Фахівець з адміністрування

Про нас кажуть, що ми творимо здоров'я!

Наша компанія визнана кращим роботодавцем!**

«Фармак» є найбільшим експортером лікарських засобів до понад 20 країн світу.

Ми є лідером та драйвером фармацевтичного ринку України* з 2010 р. та входимо в ТОП-5 компаній за інноваційністю. Для «Фармак» люди - це найвища цінність.

Ми з радістю запрошуємо долучитись до нашої команди професіоналів на посаду «Фахівець з адміністрування».

Ваші ключові обов'язки:

• Підготовлювати та оформлювати електронні звіти, аналізувати паперові документи департаменту.
• Здійснювати моніторинг інформаційних ресурсів для відслідковування регуляторної бази та інформування.
• Протоколювати рішеня нарад підрозділів департаменту та аналізувати їх виконання.
• Організовувати супровід та відповідну координацію проведення інспекцій на підприємвстві.
• Вести ділове листування із партнерами (всередині країни/закордоном) та вести договірну роботу.
• Адмініструвати організаційно-розпорядчу документацію та фінансову діяльність департаменту.
• Вести облік робочого часу співробітників департаменту та оформлювати відрядження.
  
• Замовляти канцелярські товари, офісне приладдя тощо. Вводити в експлуатацію та вести облік ТМЦ департаменту.
• Координувати взаємодію - обмін кореспонденцією, із зовнішніми організаціями (регуляторними органами України та представництвами партнерів (ДЛС, ДЕЦ, GMP\GDP центр).

Що необхідно для успішного виконання задач:

• Вища освіта (Спеціальність: менеджмент організацій, промислова біотехнологія, молекулярна біотехнологія, фармацевтична біотехнологія, агробіотехнологія, екологічна біотехнологія та біоенергетика, біомедична інженерія, біотехніка та біосумісні матеріали, інформаційні технології в біомедицин).
• Досвід роботи від 1 року.
• Знання системи менеджменту якості.
• Володіння інформаційною регуляторною базою.
• Принципи ведення, організації діловодства та документообігу.
• Знання англійської мови на рівні Intermediate.
• Володіння адміністративними навичками та ефективною комунікацією.

Ми гарантуємо:

• Гідну та офіційну заробітну плату, різноманітні премії та цікаві персональні мотиваційні програми (спорт, розвиток, відпочинок), повне медичне страхування, щорічну оплачувану відпустку за рахунок компанії.
• Колоритну корпоративну культуру, яка мотивує до нових звершень.
• Велику корпоративну бібліотеку з професійною та художньою літературою.
• Можливість долучитися до різноманітних соціальних заходів та волонтерських рухів.
• Турбота про довкілля, КСВ (донорство, чисте місто), Екошкола, «Зелений офіс»
• Комфортний офіс на Подолі.