль за виконанням укладених договорів постачальниками та підрядниками;
• Організація придбання товарів та послуг господарського напрямку, технічного забезпечення та ремонтного обслуговування офісного устаткування;
• Проведення інвентаризацій, контроль за веденням обліку майна та інвентарю (основні засоби та МШП), їх руху;
• Контроль за своєчасним оформленням господарським відділом введення в експлуатацію та списання ОС та МШП і списанням витратних матеріалів;
• Контроль за своєчасним оформленням первинної бухгалтерської документації господарським відділом (внесення рахунків, оприбуткування ТМЦ, внесення актів виконаних робіт);
• Контроль за роботою клінінгової компанії;
• Контроль своєчасного виконання заявок співробітників у системі підтримки "внутрішньго клієнта" service desk;
• Організація переміщень та перевезень співробітників та майна Компанії;
• Організація забезпечення співробітників службовим мобільним та стаціонарним зв'язком, контроль за дотриманням встановлених лімітів на мобільний зв'язок;
• Виконання аналітичної звітної роботи.

Ви наш ідеальний кандидат, якщо:

• Маєте вищу освіту, бажано - фінансову або технічну;
• Релевантний досвід роботі від 3 років;
• З досвідом роботи в компанії від 1000 співробітників - обов'язково;
• Впевнений користувач пакету MS Office, Excel - не нижче рівня зведених таблиць;
• Готовністю працювати в режимі багатозадачності.

Наші переваги:

• На вас чекають амбіційні проекти, професійні виклики, можливості кар'єрного росту;
• Ми турбуємося про work-life balance наших співробітників, тому пропонуємо нормований графік роботи з 08:30 до 17:30, у п'ятницю з 08:30 до 16:15 та 31 день оплачуваної відпустки на рік;
• Працюючи в режимі активної трансформації, ми чітко дотримуємося КЗпП і гарантуємо офіційне працевлаштування з першого робочого дня та стабільну виплату заробітної плати;
• Кращі співробітники нашої компанії за результатами кварталу/ місяця отримують винагороду у вигляді премії;
• Ми підтримуємо середовище для постійного професійного розвитку. Співробітникам доступні різні формати навчання із залученням внутрішніх тренерів Компанії та зовнішніх експертів.
• Наші будні наповнені не лише робочими задачами, але і цікавими онлайн-вікторинами, флешмобами, виїзними спортивними змаганнями, до яких ви можете долучитися.