Фахівець з адміністрування (департамент управління якістю)

Про нас кажуть, що ми творимо здоров'я!

Наша компанія визнана кращим роботодавцем!**

«Фармак» є найбільшим експортером лікарських засобів до понад 20 країн світу.

Ми є лідером та драйвером фармацевтичного ринку України* з 2010 р. та входимо в ТОП-5 компаній за інноваційністю.

Для «Фармак» люди - це найвища цінність. У нас працюють більше 8 років і плинність кадрів не більше 7%.

Запрошуємо долучитись до нашої команди професіоналів на посаду "Фахівець з адміністрування"  департаменту управління якістю

Ключові обов'язки:

• Підготовлювати електронні звіти департаменту управління якістю та відділів служби директора з якості.
• Аналізувати паперові документи та оформлювати електронні звіти.
• Здійснювати моніторинг інформаційних ресурсів для відслідковувати регуляторну базу.
  
• Протоколювати рішення нарад підрозділів департаменту управління якістю та аналізувати їх виконання.
  
• Організовувати супровід та відповідну координацію проведення інспекцій на підприємвстві.
  
• Вести ділове листування із партнерами (всередині країни/закордоном).
  
• Вести договірну роботу (складати та перекладати договори; узгоджувати договори всередині компанії та із зовнішніми партнерам; аналізувати виконання зобов'язань за укладеними договорами; вести договірний архів).
  
• Адмініструвати організаційно-розпорядчу документацію департаменту.
  
• Адмініструвати фінансову діяльність департаменту.
  
• Організовувати, координувати, адмініструвати внутрішню взаємодію СЯ (планувати внутрішні наради; організовувати участь; протоколювати та відстежувати виконання поставлених завдань, підготовлювати матеріали).
  
• Вести облік робочого часу співробітників департаменту та оформлювати відрядження.
  
• Координувати взаємодію - обмін кореспонденцією, із зовнішніми організаціями (регуляторними органами України та представництвами партнерів (ДЛС, ДЕЦ, GMP\GDP центр).
  

Очікуємо від Вас:

• Вища освіта (спеціальність: менеджмент організацій, промислова біотехнологія, молекулярна біотехнологія, фармацевтична біотехнологія, агробіотехнологія, екологічна біотехнологія та біоенергетика, біомедична інженерія, біотехніка та біосумісні матеріали, інформаційні технології в біомедицин).
• Досвід роботи від 1-го року.
• Знання системи менеджменту якості.
• Володіння інформаційною регуляторною базою.
• Знання принципів ведення, організації діловодства та документообігу.
• Вміння ставити цілі та контролювати терміни та процес виконання задач.
• Планування та управління часом (своїм та підлеглих співробітників).

Ми пропонуємо:

• Прогресивну, конкурентну, офіційну заробітну плату.
• Бонусну систему на основі KPI.
• Цікаві персональні мотиваційні програми (спорт, розвиток, відпочинок),
• Повне медичне страхування за рахунок компанії.
• Щорічну оплачувану відпустку від 24 календарних днів.
  
• Постійне зовнішнє та внутрішнє навчання, зокрема від кращих українських та закордонних тренерів.
  
• Прозорість ведення бізнесу (кращий платник податків).
• Велику корпоративну бібліотеку з професійною та художньою літературою.
  
• Колоритну корпоративну культуру, яка мотивує до нових звершень.
  
• Можливість долучитися до різноманітних соціальних заходів та волонтерських рухів.
  
• Турбота про довкілля, КСВ (донорство, чисте місто), Екошкола, «Зелений офіс»

Не зволікай! Відправляй резюме та долучайся до команди лідерів!

*за обсягами продажу лікарських засобів у грошовому вираженні, за даними Proxima Research

**за версіями журналів "Фокус", "Бізнес" та за підсумками дослідження "Рейтинг роботодавців України 2018" - HeadHunter Україна. Переможець проекту «ТОП-100 Кадри. Бренди. Роботодавці» за даними рейтингу economika+.