Работала в 6 компаниях   4 года 9 месяцев

Недвижимость и Девелопмент, Другое, АПК (Агропромышленный комплекс), Страхование

Ассистент руководителя, Ассистент отдела

Creative Quarter

Недвижимость и Девелопмент

5 месяцев

12.2019 - 05.2020

  • Организация и протоколирование внутренних и внешних встреч.
  • Работа с юристами и менеджерами по работе с клиентами при подготовке договоров.
  • Ведение и сопровождение клиентов во время подписания договоров/доп. соглашений.
  • Ведение и контроль документооборота на всех этапах.
  • Координация оплат счетов от клиентов.
  • Коммуникация с клиентами, решение возникающих вопросов.
  • Контроль качества и сроков выполнения строительных, ремонтных, а также дизайнерских работ.
  • Помощь клиентам во время въездов/выездов, координация работы грузчиков и других подрядчиков.
  • Организация и планирование рабочего графика Руководителя отдела продаж.

Ассистент руководителя

ООО "Лайтинг Технолоджи Солюшнс"

Другое

7 месяцев

12.2018 - 07.2019


  • Качественное и своевременное выполнение задач, поставленных руководителем;
  • Планирование и координация рабочего графика руководителя;
  • Доведение распоряжений, необходимой информации сотрудникам компании от лица руководителя;
  • Подготовка необходимых отчетов и документов;
  • Полная организация личных и деловых поездок;
  • Ведение деловой переписки на английском и русском языке;
  • Сопровождение руководителя на встречах и в деловых поездках по необходимости;
  • Ведение и составление кадровой документации по запросу;
  • Выполнение личных поручений;

Ассистент Генерального директора

ООО "Агровет Атлантик Групп"

АПК (Агропромышленный комплекс)

4 месяца

06.2018 - 10.2018

  • Организация и планирование графика руководителя;
  • Организация совещаний и других мероприятий, непосредственное участие в них;
  • Ведение протоколов встреч и совещаний;
  • Подготовка необходимых отчетов и документов;
  • Полная организация командировок по Украине и за рубеж;
  • Ведение деловой переписки с партнерами;
  • Участие в международном проекте;
  • Полный контроль и сопровождение проекта (бюджетирование, анализ, аналитическая работа, подготовка презентаций);
  • Контроль за работой подразделения;
  • Оперативный поиск необходимой информации по запросу руководителя;
  • Выполнение личных поручений;

Ассистент Вице-президента компании

ООО "UTG"

Недвижимость и Девелопмент

9 месяцев

12.2016 - 09.2017

  • Ведение всего документооборота;
  • Ведение деловой переписки на русском и английском языках;
  • Мониторинг заданных информационных ресурсов;
  • Полная Travel-поддержка руководителя;
  • Организационно-административная поддержка руководителя и других директоров;
  • Сопровождение и участие в переговорах и деловых встречах;
  • Протоколирование встреч руководителя, переводы;
  • Кадровое делопроизводство;
  • Выполнение личных поручений руководителя;

Помощник руководителя

ООО "Агроглобель"

АПК (Агропромышленный комплекс)

1 год 3 месяца

04.2015 - 07.2016

  • Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю.
  • Подготовка информационных, справочных и иных материалов, предоставление их руководителю.
  • Организация поездок и командировок по Украине и за рубеж (заказ билетов, гостиниц).
  • Организация переговоров, сопровождение на встречах.
  • Выполнение личных поручений.

Секретарь административного отдела

АХА Страхование

Страхование

11 месяцев

10.2013 - 09.2014

  • Прием и распределение телефонных звонков, работа с оргтехникой, организация деятельности офиса.
  • Учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю, составление документов, их перевод.
  • Регистрация приказов по основной и административной деятельности.
  • Организация переговоров с клиентами компании, встреча гостей, обеспечение рабочей атмосферы, ведение деловой переписки.
  • Организация командировок по Украине и за рубеж.

Ключевая информация

Обладаю умением планировать и организовывать работу, грамотной устной и письменной речью, знанием английского языка. Работаю на результат, коммуникабельна, ответственна, организованна, стрессоустойчива.

Училась в 2 заведениях

Запорожский Национальный Университет

Переводчик факультет иностранной филологии

Запорожье, 2012

Днепропетровский Университет экономики и права

Переводчик факультет международных коммуникаций

Днепропетровск , 2011

Владеет языками

Английский

выше среднего

Испанский

базовый

Русский

свободно

Украинский

свободно

Дополнительная информация

Личные качества

  • Высокая работоспособность
  • Надежность
  • Исполнительность
  • Гибкость
  • Стремление к самосовершенствованию
  • Коммуникабельность
  • Пунктуальность

Компьютерные навыки

MS Office пакет, MS Outlook, MS Power Point, Adobe Acrobat

Водительское удостоверение

Водительские права: Категория B

Цель

Цель - получение должности ассистента, помощника руководителя с перспективой развития внутри компании

Екатерина

Ассистент руководителя, ассистент отдела

Киев

34 года

полная занятость

Обновлено 3 года назад