Офис-менеджер

ТЦ «Smile City» - новый виток в развитии города Винницы. 

Мы на пороге открытия. И команда для нас - неотъемлемая часть нашего успеха. 

Каждый наш сотрудник создает ценный вклад в общий результат работы. А это значит, что людей, мы ищем близких нам по духу и в соответствии с ценностями компании:

• Ответственных
  
• Ориентированных на результат (как свой личный, так и команды)
• Честных и справедливых

У нас открыта вакансия Офис-менеджера.

Мы приглашаем активного человека, который будет поддерживать жизнедеятельность офиса и помогать директору компании по внутренним организационным вопросам.

Основные обязанности:

• Коммуникация устная/письменная по всем входящим/исходящим запросам/звонкам в компанию. Фиксация и передача рабочую информацию Директору ТЦ и сотрудникам компании.
• Подготовка материалов по запросу к совещаниям, оповещение участников о цели, времени и месте проведения.
• Следит за надлежащим состоянием офисной оргтехники, осуществляет заказ расходных материалов. При неисправностях вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Фиксирует расходы.
• Заказ расходных материалов для офиса (канцелярия, расходные материалы для орг.техники), подарки, другие корпоративные расходы. Учет данных офисных расходов.
• По запросу от директора обновляет контент на сайте ТЦ (основные новости, рекламные материалы).
• Помогает по базовым вопросам работы с персоналом: знакомство новых сотрудников с офисом, представление команде, помощь в организации рабочего места, помощь по базовым задачам рекрутинга (размещение готовых обьявлений, назначение собеседований).
• Учет ДР сотрудников компании, поздравления.

Знания и навыки для данной должности:

• 1-2 года опыт работы офис-менеджером/ административным менеджером/ помощником руководителя и тд.
• Опыт ведения учета офисных расходов
• Знание и применение основ деловой коммуникации и переписки 
• Грамотная устная и письменная речь (украинский, русский), 
  
• Личные качества: организованность, исполнительность, активность, умение ладить с людьми.

Мы предлагаем:

• Плодотворную работу в сплоченной команде единомышленников с адекватным руководством
• Официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск
• Испытательный срок 3 мес
• Отличные условия для работы: рабочее место, необходимая техника и материалы для работы, включая комфортный современный офис (на территории ТЦ)
• ЗП 7 000 грн
• Компенсация мобильной связи
• График работы: Пн-Птн. 9:00 - 18:00
• Чай, кофе (и все для сладких перекусов - прилагается)

Если вы хотите стать частью нашей команды, ждем ваше резюме.