Работала в 6 компаниях 4 года 9 месяцев
Недвижимость и Девелопмент, Другое, АПК (Агропромышленный комплекс), Страхование
Ассистент руководителя, Ассистент отдела
Creative Quarter
Недвижимость и Девелопмент
5 месяцев
12.2019 - 05.2020
- Организация и протоколирование внутренних и внешних встреч.
- Работа с юристами и менеджерами по работе с клиентами при подготовке договоров.
- Ведение и сопровождение клиентов во время подписания договоров/доп. соглашений.
- Ведение и контроль документооборота на всех этапах.
- Координация оплат счетов от клиентов.
- Коммуникация с клиентами, решение возникающих вопросов.
- Контроль качества и сроков выполнения строительных, ремонтных, а также дизайнерских работ.
- Помощь клиентам во время въездов/выездов, координация работы грузчиков и других подрядчиков.
- Организация и планирование рабочего графика Руководителя отдела продаж.
Ассистент руководителя
ООО "Лайтинг Технолоджи Солюшнс"
Другое
7 месяцев
12.2018 - 07.2019
- Качественное и своевременное выполнение задач, поставленных руководителем;
- Планирование и координация рабочего графика руководителя;
- Доведение распоряжений, необходимой информации сотрудникам компании от лица руководителя;
- Подготовка необходимых отчетов и документов;
- Полная организация личных и деловых поездок;
- Ведение деловой переписки на английском и русском языке;
- Сопровождение руководителя на встречах и в деловых поездках по необходимости;
- Ведение и составление кадровой документации по запросу;
- Выполнение личных поручений;
Ассистент Генерального директора
ООО "Агровет Атлантик Групп"
АПК (Агропромышленный комплекс)
4 месяца
06.2018 - 10.2018
- Организация и планирование графика руководителя;
- Организация совещаний и других мероприятий, непосредственное участие в них;
- Ведение протоколов встреч и совещаний;
- Подготовка необходимых отчетов и документов;
- Полная организация командировок по Украине и за рубеж;
- Ведение деловой переписки с партнерами;
- Участие в международном проекте;
- Полный контроль и сопровождение проекта (бюджетирование, анализ, аналитическая работа, подготовка презентаций);
- Контроль за работой подразделения;
- Оперативный поиск необходимой информации по запросу руководителя;
- Выполнение личных поручений;
Ассистент Вице-президента компании
ООО "UTG"
Недвижимость и Девелопмент
9 месяцев
12.2016 - 09.2017
- Ведение всего документооборота;
- Ведение деловой переписки на русском и английском языках;
- Мониторинг заданных информационных ресурсов;
- Полная Travel-поддержка руководителя;
- Организационно-административная поддержка руководителя и других директоров;
- Сопровождение и участие в переговорах и деловых встречах;
- Протоколирование встреч руководителя, переводы;
- Кадровое делопроизводство;
- Выполнение личных поручений руководителя;
Помощник руководителя
ООО "Агроглобель"
АПК (Агропромышленный комплекс)
1 год 3 месяца
04.2015 - 07.2016
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю.
- Подготовка информационных, справочных и иных материалов, предоставление их руководителю.
- Организация поездок и командировок по Украине и за рубеж (заказ билетов, гостиниц).
- Организация переговоров, сопровождение на встречах.
- Выполнение личных поручений.
Секретарь административного отдела
АХА Страхование
Страхование
11 месяцев
10.2013 - 09.2014
- Прием и распределение телефонных звонков, работа с оргтехникой, организация деятельности офиса.
- Учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю, составление документов, их перевод.
- Регистрация приказов по основной и административной деятельности.
- Организация переговоров с клиентами компании, встреча гостей, обеспечение рабочей атмосферы, ведение деловой переписки.
- Организация командировок по Украине и за рубеж.
Ключевая информация
Обладаю умением планировать и организовывать работу, грамотной устной и письменной речью, знанием английского языка. Работаю на результат, коммуникабельна, ответственна, организованна, стрессоустойчива.
Училась в 2 заведениях
Запорожский Национальный Университет
Переводчик факультет иностранной филологии
Запорожье, 2012
Днепропетровский Университет экономики и права
Переводчик факультет международных коммуникаций
Днепропетровск , 2011
Владеет языками
Английский
выше среднего
Испанский
базовый
Русский
свободно
Украинский
свободно
Дополнительная информация
Личные качества
- Высокая работоспособность
- Надежность
- Исполнительность
- Гибкость
- Стремление к самосовершенствованию
- Коммуникабельность
- Пунктуальность
Компьютерные навыки
MS Office пакет, MS Outlook, MS Power Point, Adobe Acrobat
Водительское удостоверение
Водительские права: Категория B
Цель
Цель - получение должности ассистента, помощника руководителя с перспективой развития внутри компании
Екатерина
Екатерина
Ассистент руководителя, ассистент отдела
Киев
полная занятость
Обновлено 3 года назад