Бізнес асистент

Давай познайомимося. Ми організовуємо кластер учасників ринку протезування. Це перша галузева асоціація, яка має на меті об'єднати бізнес, людей, експертизу, освіту, створюючи принципово нові результати за напрямком протезування.

У нас на Тебе чекає дружнє та динамічне оточення, в якому етика та професіоналізм — головні цінності.

Зараз ми у пошуках Бізнес асистента.

Твої обов’язки :

• Працювати з первинними документами англійською мовою;
• Укладати та переукладати договори та правильно їх оформлювати;
• Складати ділові листи, документи;
• Готувати і передавати документацію;
• Забезпечення вчасної передачі документів;
• Допомагати керівнику у плануванні та організації його розкладу: погодження графіку зустрічей;
• Шукати необхідну інформацію, структурувати її та робити з неї «вижимку»;
• Аналізувати результати та надавати звітність керівнику;
• Брати участь в розробці презентацій, візуалізація даних та інших задач, пов’язаних зі створенням документів;
• Контроль бізнес-процесів компанії (юридичні, фінансові та інші напрямки);
• Визначення пріоритетності завдань;
• Спілкування із клієнтами та партнерами;
• Бути секретарем на бізнес-зустрічах керівника;
• Виконувати доручення керівника, вести облік задач.

Ми очікуємо від Тебе:

• Досвід роботи в медичній сфері на посаді менеджера, координатора чи бізнес асистента від 2 років
• Знання ділового етикету (ділове листування, спілкування на зустрічах та телефоном)
• English — В2-С1 (писати і говорити)
• Polish or German language (буде перевагою)
• Володіння програмами MS Office на високому рівні
• Досвід ведення фінансового обліку та роботи з різними прорахунками
• Думати наперед та бути готовим до завдань різного рівня складності
• Глибоке розуміння бізнес-процесів
• Розвинуті навички аналізу та критичного мислення
• Відповідальність та уважність до деталей
• Готовність генерувати й відстоювати найсміливіші ідеї
• Високий рівень відповідальності та самоорганізації

Ми пропонуємо:

• Роботу в команді з визнаними здобутками та високою репутацією
• Ринковий рівень оплати праці
• Участь у роботі над масштабними та багатогранними проєктами
• Комфортні умови праці та доброзичливу атмосферу в колективі
• Прозорість та відповідальність роботодавця