• Переговоры с представителями компаний, выявление потребностей, консультации по контенту программ обучения, формату и условиям работы, подготовка Коммерческих предложений, заключение договоров, полное сопровождение клиентов;
• коммуникации с потенциальными участниками;
• составление профиля группы модульных программ и открытых тренингов;
• полное сопровождение краткосрочных и модульных программ;
• составление и согласование договоров, оформление документов,
• организация проведения офлайн и онлайн форматов, включая проверку исправности техники, обеспечение напитками и продуктами, канцелярией и рабочими материалами, а так же контроль посещения мероприятий, своевременности оплат, и др.
• составление и согласование графика занятий с руководителем и преподавателями программы;
• составление кратких презентаций;
• контроль своевременного предоставления и согласование структуры и контента программы мероприятия для размещения на сайте БШ;
• помощь в организации и проведении корпоративных проектов;
• организация и обеспечение работоспособности офиса;
• ведение табеля;
• составление ежемесячного календарного графика мероприятий БШ;
• регистрация и учёт всех заявок участников;
• др.

Контроль соблюдения сотрудниками, арендаторами и собственниками регламента БЦ(бизнес центра).

Обеспечение порядка и чистоты в помещениях и на территориях, прилегающих к зданию, контроль работы клиниговой компании.

Контроль работы охраны.

Координация проектов обслуживания здания: вентиляционная система, система ПГВ, ПХВ, канализации, система пожарной сигнализации, электросети, лифты и др.

Ведение переговоров, составление и согласование всех необходимых документов

для арендаторов, собственников и обслуживающих подрядных организаций.

Согласование и закупка расходных материалов, оборудования, мебели, хоз.товаров, продуктов питания, канцелярии и др. Контроль соблюдения бюджета компании, оптимизация затрат(управленческие отчёты, корректировки, реклассы и др.).

Согласование и заведение заявок на оплату (1С Предприятие, 8)

Проведение для потенциальных арендаторов презентаций свободных помещений. БЦ.

Причина ухода: смена руководства, сокращение штата.

Подбор и адаптация персонала. Кадровое делопроизводство. Ведение табелей, работа в 1С Бухгалтерия (приём, перевод, увольнение). Работа с цифровым издательством MCFR. Организация корпоративных мероприятий.

Оптимизация внутренней отчетности.

Рекрутинг: поиск, подбор, оценка нового персонала. Привлечение волонтёров.

Оценка работающего персонала: тестирование, проведение собеседований.

Составление необходимых внутренних документов: job offer, должностных инструкций, правил внутреннего распорядка, штатного расписания, приказов, распоряжений; заполнение тр.книжек и др.

Ведение Клиентской базы.

Ведение базы сотрудников. Контроль и организация корпоративных мероприятий.

Участие, помощь в организации эвентов и корпоративных мероприятий в компании.

Решение вопросов с гос. службами: ЖЕКи, пожарные и др.

Создание, организация установки и наполнения «Уголка Покупателя».

Участие в административно-хозяйственной деятельности предприятия.

Причина ухода: окончание проекта, сокращение штата.

Планирование, контроль и мотивация работы сотрудников. Формирование, ведение и сдача отчётной документации. Ведение переговоров и заключение договоров с партнёрами, заказчиками. Переговоры, решение вопросов с исполнительными и контролирующими службами. Учёт и планирование бюджета предприятия. Рекрутинг: поиск, подбор, оценка персонала. Консалтинговая и аналитическая деятельность: организация и ведение проектов "Студии карьеры/Career Coaching", "Таинственный покупатель/ Mistery Shopper", обзоров заработных плат. Организация работы и контроль проекта "call-центр". Участие в выставках, конференциях, круглых столах, ярмарках. Работа с сайтом, контроль и самостоятельное размещение вакансий, статей, новостей. Работа с компаниями по оптимизации сайта. Контроль и организация всех корпоративных мероприятий.

Причина ухода: смена места жительства.